在 Excel 中 共同撰寫 的最佳做法

經常更新您的 Excel 安裝 

我們一直努力改善您的共同撰寫體驗。 藉由確認您有最新的更新，您將可以存取最新的功能，並較不會遇到錯誤。 當每個人都能即時看到變更時，共同撰寫 效果最佳。

如何在 Windows 上安裝 Microsoft Office 的更新

如何在macOS上安裝 Microsoft Office 的更新 

使用自動儲存 

啟用 [自動儲存] 時，共同撰寫功能的運作效果最佳。 對於儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中的活頁簿，預設會啟用此活頁簿。 如果您想要在不儲存變更的情況下進行變更，或讓其他人看得見，請嘗試以唯讀模式開啟活頁簿。 如果您或您的共同撰寫者經常對活頁簿進行暫時編輯，您可能也想要設定 [ 一律開啟只讀 ] 選項，以防止變更儲存到原始活頁簿。 

如何開啟 [自動儲存]

出現提示時重新開啟

若要讓檔案保持在最新共同撰寫變更的最新狀態，請在出現提示時按兩下 [重新開啟]。

讓 OneDrive 或 SharePoint 管理您的檔案 

如果您移動或刪除 OneDrive 或 SharePoint 中的檔案，您的共同撰寫者可能會無法使用這些檔案。 

盡可能使用 [批注] 而非 [附注] 

批注 是進行關於您內容之對話串交談的絕佳方式。 標記人員的能力可讓他們更有用。

讓 Excel 為您建立表格 

表格是將數據整理成簡單易讀格式的實用方式。 Excel 內建的表格建立工具可協助您快速建立表格。  如需 Excel 表格的詳細資訊，請參 閱 Excel 表格概觀。

只在單獨工作時編輯巨集或 VBA 程序代碼

在共同撰寫時對活頁簿的巨集或 VBA程式代碼進行變更，可能會讓同時開啟活頁簿的其他人發生干擾。 共同撰寫時執行 VBA 函數或巨集是沒關係的，但建議您在未主動與其他人共同撰寫時撰寫或編輯。 如果您在 Excel 視窗右上角看到人員的圖片，您就會知道檔案中是否有其他人。 您可能也會看到他們的姓名縮寫，或是代表來賓的「G」。

使用敏感度標籤來保護資訊安全 

敏感度標籤 是確保客戶或員工詳細數據等資訊安全的好方法。 深入了解自動套用敏感度標籤。 共同撰寫不適用於受資訊版權 (IRM) 或版權管理服務 (RMS) 保護的檔。