關於Teams中聊天的第一要Microsoft事項
聊天是您在Teams中執行的所有Microsoft中心。 從與另一個人的個別聊天,到群組聊天和頻道中的交談,您都能夠參與聊天。
以下是一些首先要知道的事項:
1. 聊天可以是一對一或群組
有時候,您會想要與某人進行一對一交談。 也有些時候,您想要進行小型群組的聊天。 在聊天中,您可以執行其中一個動作。
一對一和群組聊天的開始方式相同:選取聊天清單頂端的新 訊息 。 一旦進入聊天后,您就可以傳送包含檔案、連結、Emoji、貼圖和 GIF 的訊息,不但要傳達您的意見需要。
下列是有關各種聊天類型的詳細資料:
一對一聊天
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在聊天和頻道清單頂端,選取 [新訊息] 。
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輸入人員的名稱,然後在文本框中撰寫您的訊息。
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選 取 [傳送 或按 Enter。 這會啟動聊天。
與您自己聊天
當您想要草稿郵件、將檔案從一部裝置傳送到另一部裝置,或是更瞭解功能時,您可以開始與自己聊天。 您在一般聊天中執行的所有動作,您也可以在與自己聊天時進行。
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若要開始與自己聊天,請選取 [新訊息 並輸入您的名稱。 新的聊天會顯示在聊天和頻道清單的頂端。
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視需要將它拖曳到 [我的最愛] 列表頂端。
群組聊天
當您需要與一小群人說話時,請使用群組聊天。 啟動一對一聊天的方式與開始一對一聊天的方式相同。
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選取聊天和頻道清單頂端的 [ 新訊息 ]。
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在 [組名] 方塊中輸入聊天群組 的名稱。
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在 [收件者] 方塊中輸入您要新增的人員名稱。
聊天開始後,請從聊天清單中選擇它,繼續交談並傳送更多訊息。
: Teams 中的新訊息功能是公開預覽計劃的一部分。 它可能會在公開發行之前進行進一步的變更。 若要存取此功能及其他即將推出的功能,請切換到 Teams公開預覽。
2. 按 Shift+Enter 開始新的一行
按 Enter 會傳送訊息。 如果您要開始新的一行,請嘗試下列動作:
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若要開始新的段落,請按 Shift+Enter 插入換行符。
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如果您已開啟格式設定選項,請按 Enter 開始新的文字行,然後選取 [ 傳送 ] 。
3. 選擇[格式] 以檢視您所有的格式設定選項
郵件有許多格式設定選項。
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若要開啟格式設定選項, 請選取 您輸入訊息之方塊右側的 [格式 。
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在這個展開的檢視中,選取您要設定格式的文字。 然後選擇一個選項 ,例如 B、 I 或 U 來將文字設為粗體、斜體或加上底線。 也有醒目提示、字型大小、字型色彩、清單等選項。
4. 新增 Emoji 或 GIF 或新增附件
您也可以新增 Emoji、GIF 和貼圖。 附加檔案並新增動作,例如排程會議、選擇傳遞選項等等。 選 取 [動作與應用程式 至您可以執行的所有動作以及您可以使用的應用程式。
5. 聊天也會在頻道中進行
當您移至任何頻道時,第一個索引標籤是 [ 文章]。 將文章視為一個大型群組聊天。 凡是有權存取頻道的人員,都可以在 [文章] 中看到訊息。
根據您的組織及文化,您必須決定哪些訊息適合特定頻道中的 [文章] 索引標籤。
另一個需要注意的是,對頻道訊息的回復仍會附加至原始郵件。 如此一來,正在閱讀的人就能輕鬆地關注交談的整個對話串。 這就是討論串交談的絕佳之處。
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若要回復頻道訊息,請使用訊息下方的 [回復 ] 連結。
6. 搜尋及尋找郵件的方法有好幾種
根據寄件者或郵件特性搜尋郵件。 以下是一些搜尋郵件的方式。 若要瞭解您所有的搜尋選項,請參閱在 Microsoft Teams 中搜尋訊息及其他內容。
根據人員名稱尋找聊天
在 Teams 頂端的搜尋方塊中輸入人員的名稱。 您會看到他們的名稱以及您屬於其中一部分的任何群組聊天。 選取他們的名稱以移至您與對方的一對一聊天,或選取群組聊天以繼續該聊天。
尋找其中含有您所記得之關鍵字的訊息
開始在搜尋方塊中輸入關鍵詞,然後按 Enter。 您會看到其中包含關鍵字的結果清單。
若要離開搜尋並返回聊天和頻道,請選取Teams頂端的返回箭 號。
篩選以顯示特定類型的訊息
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選取 [篩選]> [更多列表選項]。
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選取聊天和頻道頂端的 [顯示 文本框],然後輸入該人員或群組的名稱。
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選擇按鈕以排序聊天、頻道、未讀取的訊息,以及未設為靜音的聊天和頻道。 您可以同時選取多個按鈕來篩選詳細數據。
: Teams 中的 [顯示篩選] 文本框可做為公開預覽計劃的一部分,可能會在公開發行之前進行進一步的變更。 若要存取此功能及其他即將推出的功能,請切換到 Teams公開預覽。
7. 離開、隱藏或靜音聊天,不讓聊天離開
您可以離開聊天交談、隱藏聊天清單中的聊天,或將它設為靜音,讓您停止收到通知。 如需詳細數據,請參閱 在Teams中離開聊天討論串 和在Teams中將聊天隱藏、靜音或新增到 [我的最愛]。
您也可以刪除您已傳送的個別郵件。