本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分，您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Access ，將資料表新增至 Access 桌面資料庫。 我們已使用朗讀程式和 NVDA 測試過，但只要其他螢幕助讀程式遵循常見的協助工具標準和技術，它就可能適用于其他螢幕助讀程式。 您也會瞭解如何儲存、重新命名及刪除資料表。
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
Access 中的資料表
資料表是資料庫中不可或缺的物件，因為其中保留了所有資訊或資料。 例如，企業的資料庫可以有一個 連絡人 資料表，用來儲存供應商名稱、電子郵件地址和電話號碼。 建立資料表之前，請先考慮您的需求，決定您可能需要用到的所有資料表。 如需關於規劃及設計資料庫的說明，請參閱資料庫設計的基本概念。
關係資料庫，例如 Access，通常有幾個邏輯連線的資料表。 在設計完善的資料庫中，每一個資料表都儲存關於一項特定主題的資料，例如員工或產品。 資料表當中含有記錄 (列)、欄位 (資料行)，以及每一筆記錄的欄位值 (儲存格)。
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記錄 (列)：包含特定的資料，例如特定員工或產品的相關資訊。
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欄位 (資料行)：包含資料表主題的其中一個層面，例如名字、電子郵件地址或售價。
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記錄的欄位值 (儲存格)：包含不同類型的資料，例如文字、數字、日期和超連結等。
雖然每個資料表都會儲存特定主題的相關資料，但關係資料庫中的資料表，例如 Access，會儲存相關主題的相關資料。 例如，資料庫可能包含下列專案：
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列出貴公司客戶及其位址的客戶資料表
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列出您銷售之產品的 [產品] 資料表，包括每個專案的價格和圖片
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追蹤客戶訂單的 [訂單] 資料表
若要連結儲存在不同資料表中的資料，您必須建立關聯。 所謂「關聯」是一種邏輯連接，連接兩個含有相同欄位的資料表。 如需在 Access 桌面資料庫中建立資料表之間的關聯的相關資訊，請參閱 建立、編輯或刪除關聯。
新增資料表
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開啟新的或現有的資料庫。
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若要建立表格，請按 Alt+C，T，N 以選取 [建立] 功能區索引標籤中的 [表格]。 新增資料表後，您會聽到：「表格 N」。 焦點會位於第一筆記錄的第二個域值上。 (第一個欄位的預設名稱是 ID.)
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在表格中輸入您的資料。 您也可以貼上其他來源的資料，例如 Excel 活頁簿。 如需詳細資訊，請參閱 使用 Office 剪貼簿複製並貼上。
當您在新欄位中輸入域值，並使用方向鍵移至下一個域值時， Access 自動命名 field FieldN。
重新命名欄位標題
您可以將欄位重新命名 (資料表中的欄) 標題。
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若要選取欄位，請在任何記錄中，將焦點放在欄位中，然後按 Ctrl+空格鍵。 已選取該欄。
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若要開啟操作功能表，請按 Shift+F10。
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若要選取 [重新命名功能變量]，請按 N。焦點會移至欄位標題，而您會聽到「離開功能表、資料工作表、列 N」、功能變數名稱，以及「類型和文字」。 輸入新的欄位名稱。
: 有意義的頁首名稱，例如產品名稱或價格，可協助您知道每個欄位包含的內容，而不會看到其內容。
插入功能變數
您可以在資料表中任何現有欄位的左) 插入欄位 (資料行。
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若要選取您要插入到左側的欄位，請將焦點放在任何一列，然後按 Ctrl+空格鍵。 已選取該欄。
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若要開啟操作功能表，請按 Shift+F10。
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若要選取 [插入功能變數]，請按四次 F，然後按 Enter。 焦點隨即移至新欄位的第一筆記錄。
新增欄位
您可以在資料表右側建立新欄位 (欄) 。
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移至您要新增欄位的記錄。
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若要移至資料表的第一筆記錄，請按 Ctrl+Home。
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若要移至資料表最後一個欄位的最後一筆記錄，請按 Ctrl+End。
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若要在資料表右側建立新欄位，請按向右鍵，直到您聽見列號和「欄、按一下以新增」為止。
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輸入目前記錄的域值。 當您移至另一個儲存格時，會以預設名稱 FieldN 新增新欄位。
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若要移至新欄位的第一筆記錄，請按 Ctrl+向上鍵。
儲存資料表
建立新資料表或修改現有資料表之後，請儲存您的工作。
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若要儲存表格，請按 Ctrl+S 或 Alt+F，S。
當您第一次儲存資料表時，[ 另存新 檔] 對話方塊隨即開啟，您會聽到「另存新檔」，以及資料表的預設名稱。
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如果您嘗試在不儲存變更的情況下關閉資料表，就會出現確認對話方塊。 若要在關閉前先儲存資料表，請按 Alt+Y。 若要捨棄變更，請按 Alt+N。
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當您儲存現有資料表的變更時，資料表會顯示您先前給予的資料表名稱。 若要在儲存時重新命名資料表，請按 F12。 [ 另存新 檔] 對話方塊隨即開啟，您可以輸入新名稱。
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輸入表格的名稱，然後按 Enter。
當您第一次儲存資料表時，請為它命名一個描述其所包含資料的名稱，例如 「客戶」、「 零件庫存」或「 產品」。
: 決定資料庫中物件的命名慣例，並持續使用。
重新命名資料表
: 當資料表開啟時，您無法重新命名。 若要關閉使用中的表格，請按 Ctrl+W。 焦點隨即移至下一個開啟的資料表。 如果沒有剩餘的已開啟資料表，焦點會移至 [ 導航 窗格]。
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在 [ 導航 窗格] 中，按 Tab 鍵，直到您聽見「表格」為止，然後按向下鍵，直到您聽見想要的表格為止。
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若要開啟表格的操作功能表，請按 Shift+F10。
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若要從操作功能表選取 [重新命名 ]，請按兩次 M，然後按 Enter。 您會聽見：「重新命名」。
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輸入新名稱，然後按下 Enter。
刪除表格
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在 [ 資料工作表] 檢視中 ，關閉所有資料表。 焦點會移到 [瀏覽] 窗格。
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按向下鍵，直到您聽見要刪除的表格為止。
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按 Delete。 視窗隨即開啟，要求您確認刪除。 」焦點會放在 [是] 按鈕。
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若要刪除資料表，請按 Enter 鍵。
: 若要從 [設計] 檢視切換到[資料工作表檢視]，請按 Alt+H，W，然後按 H。若要從[資料工作表檢視] 切換到 [設計視圖]，請按 Alt+H，W，然後按 D。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Access 桌面資料庫中新增或刪除資料欄
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