Excel 表格概觀

瞭解 Excel 表格的元素

表格可以包含下列元素：

• 標題列    根據預設，表格具有標題列。 每個表格欄在標題列中都有啟用篩選功能，讓您可以快速篩選或排序表格數據。 如需詳細資訊，請參閱 篩選數據 或 排序數據。

  

  您可以關閉表格中的標題列。 如需詳細資訊，請參閱 開啟或關閉 Excel 表格標題。

• 帶狀列    列中的替代底紋或帶狀有助於更有效地區分數據。

  

• 計算結果欄    您可以在表格欄的一個儲存格中輸入公式來建立計算結果欄，該公式會立即套用到該表格欄中的其他儲存格。 如需詳細資訊，請參 閱在 Excel 表格中使用計算結果列。

  

• 合計列    在表格中新增合計列后，Excel 會提供自動求和下拉式清單，讓您從 SUM、AVERAGE 等函數中選取。 當您選取其中一個選項時，表格會自動將其轉換為 SUBTOTAL 函數，該函數會忽略預設使用篩選器隱藏的列。 如果您想要在計算中包含隱藏列，您可以變更 SUBTOTAL 函數自變數。

  如需詳細資訊，也請參閱 總計Excel表格中的數據。

  

• 縮放控點    表格右下角的縮放控點可讓您將表格拖曳到您要的大小。

  

  如需調整表格大小的其他方式，請參閱 新增列和欄來調整表格大小。

建立表格

您可以在電子表格中建立任意數量的數據表。

若要在 Excel 中快速建立表格，請執行下列動作：

1. 選取資料中的儲存格或範圍。

2. 選取 [常用] > [格式化為表格]。

3. 挑選表格樣式。

4. 如果您希望範圍的第一列是標題欄，請在 [ 格式化為表格 ] 對話方塊中，選取 [ 我的表格做為標題 ] 旁邊的複選框，然後按兩下 [ 確定]。

同時 watch 在Excel中建立表格的影片。

有效率地使用表格數據

Excel 有一些功能可讓您有效率地處理表格數據：

• 使用結構化參照    您可以使用結構化參照來參照公式中的表格名稱，而不是使用儲存格參照，例如 A1 和 R1C1。 如需詳細資訊，請參閱 在 Excel 表格中使用結構化參照。

• 確保數據完整性     您可以在 Excel 中使用內建的數據驗證功能。 例如，您可以選擇只允許資料表欄中的數位或日期。 如需如何確保數據完整性的詳細資訊，請參閱 將數據驗證套用至儲存格。

將 Excel 表格匯出至 SharePoint 網站

如果您擁有 SharePoint 網站的撰寫許可權，您可以使用它來將 Excel 表格匯出至 SharePoint 清單。 如此一來，其他人就可以檢視、編輯及更新 SharePoint 清單中的表格數據。 您可以建立單向連線到 SharePoint 清單，讓您重新整理工作表上的表格資料，納入您對 SharePoint 清單中資料所做的變更。 如需詳細資訊，請參閱將 Excel 表格匯出至 SharePoint。

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另請參閱

設定 Excel 表格格式

Excel 表格相容性問題