在 Outlook 網頁版中使用排程小幫手

1. 登入 Outlook 網頁版。

2. 在頁面底部，選取 以移至行事曆。

3. 在頁面頂端，選取 [新活動]。

4. 在 [邀請人員] 方塊中，輸入您要邀請的人員名稱或電子郵件地址。

   選取 [選用] 來新增選用的出席者。

5. 在事件表單的側邊，在 [天] 視圖中查看您的活動及其他出席者的忙碌資訊。 出席者的忙資訊會以紅色顯示在您的行事曆活動上方。

   

6. 按一下格線上的任何位置，為事件選取新的時間。

您可以在提供事件詳細資料之前或之後使用排程小幫手。 如果您提供活動的日期、時間和持續時間，並在開啟 [排程小幫手] 之前新增出席者，則這些詳細資料會繼續執行，您可以視需要變更。

您可以使用 [排程小幫手]，立即查看出席者的行事曆，並決定其在事件的日期和時間的可用性（忙或忙碌）。

開啟排程助理

1. 登入 Outlook 網頁版。

2. 在頁面底部，選取 以移至行事曆。

3. 在頁面頂端，選取 [新活動]。

4. 在事件表單頂端，選取 [排程小幫手]。

在 [排程小幫手] 中，您可以新增出席者和聊天室，以及變更事件的日期和時間，但無法變更事件標題。

新增與會者

1. 在 [排程小幫手] 中，選取 [新增必要的出席者] 或 [新增選用的出席者]

2. 輸入您要新增之人員的名稱或電子郵件地址，然後按 Enter。

新增聊天室

1. 在 [排程小幫手] 中，選取 [新增會議室]。

2. 從清單中選擇一個會議室。 您可以選取清單頂端的下拉式功能表來變更建築物。

   當您選取會議室清單時，[排程小幫手] 會顯示會議室及其可用性。

檢視行事曆

當您新增出席者和位置之後，其行事曆資訊便會出現在行事曆格線中。

• 選取 [排程小幫手] 頂端的日期，為會議選擇新的日期。 在行事曆中，選取月份，或使用向上或向下箭號變更月份。

• 選取會議開始或結束時要變更的開始時間或結束時間。

• 使用 [排程小幫手] 底部的捲軸，在您選取的時間之前或之後查看出席者的可用性。

• 或者，您也可以直接在格線上選取日期和時間，然後調整格線上選取範圍的大小，以變更事件的持續時間。

傳送會議邀請

1. 選取 [完成] 以儲存變更並關閉 [排程小幫手]。

2. 選取 [傳送] 來傳送會議邀請。

您可以在提供事件詳細資料之前或之後使用排程小幫手。 如果您提供活動的日期、時間和持續時間，並在開啟 [排程小幫手] 之前新增出席者，則這些詳細資料會繼續執行，您可以視需要變更。

您可以使用 [排程小幫手]，立即查看出席者的行事曆，並決定其在事件的日期和時間的可用性（忙或忙碌）。

1. 在 [郵件] 或 [行事曆] 工具列上，選取 [新增 行事曆事件]。

2. 在新活動的 [詳細資料] 頁面上，執行下列其中一項操作：

   • 新增事件詳細資料，例如標題和位置、開始和結束日期和時間，以及其他資訊-視需要新增人員，然後選取 [排程助理]。

   • 選取 [排程小幫手]，然後根據需要新增出席者並新增會議室。

在 [排程小幫手] 的 [詳細資料] 窗格中，您可以變更事件發生的日期和時間，但無法變更事件的標題。 活動的 [詳細資料] 頁面提供無法與 [排程小幫手] 一起使用的選項。 例如，這些選項包括設定會議提醒、新增要傳送的電子郵件提醒，以及提供事件的描述或其他詳細資料。

在您選取 [排程小幫手] 之前或之後，可以為事件新增出席者。 如果您在活動的 [詳細資料] 頁面上新增出席者，當您開啟 [排程小幫手] 時，您會在 [詳細資料] 窗格右側的格線中看到這些出席者的行事曆。 本節所述的步驟只是在您開啟 [排程小幫手] 後新增出席者。

1. 在 [詳細資料] 窗格的 [出席者] 方塊中，輸入您要邀請加入活動的人員名稱。

   

   附註: 從您輸入的第一個字元開始， Outlook 符合您的專案，並提供您組織中的人員名稱或您擁有 corresponded 的人員。

2. 在 [出席者] 方塊下方所顯示的建議清單中，選擇一個名稱，或選擇 [搜尋目錄]。

   附註: 您新增的每個人都會自動新增為 [必要]。 每個人的行事曆都會出現在 [行事曆] 窗格中行事曆的右側（依選取順序），並建立一個格線。 當您新增人員時，會看到受邀者總數和衝突數目。

   

3. 若要變更出席者的狀態，請以滑鼠右鍵按一下出席者的名稱，或者如果您使用的是觸控裝置，請觸碰並按住名稱，然後執行下列其中一項操作：

   • 選擇 [移除] 以刪除出席者。 或者，選擇出席者名稱旁的 [移除 ]。

   • 選擇 [出席] （選用）。

如果您在開啟 [排程小幫手] 前沒有將聊天室新增到活動位置，您可以在這裡新增一個。 [排程小幫手] [詳細資料] 窗格底部有 [新增會議室] 按鈕，可讓您在組織的通訊清單中查看會議室。 [排程助理] 會自動顯示您目前所設時段內可以使用的會議室，不過您也可以自行查看其他會議室。

如果您組織有許多會議室，組織管理員可能會將會議室整理成一份會議室清單。 會議室清單內含的會議室通常都具備類似的特性，例如，都在同一棟大樓內。

1. 選擇 [新增會議室]。

2. 選擇會議室，或選擇會議室清單，然後選取該清單中的其中一個可用會議室。

   

選取會議室之後，就會將其新增至行事曆格線。 您可以選擇 [變更會議室] 來變更會議室。 若要移除會議室，請以滑鼠右鍵按一下該會議室，如果您使用的是觸控裝置，請點選並按住該會議室，然後選取 [移除]。

當您新增出席者和位置之後，其行事曆資訊便會出現在行事曆格線中。

您可以選取行事曆頂端的日檢視或週檢視。 如果您選擇週檢視，行事曆格線會顯示出席者行事曆的合併檢視。

當您在 [排程小幫手] 中完成工作時，請執行下列其中一項操作：

• 選取[確定] ，儲存您所做的變更。

• 選取 [捨棄] 以取消。

您將會回到 [新增事件詳細資料] 頁面，您可以在此完成新增更多關於會議的詳細資料（如有需要）。 完成後，請執行下列其中一項操作：

• 選取 [傳送] 以傳送邀請給活動。

• 選取 [捨棄] 以取消您所有的變更。