有許多方式可以尋找Teams中共用的訊息、人員、檔案及其他資訊。 只要輸入字詞或名稱,即可檢視相關的結果。 搜尋特定區域,或在頂端的搜尋方塊中開始搜尋。 然後,篩選結果以取得更多詳細數據。 

使用 GoTo 命令搜尋聊天和頻道

搜尋您目前的位置

​​​​​​​搜尋訊息

搜尋檔案

搜尋群組聊天

搜尋團隊和頻道

在 Viva Connections 中搜尋

優化您的搜尋

在行動裝置上搜尋

使用 GoTo 命令搜尋聊天和頻道

如果您參與許多聊天和頻道,GoTo 命令是直接移至您想要的聊天或頻道的快速方法。 

  1. 在 [搜尋] 方塊中輸入 /,然後選取 /goto

  2. 從清單中選取聊天或頻道,或輸入聊天或頻道名稱,然後按 Enter

    Teams 中的 /goto 命令可在公開預覽程式中使用。 它可能會在公開之前再次變更。 若要存取此功能及其他即將推出的功能,請切換到 Teams公開預覽

使用 Ctrl+F 搜尋您目前的位置

在macOS) 上按 Ctrl+F (cmd+F ,在Teams的特定聊天或頻道中搜尋訊息。

  1. 移至您要搜尋的區域。 例如,最近的聊天或團隊內的頻道。

  2. Ctrl+F,輸入您的搜尋字詞,然後選取 [移 箭號]。 您的結果會顯示在右側的 [在聊天中尋找] 中 

  3. 從可用的結果中選擇,跳至您想要的專案。 

在桌面電腦上搜尋

搜尋訊息 

  1. 在 [搜尋] 方塊中輸入關鍵詞或人員名稱。 Teams 會立即傳回結果。

  2. 若要進一步篩選結果,請選取 [郵件]。 從結果中選擇以檢視郵件。

  3. 如果您的搜尋未傳回您要尋找的專案,請選取 [檢視所有郵件] 以查看更多結果。 最上方的結果隨即顯示。

  4. Enter 以查看該關鍵詞或名稱的所有結果。

  5. 若要搜尋更多詳細數據,請選擇下列專案:

    • 類型: 選擇在 [聊天] 或 [頻道] 中搜尋。

    • 團隊和頻道: 開始輸入名稱,並顯示建議的團隊和頻道供您選擇。

    • 寄件者: 輸入傳送郵件的人員名稱。

    • 日期: 選擇郵件傳送時間,或新增日期範圍以進行搜尋。

    • 更多: 選取 [更多] 以篩選@Mentions取您的名稱、含有附件的郵件,或隱藏應用程式和 Bot 的相關訊息。

如需更詳細的結果,請按 Enter 來根據寄件者、傳送郵件的時機和地點,或是否有連結或附件來篩選郵件。

搜尋檔案

  1. 輸入檔案的名稱或關鍵詞以尋找檔案。

  2. 若要進一步篩選結果,請選取 [檔案]

  3. 如果您的搜尋無法產生您要尋找的內容,請選取 [檢視所有郵件] 以查看更多結果。 最上方的結果隨即顯示。

  4. 若要搜尋更多詳細數據,請選取下列專案:

    • 團隊: 輸入團隊名稱。

    • 檔案類型: 從清單中選擇檔案類型。

    • 修改者: 輸入編輯或變更檔案之人員的名稱。

    • 日期: 選擇郵件傳送時間,或新增日期範圍以進行搜尋。

搜尋群組聊天

  1. 輸入群組聊天的名稱或關鍵詞來尋找群組聊天。

  2. 若要進一步篩選結果,請選取 [群組聊天]

  3. 如果您的搜尋無法產生您要尋找的內容,請選取 [檢視所有郵件] 以查看更多結果。 最上方的結果隨即顯示。

  4. 若要搜尋更多詳細數據,請選取下列專案:

    • 團隊: 輸入團隊名稱。

    • 檔案類型: 從清單中選擇檔案類型。

    • 修改者: 輸入編輯或變更檔案之人員的名稱。

    • 日期: 選擇郵件傳送的時間,或新增日期範圍以搜尋 ch。

搜尋團隊和頻道

  1. 在 [搜尋] 方塊中輸入團隊或頻道的名稱。

  2. 取 [團隊和頻道],然後選擇結果以直接移至該團隊或頻道。

Viva Connections 內的搜尋範圍

如果您的組織已設定 Viva Connections,您可以將搜尋範圍限定在 Connections 體驗內的結果。

選取 Viva Connections 內的搜尋方塊。 當您輸入時,除了可以在Teams中搜尋之外,還會提供 [在 Viva Connections 中搜尋] 選項 (或貴組織為 Connections) 選擇的名稱。

選取搜尋結果以移至對應的 Connections (或 Teams) 體驗。

Viva Connections 適用於所有Microsoft 365 或企業計劃 Office 365 使用者。

優化您的搜尋

使用搜尋修飾詞 

若要在郵件中取得更豐富的搜尋結果,請使用 KQL (關鍵詞查詢語言) 。 以下是 Teams 支援的輔助功能:

請記住,冒號和搜尋字詞之間沒有空格。

  • 寄件者:人員名稱

  • In:Channel 或群組聊天名稱

  • 主旨:主旨行來自頻道訊息的關鍵詞

  • 已傳送:日期

專業人員的搜尋秘訣

  • 使用星號 * 為任何具有相符前綴的單字取得結果。 輸入單字的前幾個字母,後面接著星號。 例如,在搜尋方塊中輸入 「serv*」,您會得到以這四個字母開頭的所有字詞的結果,例如伺服器與服務) (。

  • 使用引號搜尋字詞或片語的完全相符專案。 範例:「年度預算」。

  • 搜尋方塊也支援搜尋人員時的特定拼字校正和昵稱相符專案。

如需有關使用 KQL 的詳細資訊,請參閱 Keyword Query Language (KQL) 語法參照中的開發人員檔。

在行動裝置上搜尋

  • 選 [搜尋 [搜尋] 按鈕 並輸入搜尋字詞或詞組。 點選 [訊息]、[人員] 或 [檔案] 以縮小結果範圍。 

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