許多用戶發現使用外接式鍵盤搭配 Access 桌面資料庫的鍵盤快捷方式， Windows有助於提高工作效率。 對行動不便或視障使用者而言，鍵盤快速鍵比觸控式螢幕更易於使用，而且是使用滑鼠的不可或缺替代方法。
:
-
本主題內容中的這些快速鍵是針對美式鍵盤配置。 其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。
-
快速鍵中的加號 (+) 表示您需要同時按多個按鍵。
-
快速鍵中的逗號 (,) 表示您需要依序按多個按鍵。
-
本主題假設 JAWS 使用者已經關閉「虛擬功能區功能表」功能。
本主題內容
常用的快速鍵
下表逐一列出 Access 桌面資料庫中最常用的快捷鍵。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
選取功能區的使用中索引標籤並啟用 KeyTip。 |
Alt 或 F10 (若要移至不同的功能區索引標籤，請使用KeyTip或箭頭鍵。) |
|
移至 [常用] 索引標籤。 |
Alt+H |
|
移至功能區上的 [ 操作說明搜尋] 方塊。 |
Alt+Q，然後輸入搜尋字詞。 |
|
顯示所選取項目的捷徑功能表。 |
Shift+F10 或 Windows 功能鍵 |
|
將焦點移到視窗的不同窗格。 |
F6 |
|
開啟現有的資料庫。 |
Ctrl+O 或 Ctrl+F12 |
|
顯示或隱藏 [導航窗格]。 |
F11 |
|
顯示或隱藏屬性表。 |
F4 |
|
在 [數據工作表檢視] 或 [設計檢視] 的 [編輯] 模式 (之間切換，並顯示插入點 ) 和導覽模式。 |
F2 |
|
從 [設計視圖 ] 中的窗體切換到 [窗體視圖]。 |
F5 |
|
移至 [ 數據工作表檢視] 中的下一個或上一個字段。 |
Tab 鍵或 Shift+Tab |
|
移至 [ 數據工作表檢視] 中的特定記錄。 |
Alt+F5，然後在記錄編號方塊中輸入記錄編號，然後按 Enter |
|
開啟資料工作表、表單和報表) (的 [ 列印 ] 對話方塊。 |
Ctrl+P |
|
開啟表單和報表) (的 [ 版面設定 ] 對話框。 |
S |
|
在 [數據工作表檢視] 或 [表單視圖] 的 [尋找及取代] 對話框中開啟 [尋找] 索引標籤。 |
Ctrl+F |
|
開啟 [ 說明] 視窗。 |
F1 |
|
結束 Access。 |
Alt+F4 |
處理資料庫檔案
瞭解如何使用鍵盤開啟和儲存資料庫，以及列印資料庫資訊。
開啟及儲存資料庫
|
執行事項 |
請按 |
|---|---|
|
開啟新資料庫。 |
Ctrl+N |
|
開啟現有的資料庫。 |
Ctrl+O 或 Ctrl+F12 |
|
開啟選取的資料夾或檔案。 |
Enter |
|
開啟已選取之資料夾的上一層資料夾。 |
退格鍵 |
|
刪除選取的資料夾或檔案。 |
Delete |
|
顯示選取項目 (例如資料夾或檔案) 的捷徑功能表。 |
Shift+F10 或 Windows 功能鍵 |
|
在各個選項之間往前切換。 |
Tab 鍵 |
|
在選項之間向後移動。 |
Shift+Tab |
|
開啟 [查詢] 清單。 |
F4 或 Alt+I |
|
儲存資料庫物件。 |
Ctrl+S 或 Shift+F12 |
|
開啟 [ 另存新檔 ] 對話框。 |
F12 或 Alt+F，S |
列印資料庫資訊
|
執行事項 |
請按 |
|---|---|
|
列印目前或選取的物件。 |
Ctrl+P |
|
從 [列印預覽] 開啟 [ 列印 ] 對話框。 |
P 或 Ctrl+P |
|
從 [列印預覽] 開啟 [ 版面設定] 對話框。 |
S |
|
取消 列印預覽 或 版面配置預覽。 |
C 或 Esc |
|
從 [ 檔案] 選單返回您的資料庫。 |
Esc |
使用文字方塊、下拉式方塊及清單方塊
使用鍵盤瀏覽及編輯文字框、下拉式方塊或清單框中的內容。
編輯文字框
編輯框是一個空白文字框，您可以在其中輸入或貼上專案，例如您的使用者名稱或資料夾的路徑。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
移至項目的開始。 |
Home |
|
移至項目的結束。 |
End |
|
向左或向右移動一個字元。 |
向左鍵或向右鍵 |
|
向左或向右移動一個字。 |
Ctrl+向左鍵或向右鍵 |
|
從插入點選取文字項目的開頭。 |
Shift+Home |
|
選取從插入點到文字項目的結尾。 |
Shift+End |
|
向左變更一個字元的選取範圍。 |
Shift+向左鍵 |
|
向右變更一個字元的選取範圍。 |
Shift+向右鍵 |
|
向左變更一個字的選取範圍。 |
CTRL+SHIFT+向左鍵 |
|
向右變更一個字的選取範圍。 |
CTRL+SHIFT+向右鍵 |
使用下拉式方塊或清單方塊
清單方塊會顯示自動列出之無法變更的值或選項的範圍。 下拉式方塊也會顯示值或選項，但除非您選取下拉式箭號，否則不會顯示這些值。 使用下拉式方塊時，您有時可以像使用文字框一樣，輸入不在清單上的值。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
開啟下拉式方塊。 |
F4 或 Alt+向下鍵 |
|
重新整理 [查閱欄位 清單] 方塊或下拉式方塊的內容。 |
F9 |
|
向下移動一行。 |
向下鍵 |
|
向下移動一頁。 |
Page down |
|
向上移動一行。 |
向上鍵 |
|
向上移動一頁。 |
Page up |
|
結束下拉式方塊或清單框。 |
Tab 鍵 |
使用物件
使用鍵盤快捷方式在 [ 物件] 列表中編輯和移動，以及瀏覽和開啟物件。
編輯和瀏覽 [物件] 清單
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
重新命名選取的物件。 : 您只能在物件關閉時重新命名。 |
F2 |
|
向下移動一行。 |
向下鍵 |
|
向下移動一個視窗。 |
Page down |
|
移至最後一個物件。 |
End |
|
向上移動一行。 |
向上鍵 |
|
向上移動一個視窗。 |
Page up |
瀏覽及開啟物件
|
執行事項 |
請按 |
|---|---|
|
在 [ 數據工作表檢視] 中開啟選取的數據表或查詢。 |
Enter |
|
開啟選取的表單或報表。 |
Enter |
|
執行選取的宏。 |
Enter |
|
在 [ 設計視圖] 中開啟選取的數據表、查詢、表單、報表、宏或模組。 |
Ctrl+Enter |
|
在 Visual Basic 編輯器 中顯示 [立即存取] 視窗。 |
Ctrl+G |
[設計]、[版面配置] 和 [數據工作表] 檢視的常用快速鍵
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
在 [編輯 ] 模式 (之間切換，並在數據工作表中顯示插入點) 和 流覽 模式。 |
F2 |
|
結束 導覽 模式，並返回表單或報表中的 [編輯 ] 模式。 |
Esc |
|
在表單和報表) 的 [ 設計檢視 ] 和 [版面配置 檢視 ] 中，切換到屬性表 (。 |
F4 或 Alt+Enter |
|
從 [設計 視圖 ] 中的窗體切換到 [窗 體視圖]。 |
F5 |
|
在查詢、宏的 [ 設計視圖 ] 和 [進階 篩選/排序 ] 視窗) 中，於視窗的上下部分之間切換 (。 |
F6 |
|
在數據表) 的 [設計檢視] 中，在功能區上的欄位網格線、屬性表、欄位屬性、導航窗格、快速存取工具列和 KeyTip 之間迴圈 (。 |
F6 |
|
從 Visual Basic 編輯器 切換回 [設計檢視] 中的表單或報表。 |
Alt+F11 |
|
在數據表、查詢、表單或報表中，在檢視之間向前切換。 : 如果有額外的檢視可供使用，繼續輸入按鍵會將焦點移至下一個可用的檢視。 |
Ctrl+向右鍵或 Ctrl+逗號 (，) |
|
在數據表、查詢、表單或報表中，在檢視之間向後切換。 : 如果有額外的檢視可供使用，繼續輸入按鍵會將焦點移至上一個檢視。 |
Ctrl+向左鍵或 Ctrl+句號 (.) : 此快捷鍵在所有對象的條件下都無法運作。 |
在 [數據工作表檢視] 中工作
使用數據表和查詢時，請使用 [數據工作表檢視 ]。
在欄位和記錄之間瀏覽
這些鍵盤快捷方式可在 [數據工作表檢視] 的 [導覽] 模式中使用。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
移至下一個字段。 |
Tab 鍵或向右鍵 |
|
移至當前記錄中的最後一個字段。 |
End |
|
移至上一個字段。 |
Shift+Tab 或向左鍵 |
|
移至當前記錄中的第一個字段。 |
首頁 |
|
移至下一筆記錄中的目前欄位。 |
向下鍵 |
|
移至最後一筆記錄中的目前欄位。 |
Ctrl+向下鍵 |
|
移至最後一筆記錄的最後一個字段。 |
Ctrl+End |
|
移至上一筆記錄中的目前欄位。 |
向上鍵 |
|
移至第一筆記錄中的目前欄位。 |
Ctrl+向上鍵 |
|
移至第一筆記錄的第一個字段。 |
Ctrl+Home |
|
移至特定記錄。 |
Alt+F5，然後在記錄編號方塊中輸入記錄編號，然後按 Enter |
瀏覽至其他資料畫面
|
執行事項 |
請按 |
|---|---|
|
上移一個畫面。 |
Page up |
|
下移一個畫面。 |
Page down |
|
向右移動一個畫面。 |
Ctrl+Page Down |
|
向左移動一個畫面。 |
Ctrl+Page Up |
選取及移動一欄
|
執行事項 |
請按 |
|---|---|
|
在 [導 覽模式] 中，選取目前的欄或取消欄選取。 |
Ctrl+空格鍵 |
|
如果已選取目前的欄，請將選取範圍向右延伸一欄。 |
Shift+向右鍵 |
|
如果已選取目前的欄，請將選取範圍向左延伸一欄。 |
Shift+向左鍵 |
使用子資料工作表
|
執行事項 |
請按 |
|---|---|
|
從數據工作表中上一筆記錄的最後一個字段輸入子數據表。 |
Tab 鍵 |
|
從數據工作表中下列記錄的第一個字段輸入子數據表。 |
Shift+Tab |
|
結束子數據表，並移至數據工作表中下一筆記錄的第一個字段。 |
Ctrl+Tab |
|
結束子數據表，並移至數據工作表中上一筆記錄的最後一個字段。 |
Ctrl+Shift+Tab |
|
從子數據表中的最後一個字段，輸入數據工作表中的下一個字段。 |
Tab 鍵 |
|
從數據工作表略過子數據表，移至數據工作表中的下一筆記錄。 |
向下鍵 |
|
從數據工作表略過子數據表，移至數據工作表中的上一筆記錄。 |
向上鍵 |
|
移至子數據表中的特定記錄。 : 這會將焦點從子資料工作表移至記錄號碼方塊。 |
Alt+F5，然後在記錄編號方塊中輸入記錄編號，然後按 Enter |
|
從數據工作表移至記錄的子數據表。 |
Ctrl+Shift+向下方向鍵 |
|
折疊子數據表。 |
Ctrl+Shift+向上方向鍵 |
: 若要在子數據表中的欄位和記錄之間流覽，請使用您在 [資料工作表檢視] 中使用的相同鍵盤快捷方式。
在 [設計檢視] 中工作
當您設計數據表、查詢、表單、報表和宏時，可在 [ 設計檢視 ] 中工作。
在 [設計檢視] 中流覽
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
在 [編輯 ] 模式 (之間切換，插入點會顯示) 和 流覽 模式。 |
F2 |
|
開啟或關閉屬性表。 |
F4 或 Alt+Enter |
|
從 [設計 視圖 ] 中的窗體切換到 [窗體視圖]。 |
F5 |
|
在查詢、宏的 [ 設計視圖 ] 和 [進階 篩選/排序 ] 視窗) 中，於視窗的上下部分之間切換 (。 : 如果 Tab 鍵無法帶您前往您想要的畫面區段，請使用 F6。 |
F6 |
|
在數據表、表單和報表) 的 [設計檢視] 中，在設計窗格、屬性、導航窗格、功能區及縮放控件之間向前切換 (。 |
F6 |
|
顯示或隱藏 [欄位清單] 窗格。 |
Alt+F8 |
|
當您開啟程式代碼模組時，請從 Visual Basic 編輯器 切換到 [設計檢視] 中的表單或報表。 |
Shift+F7 |
|
在 [設計視圖 ] 的窗體或報表中，從控件的屬性表切換到設計表面，而不會變更控件焦點。 |
Shift+F7 |
|
將選取的控件複製到剪貼簿。 |
Ctrl+C |
|
剪下選取的控件並複製到剪貼簿。 |
Ctrl+X |
|
將剪貼簿的內容貼到所選節的左上角。 |
Ctrl+V |
|
沿著頁面的網格線將選取的控件向右移動一個圖元。 |
向右鍵 |
|
沿著頁面的網格線，將選取的控件向左移動一個圖元。 |
向左鍵 |
|
沿著頁面的網格線將選取的控件向上移動一個圖元。 : 如果是堆疊式版面配置中的控制項，這個動作會將所選取的控制項與其上面一個控制項切換位置，除非所選取的控制項已經是版面配置中最上面的一個控制項。 |
向上鍵 |
|
沿著頁面的網格線將選取的控件向下移動一個圖元。 : 如果是堆疊式版面配置中的控制項，這個動作會將所選取的控制項與其下面一個控制項切換位置，除非所選取的控制項已經是版面配置中最下面的一個控制項。 |
向下鍵 |
|
將選取的控件向右移動一個像素 (不管頁面的網格線) 。 |
Ctrl+向右鍵 |
|
將選取的控件向左移動一個像素 (不管頁面的網格線) 。 |
Ctrl+向左鍵 |
|
將選取的控件向上移動一個像素 (不管頁面的網格線) 。 : 如果是堆疊式版面配置中的控制項，這個動作會將所選取的控制項與其上面一個控制項切換位置，除非所選取的控制項已經是版面配置中最上面的一個控制項。 |
Ctrl+向上鍵 |
|
將選取的控件向下移動一個像素 (不管頁面的網格線) 。 : 如果是堆疊式版面配置中的控制項，這個動作會將所選取的控制項與其下面一個控制項切換位置，除非所選取的控制項已經是版面配置中最下面的一個控制項。 |
Ctrl+向下鍵 |
|
將選取控件向右的寬度增加一個圖元。 : 如果是堆疊式版面配置中的控制項，這個動作會增加整個配置的寬度。 |
Shift+向右鍵 |
|
將選取控件的左側寬度減少一個圖元。 : 如果是堆疊式版面配置中的控制項，這個動作會減少整個配置的寬度。 |
Shift+向左鍵 |
|
將所選取控件的高度從底部減少一個圖元。 |
Shift+向上鍵 |
|
將所選控件從底部的高度增加一個圖元。 |
Shift+向下鍵 |
在 [設計檢視] 中使用表單和報表中的控制項進行編輯
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
將選取的控件複製到剪貼簿。 |
Ctrl+C |
|
剪下選取的控件並複製到剪貼簿。 |
Ctrl+X |
|
將剪貼簿的內容貼到所選節的左上角。 |
Ctrl+V |
|
將選取的控件移至右 (，但屬於版面配置) 一部分的控件除外。 |
向右鍵或 Ctrl+向右鍵以較小的幅度移動 |
|
將選取的控件移到左 (，但屬於版面配置) 一部分的控件除外。 |
向左鍵或 Ctrl+向左鍵以較小的幅度移動 |
|
將選取的控件上移 (，但屬於版面配置) 一部分的控件除外。 |
向上鍵或 Ctrl+向上鍵以較小的幅度移動 |
|
將選取的控件下移 (除了屬於版面配置) 一部分的控件。 |
向下鍵或 Ctrl+向下鍵以較小的幅度移動 |
|
增加選取控件的高度。 : 如果用在位於版面配置中的控制項，則會調整版面配置整列的大小。 |
Shift+向下鍵 |
|
增加選取控件的寬度。 : 如果用在位於版面配置中的控制項，則會調整版面配置整欄的大小。 |
Shift+向右鍵 |
|
降低選取控件的高度。 : 如果用在位於版面配置中的控制項，則會調整版面配置整列的大小。 |
Shift+向上鍵 |
|
減少選取控件的寬度。 : 如果用在位於版面配置中的控制項，則會調整版面配置整欄的大小。 |
Shift+向左鍵 |
使用窗格
瞭解如何搭配圖表、網格線、SQL 或 [字段清單 ] 窗格使用鍵盤快捷方式。
使用圖表窗格
|
執行事項 |
請按 |
|---|---|
|
如果有) ，請在數據表、檢視和函數之間移動 (並連接線。 |
Tab 鍵或 Shift+Tab |
|
在數據表、檢視或函數中的欄之間移動。 |
方向鍵 |
|
選擇要輸出的選取資料域。 |
空格鍵或加號 (+) |
|
從查詢輸出中移除選取的數據行。 |
空格鍵或減號 (-) |
|
從查詢中移除選取的數據表、檢視或函數或聯結線。 |
刪除 |
: 如果選取了多個項目，按空格鍵會影響所有選取的項目。 按住 Shift 鍵並選取項目，可選取多個項目。 按住 Ctrl 鍵並選取單一項目，可切換其選取狀態。
使用格線窗格
|
執行事項 |
請按 |
|---|---|
|
在儲存格之間移動。 |
箭頭鍵、Tab 鍵或 Shift+Tab |
|
移至目前欄中的最後一列。 |
Ctrl+向下鍵 |
|
移至目前欄中的第一列。 |
Ctrl+向上鍵 |
|
移至網格線可見部分的左上方儲存格。 |
Ctrl+Home |
|
移至右下角的儲存格。 |
Ctrl+End |
|
在下拉式清單中移動。 |
向上鍵或向下鍵 |
|
選取整個網格線欄。 |
Ctrl+空格鍵 |
|
在 [編輯] 模式和儲存格選取模式之間切換。 |
F2 |
|
在 [ 編輯 ] 模式) 中，將儲存格中選取的文字複製到剪貼簿 (。 |
Ctrl+C |
|
在儲存格中剪下選取的文字，並將它放在剪貼簿 (的編輯 模式) 。 |
Ctrl+X |
|
在 [ 編輯 ] 模式中貼上剪貼簿 () 文字。 |
Ctrl+V |
|
在儲存格中編輯時切換插入和取代模式。 |
插入 |
|
切換 [輸出] 欄中的複 選 框。 : 如果選取了多個項目，按這個按鍵將會影響所有選取的項目。 |
空格鍵 |
|
清除儲存格的選取內容。 |
Delete |
|
清除所選格線列的所有值。 |
Delete |
使用 SQL 窗格
在 SQL 窗格中工作時，您可以使用標準 Windows 編輯鍵。 例如，您可以使用 Ctrl+箭頭鍵在文字之間移動，而 [常用] 索引 卷標上的 [剪下]、[複製] 和 [貼上] 命令可以正常運作。 您只能插入文字，沒有 [取代] 模式。
: 在 SQL 檢視中，只有 Microsoft 365、 Access 2016隨選即用、 Access 2021 和 Access2019 才支援 Ctrl+A 來選取所有文字。 或者，按 F2。
在 [設計檢視] 或 [版面配置檢視] 中搭配窗體或報表使用 [字段清單] 窗格
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
顯示或隱藏 [欄位清單] 窗格。 |
Alt+F8 |
|
將選取的欄位新增至表單或報表詳細數據區段。 |
Enter |
|
在 [ 欄位清單 ] 窗格中向上或向下移動。 |
向上鍵或向下鍵 |
|
在 [ 欄位清單] 的上下窗格之間移動。 |
Tab 鍵 |
選取文字或資料
瞭解如何使用鍵盤選取欄位中的欄位、記錄或文字。 您也可以使用鍵盤快捷方式來延伸選取範圍，或尋找及取代文字或數據。
選取欄位或記錄
: 若要取消選取範圍，請使用反方向的方向鍵。
|
執行事項 |
請按 |
|---|---|
|
選取下一個字段。 |
Tab 鍵 |
|
在 [編輯 ] 模式 (之間切換，並在數據工作表中顯示插入點) 和 流覽 模式。 |
F2 |
|
結束表表中的 導覽 模式。 |
Esc |
|
在 [ 導 覽模式] 中，在選取當前記錄與當前記錄的第一個字段之間切換。 |
Shift+空格鍵 |
|
如果已選取目前的記錄，請將選取範圍延伸到上一筆記錄。 |
Shift+向上鍵 |
|
選取所有記錄。 |
Ctrl+A |
選取欄位中的文字
|
執行事項 |
請按 |
|---|---|
|
向右變更選取範圍的大小一個字元。 |
Shift+向右鍵 |
|
向右變更選取範圍的大小。 |
CTRL+SHIFT+向右鍵 |
|
將選取範圍的大小向左變更一個字元。 |
Shift+向左鍵 |
|
將選取範圍的大小向左變更一個字。 |
CTRL+SHIFT+向左鍵 |
延伸選取範圍
|
執行事項 |
請按 |
|---|---|
|
開啟 延伸 模式。 : 在 [數據工作表檢視] 中， 延伸選 取範圍會出現在視窗右下角。 |
F8，然後重複 F8 將選取範圍延伸到單字、欄位、記錄及所有記錄 |
|
在 [數據工作表檢視] 的同一列中，將選取範圍延伸到相鄰的欄位。 |
向左鍵或向右鍵 |
|
在 [數據工作表檢視] 中將選取範圍延伸到連續的列。 |
向上鍵或向下鍵 |
|
復原上一個擴充功能。 |
Shift+F8 |
|
取消 延伸 模式。 |
Esc |
尋找及取代文字或資料
|
執行事項 |
請按 |
|---|---|
|
開啟 [尋找及取代] 對話框中的 [尋找] 索引標籤。 |
Ctrl+F |
|
在 [數據工作表檢視] 和 [表單檢視] 中關閉對話框時，尋找下一個在 [尋找及取代] 對話框中指定的文字 () 。 |
Shift+F4 |
編輯文字或資料
使用下列各節中的鍵盤快捷方式瀏覽至功能變數內的插入點、複製、移動或刪除文字，以及復原變更。 您也可以使用鍵盤在 [資料工作表檢視 ] 或 [表單 視圖 ] 和 [重新整理] 欄位中輸入數據。
移動欄位中的插入點
: 如果看不見插入點，按 F2 即可顯示。
|
執行事項 |
請按 |
|---|---|
|
將插入點向右移動一個字元。 |
向右鍵 |
|
將插入點向右移動一個字。 |
Ctrl+向右鍵 |
|
將插入點向左移動一個字元。 |
向左鍵 |
|
將插入點向左移動一個字。 |
Ctrl+向左鍵 |
|
將插入點移至單行欄位中的欄位結尾，或將插入點移到多行欄位中的行尾。 |
End |
|
在多行欄位中，將插入點移至欄位的結尾。 |
Ctrl+End |
|
將插入點移至單行欄位中的欄位開頭，或將插入點移至多行欄位中的行首。 |
首頁 |
|
將插入點移至多行欄位中的欄位開頭。 |
Ctrl+Home |
複製、移動或刪除文字
|
執行事項 |
請按 |
|---|---|
|
將選取範圍複製到剪貼簿。 |
Ctrl+C |
|
剪下選取範圍並複製到剪貼簿。 |
Ctrl+X |
|
在插入點貼上剪貼簿的內容。 |
Ctrl+V |
|
刪除選取範圍或插入點左邊的字元。 |
退格鍵 |
|
刪除選取範圍或插入點右側的字元。 |
Delete |
|
刪除插入點右側的所有字元。 |
Ctrl+Delete |
復原變更
|
執行事項 |
請按 |
|---|---|
|
復原輸入。 |
Ctrl+Z 或 Alt+退格鍵 |
|
復原目前欄位或當前記錄中的變更。 |
Esc 如果目前欄位和目前記錄皆已變更，請按兩次 Esc 以復原變更，第一次是在目前字段，然後再按目前記錄。 |
在 [數據工作表檢視] 或 [表單檢視] 中輸入數據
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
插入目前日期。 |
Ctrl+分號 (;) |
|
插入目前時間。 |
Ctrl+Shift+冒號 (:) |
|
插入欄位的預設值。 |
Ctrl+Alt+空格鍵 |
|
插入上一筆記錄中相同欄位的值。 |
Ctrl+單引號 (') |
|
新增記錄。 |
Ctrl + 加號 (+) |
|
在資料工作表中，刪除目前的記錄。 |
Ctrl+減號 (-) |
|
儲存對當前記錄所做的變更。 |
Shift+Enter |
|
在複選框或單選按鈕中的值之間切換。 |
空格鍵 |
|
在 [簡短文字] 或 [長文字] 字段中插入新行。 |
Ctrl+Enter |
使用目前的資料重新整理欄位
|
執行事項 |
請按 |
|---|---|
|
重新查詢基礎表或子窗體中，僅針對子窗體重新查詢基礎表。 |
Shift+F9 或 F5 |
|
重新整理 [查閱] 欄位 清單或下拉式方塊的內容。 |
F9 |
取得 Access
[ 說明 ] 視窗提供所有 Access 說明內容。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
開啟 [ 說明] 視窗。 |
F1 |
|
選取 [ 說明 ] 視窗中的下一個專案。 |
Tab 鍵 |
|
選取 [ 說明 ] 視窗中的上一個專案。 |
Shift+Tab |
|
為所選取項目執行動作。 |
Enter |
|
選取下一個隱藏文字或超連結。 |
Tab 鍵 |
|
選取前一個隱藏文字或超連結。 |
Shift+Tab |
|
針對選取的隱藏文字或超連結執行動作。 |
Enter |
|
移回上一個 幫助 主題 ([返回 ] 按鈕) 。 |
Alt+向左鍵或退格鍵 |
|
在目前顯示的 [ 說明 ] 主題中，往上或往下小幅捲動。 |
向上鍵或向下鍵 |
|
在目前顯示的 [ 說明 ] 主題中，分別大幅向上或向下捲動。 |
Page Up 或 Page Down |
其他鍵盤快速鍵
|
執行事項 |
請按 |
|---|---|
|
顯示所選超連結的完整超鏈接位址 (URL) 。 |
F2 |
|
開啟 [ 縮放 ] 方塊，方便您在小型輸入區域中輸入表達式和其他文字。 |
Shift+F2 |
|
將整個螢幕的螢幕快照複製到剪貼簿。 |
列印螢幕 |
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