本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分，您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。
使用 Access 鍵盤和螢幕閱讀程式在桌面資料庫中建立 Access 報表。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 報表提供一種在資料庫內查看、格式化及摘要資訊 Access 方式。 有關報告的資訊，請參閱 Access 中的 報表簡介。
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
建立報表
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在功能窗格中選取資料來源資料表或查詢。
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按Alt+C、R、N. Access 以開啟 [報表工具>，在 [流覽窗格> 中建立簡單的表格式報表，其中包含您選取之記錄來源的所有欄位。
使用報表精靈建立報表
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在功能窗格中選取資料來源資料表或查詢。
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按Alt+C、R、Z 以開啟報表精靈工具。您聽見「報表精靈視窗」，且焦點會移至報表精靈視窗中的可用欄位資料表的第一列。
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若要在報表新增欄位，請按向下鍵，直到您聽見想要的功能變數名稱、按 Tab 鍵兩次，然後按 Enter。 針對要新加入報表的每個欄位重複此步驟。
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新增您想要的欄位之後，請按 F6，直到您聽見「下一步按鈕」，然後按向右鍵，直到您聽見「完成按鈕」，然後按 Enter。
在報表新增條件式格式
條件式格式可讓您將不同的格式格式適用于報表上的個別值。 有關條件式格式設置的資訊，請參閱影片：在報表上使用條件式格式。
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選取要新增條件式格式的控制項。
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按 Alt+J、F、O 以開啟條件式格式工具。條件 式格式規則管理員 視窗隨即開啟，焦點會位於顯示下拉式功能表 的格式 規則。
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若要流覽下拉式功能表，請按向下鍵，直到您聽見想要的選項。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「新增規則按鈕」，然後按 Enter。 新的 格式規則視窗 隨即開啟，焦點會位於選取 規則類型 欄位。
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若要選取格式規則類型，請按向下鍵，直到您聽見想要的類型。
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按一次 Tab 鍵，將焦點移至規則定義中的第一個欄位。
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輸入您想要的格式規則。 根據您選取的規則類型，規則定義可以包含可變的欄位量。 使用 Tab 鍵和 Shift+Tab 在它們之間移動。 針對下拉式欄位，按向下鍵，直到您聽見想要的值。
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針對域值和運算式欄位，您可以按 Tab 鍵，直到您聽見「啟動運算式建立器」，然後按 Enter 來開啟運算式建立器。 若要在運算式建立器內流覽，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到您找到想要的欄位或控制項，然後按 Enter 以選取它。 完成後，請按 Tab 鍵，直到您聽見「確定按鈕」，然後按 Enter 以返回新的格式 規則 視窗。
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定義完規則後，請按 Tab 鍵，直到您聽見「確定按鈕」，然後按 Enter 以返回條件式格式 規則管理員 視窗。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「確定按鈕」，然後按 Enter 以返回報表。
另請參閱
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