有許多方式可以尋找Teams中共用的訊息、人員、檔案及其他資訊。 只要輸入字詞或名稱,即可檢視相關的結果。 搜尋特定區域,或在頂端的搜尋方塊中開始搜尋。 然後,篩選結果以取得更多詳細數據。 

在 Microsoft Teams 中搜尋

在行動裝置上搜尋

​​​​​​​搜尋您目前的位置

搜尋一對一或群組聊天

搜尋訊息

搜尋檔案

在 Viva Connections 中搜尋

優化您的搜尋

在行動裝置上搜尋

選 [搜尋 [搜尋] 按鈕 並輸入搜尋字詞或詞組。 點 選 [訊息]、[ 人員] 或 [ 檔案] 以縮小結果範圍。

使用 Ctrl+F 搜尋您目前的位置

在macOS) 上按 Ctrl+F (cmd+F ,在Teams的特定聊天或頻道中搜尋訊息。

  1. 移至您要搜尋的區域,例如,最近的聊天或團隊內的 [一般] 頻道。

  2. Ctrl+F,輸入您的搜尋字詞,然後選取 [移 箭號]。 您的結果會顯示在右邊的 [在聊天中尋找] 中。

  3. 從可用的結果中選擇以跳至其位置。 

搜尋一對一或群組聊天

在搜尋方塊中輸入人員的名稱。 在結果上方,您會看到進一步篩選的選項。 若要查看與該人員的一對一郵件,或是參照該人員的郵件,請選取 [ 郵件]。 若要搜尋他們位於群組聊天中的任何群組聊天,請選取 [群組聊天]。 選取他們的名稱以移至聊天以從上次中斷的地方繼續。

提示: 若聊天有一個) 或任何參與者的名稱, (搜尋您所屬的群組聊天。 

搜尋團隊和頻道

在搜尋方塊中輸入團隊或頻道的名稱。  選 取 [團隊和頻道],然後選擇直接流覽至該團隊或頻道的結果。 

搜尋訊息 

若要尋找特定郵件,請選取 [ 郵件],然後在搜尋方塊中輸入關鍵詞。 從結果中選擇以檢視郵件。

如果您的搜尋無法產生您要尋找的內容,請選 取 [檢視所有郵件 ] 以查看更多結果。

在搜尋方塊中輸入關鍵詞以在郵件中搜尋,然後選取 [ 郵件]。 

提示: 如需更詳細的結果,請按 Enter 來根據寄件者、傳送郵件的時機和地點,或是否有連結或附件來篩選郵件。

搜尋檔案

輸入檔案的名稱或關鍵詞以尋找檔案。 選 取 [檔案],然後從結果中選擇檔案。

您也可以在搜尋方塊中輸入關鍵詞,然後按 Enter 來進行搜尋。 選 取 [檔案] 以檢視附件或進一步篩選結果。

Viva Connections 中的搜尋範圍

如果貴組織已設定 Viva 客戶關係,您可以將搜尋範圍限定在 「客戶關係」體驗中的結果。

選取 Viva Connections 中的搜尋方塊。 當您輸入時,除了可以在Teams中搜尋之外,還會提供 [在Viva客戶關係中搜尋] 選項 (或貴組織為「客戶關係」) 選擇的名稱。

選取搜尋結果以移至對應的連線 (或Teams) 體驗。

附註: Viva 客戶關係適用於所有Microsoft 365 或 Office 365 企業版方案使用者。

優化您的搜尋

使用搜尋修飾詞 

若要在郵件中取得更豐富的搜尋結果,請使用 KQL (關鍵詞查詢語言) 。 以下是 Teams 支援的輔助功能:

附註: 請記住,冒號和搜尋字詞之間沒有空格。

  • 寄件者:人員名稱

  • In:Channel 或群組聊天名稱

  • 主旨:主旨行來自頻道訊息的關鍵詞

  • 已傳送:日期

專業人員的搜尋秘訣

  • 使用星號 * 為任何具有相符前綴的單字取得結果。 輸入單字的前幾個字母,後面接著星號。 例如,在搜尋方塊中輸入 「serv*」,您會得到以這四個字母開頭的所有字詞的結果,例如伺服器與服務) (。

  • 使用引號搜尋字詞或片語的完全相符專案。 範例:「年度預算」。

  • 搜尋方塊也支援搜尋人員時的特定拼字校正和昵稱相符專案。

附註: 如需有關使用 KQL 的詳細資訊,請參閱 Keyword Query Language (KQL) 語法參照中的開發人員檔。

篩選您的活動摘要

從 [ 活動 ] 摘要中,選取 [ 篩選 [篩選] 按鈕 然後選取 [更多篩選 Teams 搜尋中的 [更多篩選] 按鈕以顯示特定類型的訊息,例如未讀取的訊息、@mentions、回復和按讚。 

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