Outlook Web App 中的行事曆

在 Outlook Web App 新增會議、約會及其他事件至您的行事曆，以及追蹤並與他人共用這些內容。

您在 Outlook Web App 的行事曆可讓您建立與追蹤約會和會議。您可以建立多個行事曆、連結至其他人員的行事曆，還可以與您組織中的其他人員共用您的行事曆。

附註: 如果貴組織使用的是 2013 版的 Outlook Web App，就無法搜尋您的行事曆。

本文適用於 Outlook Web App，該應用程式是由管理執行 Exchange Server 2013 或 2010 之電子郵件伺服器的組織使用。如果您是使用 Microsoft 365 或 Exchange Server 2016 或 2019，您的電子郵件程式是 Outlook 網頁版。如需 Outlook 網頁版的說明，請參閱取得 Outlook 網頁版的說明。

行事曆的外觀呈現

當您使用 Outlook Web App 時，行事曆可能是僅次於收件匣您最常使用的功能。您可以用四種方式檢視行事曆：日、工作週、週和月。

您可選擇行事曆中的任何事件來快速檢視該事件。

您建立的事件會顯示您是建立者，並包含連結讓人員編輯或刪除該事件。

您受邀的會議會顯示召集人並包含連結讓您回覆邀請。如果召集人納入線上會議邀請，則您會看見加入會議的連結。

頁面頂端

當您的排程含有很多項目，或想要並排檢視多個排程時，最適合使用日檢視。控制項保持不變，只有檢視變更而已。

頁面頂端

第一次造訪 Outlook Web App 中的行事曆時，預設為週檢視。您可以使用右上角的選項，將預設值改為 [日]、[工作週] 或 [月]。

行事曆週檢視

新事件。事件可為約會、會議或全天事件。選擇即可建立新事件。
行事曆。使用左方資料夾窗格中的行事曆，即可在日期間移動。陰影代表您目前正在檢視的期間，而深色陰影代表目前日期。

提示: 您可以使用向左或向右鍵來摺疊或展開左邊窗格中的資料夾清單。
我的行事曆。您可以同時檢視多個行事曆。在 [我的行事曆] 下方，您可建立其他行事曆，如用於特定專案或追蹤個人約會的行事曆。您也可以新增其他人員的行事曆，並選取要顯示哪些行事曆。如果您選取多個要顯示的行事曆，行事曆將會合併成單一檢視，而每個行事曆會以不同的色彩顯示。
日導覽列。您可使用此區域在不同日期之間移動。選擇任何日期即可跳至該日期。或是，您可以使用任何一端的箭號，查看所顯示日期前後的日期。
主窗格。行事曆會顯示於主窗格。如要建立新約會，請在您要的日期上按兩下以開啟時段。
檢視選項。選擇需要的檢視，以及共用或列印行事曆。

頁面頂端

月檢視可能會顯得太擁擠。若要讓它更為好用，可針對所選日期顯示議程：

行事曆月檢視

目前日期。較深色的陰影代表目前日期。
月份。淺色陰影代表所選月份。
日。陰影代表所選日期，而每個日子右下角的數字代表還有多少未顯示的項目。按兩下或點選兩下項目即可開啟。您可以按兩下或點選兩下任何日期上的開放時段，即可在該日期建立新事件。
全天事件。有網底的專案會醒目提示全天活動。
議程。所選日期的議程。您可按兩下或點選兩下議程中的開放時段，即可在目前日期建立新項目。

頁面頂端

建立行事曆項目

若要在任何檢視中建立新約會或會議邀請，請選擇 [新增活動] 或按兩下 [ (]，或點兩下) 您想要的日期開啟時段。

選擇 [新增活動 ]，然後新增標題和位置。
選擇開始時間及期間，如果有需要，可以調整提醒通知的時間。
在 [顯示為] 清單中，選擇您希望約會在您行事曆中的顯示狀態：[空閒]、[在別處工作]、[暫訂]、[忙碌] 或 [離開]。
(選用) 您可以將此設定為週期性約會，而且可以標示為私人約會。
(選用) 在文字方塊中，輸入約會的相關資訊。使用文字方塊上方工具列中的格式設定選項。
完成之後，請選擇 [儲存]。

頁面頂端

會議是您傳送給其他人的行事曆事件。建立會議的方法與建立約會相同，但您可以邀請與會者和新增資源，例如會議室。

選擇 [新增活動 ]，然後新增標題和位置。選擇開始時間及期間，如果有需要，可以調整提醒通知的時間。
在 [出席者] 中，按一下 + 符號，然後從連絡人清單中選擇您要邀請的人員。

提示: 如果您想要確保每個人於您選擇的時間皆有空，可使用 [排程助理]。若您的組織支援，也可以使用 [排程助理] 來預約會議室或其他資源。
(選用) 您可以在 [重複] 清單中選擇選項，將此設為週期性會議。如果您希望參與者知道參與者是否會出席會議，請選取 [ 要求回復 ] 核取方塊。
新增給會議參與者的訊息，然後選擇 [傳送] 即可傳送邀請。

頁面頂端

修改或刪除行事曆事件

修改或刪除會議和約會的方式類似。

選取行事曆上的事件，帶出事件圖說文字，然後選取 [編輯]。

附註: 如要編輯會議邀請，您必須是設定會議的人員。
針對約會在 [詳細資料] 頁面上變更事件，然後選擇 [儲存]。針對會議邀請選擇 [傳送]。

頁面頂端

選取行事曆上的事件，帶出事件圖說文字，然後選取 [刪除]。
- 針對約會選取所出現確認訊息上的 [刪除]。
- 針對您設定的會議，請以滑鼠右鍵按一下項目並選取 [取消]。如果您要新增附註至傳送給出席者的取消訊息，請選取 [傳送前編輯取消通知]。若只要取消會議，請選 取 [立即傳送取消]。
- 針對您受邀的會議，以滑鼠右鍵按一下項目、選取 [刪除]，然後取決於您是否要在拒絕會議時包含訊息，選取適當的選項，您可傳送沒有訊息的回應，或完全不傳送回應。

頁面頂端

共用您的行事曆

您可以輕鬆地與組織內其他人員共用您的行事曆。

首先，選取行事曆視窗頂端的 [共用]。
共用對象。在 [共用對象] 方塊中，輸入要共用行事曆之人員的「名稱」。 Outlook Web App 會自動在通訊錄中搜尋您輸入的名稱。
連絡人。找到人員之後，系統會自動將他們新增至行事曆共用人員清單。您可依需要新增任意數目的人員。
共用存取選項。選擇您要共用的資訊量。 [完整詳細資料] 可讓人員查看您行事曆上事件的所有相關資訊，除了您標記為 [私人] 的事件以外。 [有限的詳細資料] 會顯示主旨和位置。 [僅可與會時間] 僅會顯示您在特定時間有事件，而不會顯示其他詳細資料。私人事件一律顯示為忙碌。

您可以選取 [編輯器] 以授予組織內部人員編輯您的行事曆的權限。若要授予他人代表您傳送與回覆會議邀請的權限，請選取 [委派]。
主旨。您可以視喜好編輯主旨。
行事曆。如果您有多個行事曆，則選擇要共用的行事曆。大多數人會共用預設的行事曆 (名稱為「行事曆」)，但您可共用屬於您信箱中的任何行事曆。
待您將所有您要與之共用的人員新增完畢，並且將其存取層級設定完畢之後，請選擇 [傳送] 以共用邀請，或選擇 [捨棄] 取消。