在 Outlook 網頁版中建立、修改或刪除會議邀請或約會

約會是您自己的事件，例如午餐日期或醫療預約。 會議是您傳送給其他人的事件。

1. 在頁面底部，選取 。

2. 按一下行事曆上您希望活動進行的日期和時間。 或者，選取頁面頂端的 [新增事件 ]。

3. 將標題新增至您的活動。 如果是全天活動，請選取 [ 全天 ] 切換開關。

4. 如果您想要邀請人員加入活動，請在 [ 邀請必要出席 者] 方塊中輸入其名稱或電子郵件地址。 您可以在日期和時間的下拉式功能表下方看到可用的時間。

   

5. 在 [ 搜尋聊天室或位置 ] 方塊中輸入活動地點。 Outlook 會根據您輸入的內容，提供建議的位置。

6. 您可以在完整活動表單上，設定其他選用的項目。 選 或 更多詳細資料 ，然後選取下列選項：

   • 選取 [忙碌]，選擇在活動期間您狀態的顯示方式，或設成私人活動。

   • 選取 [分類]，為活動選擇一個類別。

   • 選取 [回復選項 ]，選擇您是否要向出席者要求回復、允許轉寄會議邀請，或隱藏出席者清單。

   • 選 取 [選用 ] 以新增選用的出席者。

   • 選取 [重複 ]，將此設定為週期性事件，然後選擇您希望系列開始和結束的日期。

   • 選 取 [提醒我 ]，選擇您想要收到有關活動的提醒。 根據預設，提醒時間會設為活動前 15 分鐘。

7. 如果這是您為自己建立的約會，請選取 [儲存]；如果這是與出席者的會議，則選取 [傳送]。

尋找週期性會議的會議室

智慧位置建議

建立會議或約會時，您可以流覽可用的會議室。

1. 按一下行事曆上您希望活動進行的日期和時間。

2. 選 取 [搜尋聊天室或位置 ]，以查看建議的位置清單。

   

若要查看所有可用的會議室：

1. 選取 [ ] 或 [ 更多選項 ] 以開啟完整視窗。

   

2. 在完整視窗中，選取 [搜尋聊天室或位置>流覽更多會議室。

   

3. 選擇位置，或使用搜尋列來搜尋城市或會議室清單。

1. 在頁面底部，選取 。

2. 選取您要修改的事件，然後選取 [編輯]。

   如果這是週期性的會議或約會，您也必須選擇下列其中一個選項：

   • 此活動：選擇此選項可以開啟並變更您在行事曆中選取的活動。

   • 此活動與所有後續活動：選擇此選項可以刪除您在行事曆中選取的活動，以及系列中所有後續的活動。

   • 系列中的所有活動：選擇此選項可開啟並變更完整系列的活動。

3. 變更活動的任何詳細資料，然後選取 [儲存] (如果這是您為自己建立的約會)，或是按一下 [傳送] (如果這是與出席者的會議)。

1. 在頁面底部，選取 。

2. 選取行事曆中的活動。

3. 如果事件是會議，請選取 [取消 ]，如果事件是約會，則選取 [ 刪除 ]。 如果您要取消會議，請視需要新增訊息，然後選取 [ 傳送]。

   如果這是週期性事件，您必須在第一次選取 [取消 ] 或 [ 刪除] 時選取下列其中一個選項：

   • 此事件：選擇此選項可取消或刪除您在行事曆中選取的活動。

   • 此活動與所有下列活動：選擇此選項可取消或刪除您在行事曆中選取的活動，以及系列中所有後續的活動。

   • 系列中的所有事件：選擇此選項可取消或刪除完整的事件系列。

會議是您傳送給其他人的行事曆活動。 會議的建立方式與約會相同，但是前者要邀請出席者。

1. 在頁面底部，選取 [ 行事曆]。

   

2. 在頁面頂端，選取 [新增 >行事 曆事件]。

   

3. 在 [設定約會] 底下，新增標題和位置。 (如果您要建立會議邀請，在稍後的步驟中將人員新增為出席者之後，頁面名稱會變更為 [ 排程會議 ]。)

4. 選擇開始和結束時間。 您也可以選取下列其中一個選用項目：

   • 全天：如果這是全天事件，請選取此核取方塊。

   • 私人：如果您不希望其他人看到此行事曆活動的詳細資料，請選取此核取方塊。

   • 重複：從清單中選取其中一個選項，將此設定為週期性會議或約會，然後使用 [ 發 件人] 和 [ 到 ] 方塊選取您要週期性事件的日期。

   如有需要，您也可以新增或移除時區。 按一下 [時區 > 新增或移除時區 ，然後搜尋適用的時區。

5. 在 [ 提醒 ] 方塊中，視需要調整提醒的時間。 根據預設，它會設為活動之前 15 分鐘。

6. 如果您要傳送電子郵件提醒給您自己 (或參與者，如果這是會議)，請按一下 [新增電子郵件提醒]，並提供這項額外資訊：

   • 電子郵件提醒：選擇將會傳送電子郵件提醒的時間。

   • [傳送提醒給]：如果您只想要傳送提醒給自己 (例如約會)，請選擇 [我]；如果您想要傳送給會議中的每個人，請選擇 [所有與會者]。

   • 要傳送的提醒訊息：將您想要傳送的訊息填入此欄位，然後按一下 [關閉]。

7. 在 [人員] 底下，輸入您要邀請之人員的名稱或別名。

8. (選擇性) 不確定什麼是每個人都開會的好時機？ 按一下 [投票] 一段時間開會 ，找出適合您和出席者的時間。 如需詳細資訊，請在 [開會時間] 頁面上按一下[這是什麼？]。

9. 在 [ 出席者] 底下，按一下 [ 要求回復 ，然後選擇 [ 是 ] 或 [ 否]，視您是否要讓其他人通知您他們參加會議而定。 預設的選取範圍是 [是]。

10. 如果這是您為自己建立的約會，請按一下 Outlook 導覽列底下的 [儲存]；如果這是和與會者的會議，則按一下 [傳送]。

1. 在頁面底部，選取 [ 行事曆]。

   

2. 在行事曆中，選取行事曆事件，例如會議或約會，然後按一下 [ 編輯]。

   

3. 如果這是週期性的會議或約會，您也必須選擇下列其中一個選項：

   • 編輯項目：選擇此選項可開啟和變更單一行事曆事件。

   • 編輯系列：選擇此選項可開啟和變更一系列的行事曆事件。

4. 變更會議或約會的任何詳細資料，然後按一下 [儲存] (如果這是您為自己建立的約會)，或是按一下 [傳送] (如果這是與其他與會者的會議)。

1. 在頁面底部，選取 [ 行事曆]。

   

2. 選取行事曆中的會議或約會。

3. 如果事件是會議，請選取 [取消]。 如果事件是約會，請選 取 [刪除]。

4. 如果這是週期性事件，您必須在第一次選取 [取消 ] 或 [ 刪除] 之後選取下列其中一個選項：

   • 刪除專案：選擇此選項可取消您在行事曆中選取的會議。

   • 刪除系列：選擇此選項以取消會議系列。