聊天是您在Teams中執行的所有Microsoft中心。 從與另一個人的個別聊天,到群組聊天和頻道中的交談,您都能夠參與聊天。

以下是一些首先要知道的事項:

1. 聊天可以是一對一或群組

有時候,您會想要與某人進行一對一交談。 也有些時候,您想要進行小型群組的聊天。 在聊天中,您可以執行其中一個動作。

一對一和群組聊天的開始方式相同:選取聊天清單頂端的新 訊息 Teams 中的聊天圖示。 。 一旦進入聊天后,您就可以傳送包含檔案、連結、Emoji、貼圖和 GIF 的訊息,不但要傳達您的意見需要。

下列是有關各種聊天類型的詳細資料:

一對一聊天

  1. 在聊天和頻道清單頂端,選取 [新訊息Teams 中的聊天圖示。] 。

  2. 輸入人員的名稱,然後在文本框中撰寫您的訊息。

  3. 取 [傳送 [傳送訊息] 圖示。或按 Enter。 這會啟動聊天。

與您自己聊天

當您想要草稿郵件、將檔案從一部裝置傳送到另一部裝置,或是更瞭解功能時,您可以開始與自己聊天。 您在一般聊天中執行的所有動作,您也可以在與自己聊天時進行。 

  1. 若要開始與自己聊天,請選取 [新訊息 Teams 中的聊天圖示。並輸入您的名稱。 新的聊天會顯示在聊天和頻道清單的頂端。

  2. 視需要將它拖曳到 [我的最愛] 列表頂端。

群組聊天

當您需要與一小群人說話時,請使用群組聊天。 啟動一對一聊天的方式與開始一對一聊天的方式相同。

  1. 選取聊天和頻道清單頂端的 [ 新訊息 [新增聊天] 按鈕]。

  2. 在 [組名] 方塊中輸入聊天群組 的名稱

  3. 在 [收件者] 方塊中輸入您要新增的人員名稱。

聊天開始後,請從聊天清單中選擇它,繼續交談並傳送更多訊息。

Teams 中的新訊息功能是公開預覽計劃的一部分。 它可能會在公開發行之前進行進一步的變更。 若要存取此功能及其他即將推出的功能,請切換到 Teams公開預覽

2. 按 Shift+Enter 開始新的一行

Enter 會傳送訊息。 如果您要開始新的一行,請嘗試下列動作:

  1. 若要開始新的段落,請按 Shift+Enter 插入換行符。

  2. 如果您已開啟格式設定選項,請按 Enter 開始新的文字行,然後選取 [ 傳送 [傳送訊息] 圖示。] 。

3. 選擇[格式] 以檢視您所有的格式設定選項

郵件有許多格式設定選項。

  1. 若要開啟格式設定選項, 請選取 您輸入訊息之方塊右側的 [格式 Teams 中的 [格式] 按鈕

  2. 在這個展開的檢視中,選取您要設定格式的文字。 然後選擇一個選項 ,例如 BIU 來將文字設為粗體、斜體或加上底線。 也有醒目提示、字型大小、字型色彩、清單等選項。

4. 新增 Emoji 或 GIF 或新增附件

您也可以新增 Emoji、GIF 和貼圖。 附加檔案並新增動作,例如排程會議、選擇傳遞選項等等。 選 取 [動作與應用程式 畫面頂端的十字圖示至您可以執行的所有動作以及您可以使用的應用程式。

5. 聊天也會在頻道中進行

當您移至任何頻道時,第一個索引標籤是 [ 文章]。 將文章視為一個大型群組聊天。 凡是有權存取頻道的人員,都可以在 [文章] 中看到訊息。

根據您的組織及文化,您必須決定哪些訊息適合特定頻道中的 [文章] 索引標籤。

另一個需要注意的是,對頻道訊息的回復仍會附加至原始郵件。 如此一來,正在閱讀的人就能輕鬆地關注交談的整個對話串。 這就是討論串交談的絕佳之處

  • 若要回復頻道訊息,請使用訊息下方的 [回復 ] 連結。

6. 搜尋及尋找郵件的方法有好幾種

根據寄件者或郵件特性搜尋郵件。 以下是一些搜尋郵件的方式。 若要瞭解您所有的搜尋選項,請參閱在 Microsoft Teams 中搜尋訊息及其他內容。

根據人員名稱尋找聊天

在 Teams 頂端的搜尋方塊中輸入人員的名稱。 您會看到他們的名稱以及您屬於其中一部分的任何群組聊天。 選取他們的名稱以移至您與對方的一對一聊天,或選取群組聊天以繼續該聊天。

尋找其中含有您所記得之關鍵字的訊息

開始在搜尋方塊中輸入關鍵詞,然後按 Enter。 您會看到其中包含關鍵字的結果清單。

若要離開搜尋並返回聊天和頻道,請選取Teams頂端的返回箭

篩選以顯示特定類型的訊息

  1. 取 [篩選]Microsoft Teams 更多選項圖示> [更多列表選項]

  2. 聊天和頻道頂端的 [顯示 [搜尋] 按鈕文本框],然後輸入該人員或群組的名稱。

  3. 選擇按鈕以排序聊天、頻道、未讀取的訊息,以及未設為靜音的聊天和頻道。 您可以同時選取多個按鈕來篩選詳細數據。

Teams 中的 [顯示篩選] 文本框可做為公開預覽計劃的一部分,可能會在公開發行之前進行進一步的變更。 若要存取此功能及其他即將推出的功能,請切換到 Teams公開預覽

7. 離開、隱藏或靜音聊天,不讓聊天離開

您可以離開聊天交談、隱藏聊天清單中的聊天,或將它設為靜音,讓您停止收到通知。 如需詳細數據,請參閱 在Teams中離開聊天討論串在Teams中將聊天隱藏、靜音或新增到 [我的最愛]。 

您也可以刪除您已傳送的個別郵件

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