本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分，您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。
使用 Access 鍵盤和螢幕閱讀程式，在桌面資料庫中下載 Access 範本。 我們已使用朗讀程式加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您將瞭解如何下載範本，以及如何開始使用資產追蹤和學生範本。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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為了獲得最佳體驗，請于瀏覽器 Microsoft Edge 此說明主題，然後開啟您想要的範本。
本主題內容
下載範本
如果您不想花時間從頭開始建立資料庫，您可以使用桌面 Access 範本。 本主題使用資產追蹤和學生範本做為範例。
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在 [ Access 畫面上，按 Alt+S，將焦點移至搜尋欄位。
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根據您想要使用的範本輸入資產追蹤或學生，然後按 Enter。 當您 Access 完成搜尋時，您聽到再次輸入的搜尋字詞。
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按 Tab 鍵，直到您聽見想要使用的範本名稱，後面接著搜尋結果數，例如「1 之 1」。 然後按 Enter 以開啟範本。 朗讀程式讀取範本預覽窗格的內容。 如果您不想聆聽完整描述，請按 Ctrl 以中斷旁白。
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按 Shift+Tab 兩次，將焦點 移至檔案名欄位 ，然後輸入資料庫的名稱。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「建立、按鈕」，然後按 Enter 以使用選取的範本建立新資料庫。
開始使用資產追蹤範本
使用資產追蹤範本來追蹤電腦、辦公室設備，或其他由人員擁有或維護的任何專案。 第一次下載範本 之後 ，請遵循下列步驟，瞭解如何將資料庫填入資產。
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在您 Access 準備資產追蹤資料庫之後，您可能會聽到：「安全性警告」。 若要啟用所有內容，請按 F6，直到您再次聽到安全性警告，請按 Tab 鍵，直到您聽見「啟用內容、按鈕」，然後按 Enter。
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如果您之前尚未使用此範本，可能會開啟 歡迎 視窗。 若要關閉它，請按 Tab 鍵，直到您聽見「入門、按鈕」，然後按 Enter。 螢幕閱讀程式會宣告資料庫的檔案名和位置，資產 清單 表單隨即開啟，且焦點會位於搜尋欄位中。
提示: 若要停止每次開啟資料庫時出現歡迎視窗，當您到達 入門 按鈕時，請再按一次 Tab 鍵。 您聽見：「此資料庫開啟時顯示歡迎」。 按空格鍵以取消勾選此選項，然後按 Shift+Tab 以返回入門按鈕。
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若要開始在清單中新增資產，請按 Alt+N 以開啟 [ 資產詳細 資料> 視窗，然後輸入資產的名稱。 例如，如果您要製作電腦清單，而且每個電腦都有唯一的四個數字識別碼，您可以輸入 Desktop 1234。
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若要在資產詳細資料視窗中向前和 向後移動， 請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。 有 2 種欄位：
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在大多數位段中，您可以只輸入該資產詳細資料的資訊，例如製造商或購買價格。 在取得日期和已停用日期欄位中，當您輸入日期並按 Enter 時 ，例如2015年 9 月 1 日， Access 會自動將其轉換為正確的日期格式。
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如果您在功能變數名稱之後聽到「下拉式方塊」或「下拉式、編輯」，例如 [類別或條件」，您可以輸入資訊，或按 Alt+向下鍵以開啟功能表，使用向上鍵和向下鍵流覽可用的值，然後按 Enter 以選取。
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如果您想要新增附件至資產，請按 Tab 鍵，直到您聽見「新增或移除附件、按鈕」、按 Enter，然後按 Alt+A。 按 Tab 鍵或 Shift+Tab 以在 [選擇檔案> 對話方塊的不同部分之間移動、使用方向鍵流覽，然後按 Enter 以開啟資料夾或選取檔案。 然後按 Tab 鍵，直到您聽見「確定、按鈕」，然後按 Enter 以新增附件。
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若要儲存資產資訊並開始新增下一個資產，請按 Shift+F6，按 Tab 鍵，直到您聽見「儲存與新增、按鈕」，然後按 Enter。
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若要停止新增資產，請按 Shift+F6，按 Tab 鍵，直到您聽見「關閉、按鈕」，然後按 Enter。 焦點會回到資產 清單 表單。
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若要手動儲存資料庫，請按 Alt+F，S。
若要瞭解如何使用範本，請前往 使用 Access 資產追蹤範本。 例如，您可以搜尋資產詳細資料、顯示或隱藏欄、傳送電子郵件訊息，以及地圖資產擁有者的位址。
開始使用學生範本
使用學生範本追蹤學生相關資訊，包括學生的電子郵件地址和監護人的資訊。 第一次下載範本 之後 ，請遵循下列步驟，瞭解如何將學生新增到資料庫。
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當您 Access 資產追蹤資料庫之後，您可能會聽到：「安全性警告」。 若要啟用所有內容，請按 F6，直到您再次聽到安全性警告，請按 Tab 鍵，直到您聽見「啟用內容、按鈕」，然後按 Enter。
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視您的設定，歡迎 視窗 可能會開啟。 若要關閉它，請按 Tab 鍵，直到您聽見「入門、按鈕」，然後按 Enter。 螢幕助讀程式會宣告資料庫的檔案名和位置，學生清單表單隨即開啟，且焦點會位於搜尋欄位中。
提示: 若要停止每次開啟資料庫時出現歡迎視窗，當您到達 入門 按鈕時，請再按一次 Tab 鍵。 您聽見：「此資料庫開啟時顯示歡迎」。 按空格鍵以取消勾選此選項，然後按 Shift+Tab 以返回入門按鈕。
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若要開始將學生新增到清單中，請按 Alt+N 以開啟 [學生詳細資料> 視窗，按 Tab 鍵，直到您聽見「名字」，然後輸入學生的名字。
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按一次 Tab 鍵。 您聽見：「姓氏」。 輸入學生的姓氏。
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若要在學生詳細資料視窗中向前和 向後移動， 請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。 有 2 種欄位：
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在大多數位段中，您可以只輸入該學生詳細資料的資訊，例如 學生識別碼 或 電子郵件地址。 在出生日期 欄位中 ，當您輸入日期並按 Enter 時 ，例如 2006年 2 月 2 日， Access 會自動將其轉換為正確的日期格式。
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如果您在功能變數名稱之後聽到「下拉式方塊」或「下拉式、編輯」，例如 [層級或特殊情況」，您可以輸入資訊，或按 Alt+向下鍵以開啟功能表、使用向上鍵和向下鍵流覽可用值、按空格鍵以檢查或取消選取 [特殊情況> 功能表中的選取專案，然後按 Enter 以選取。
附註: 只有在 您 輸入學生的位址資訊之後，[按一下至地圖> 按鈕才能運作。 它會在瀏覽器中 Bing 地圖中開啟位置。
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若要儲存學生資訊並開始新增下一個學生，請按 Shift+F6，按 Tab 鍵，直到您聽見「儲存與新增、按鈕」，然後按 Enter。
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若要停止新增學生，請按 Shift+F6，按 Tab 鍵，直到您聽見「關閉、按鈕」，然後按 Enter。 焦點會回到學生 清單 表單。
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若要手動儲存資料庫，請按 Alt+F，S。
若要瞭解如何使用範本，請前往 使用 學生存取資料庫範本。 例如，您可以搜尋和篩選學生、追蹤學生出勤、顯示或隱藏欄，以及地圖學生位址。
另請參閱
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