本主題提供您逐步指示，說明如何讓您的 Sway 便於使用，並解除鎖定您的內容給所有人，包括殘障人士。 當您在建立 Sway時，每個人都可以閱讀並瞭解其概念和想法。
在本主題中，您將瞭解如何使用協助工具檢查程式來解決協助工具問題，這些問題可能會讓殘障人士難以使用 Sway。 您也會瞭解如何在影像和圖案中新增替代文字，讓使用螢幕閱讀程式的人能夠聆聽影像或圖案的內容。 此外，您可以先閱讀如何使用範本、字型和色彩，在與他人共用之前，將 Sway的包容性最大化。
本主題內容
讓您的 Sway 易於存取的最佳做法
下表包含建立可供 Sway 使用者便於使用之內容的重要最佳做法。
|
要修正的內容 |
為什麼要修正 |
如何修正 |
|---|---|---|
|
避免常見的協助工具問題，例如缺少替代文字和低對比度色彩。 |
讓每個人都能輕鬆瞭解及使用您的 Sway。 |
|
|
針對文字與背景色彩，請使用足夠的對比。 |
視力低或色盲使用者需要文字與背景之間的強烈對比，以查看及使用內容。 |
|
|
使用內建標題。 |
若要保留正確的流覽順序，讓螢幕讀者更容易閱讀您的 Sway，請使用邏輯標題順序和 Sway中的內建標題#x1。 |
|
|
使用熟悉的字型大小格式。 |
視障或閱讀障礙使用者可能難以閱讀使用襯線字型和粗格式的文字，例如斜體。 |
|
|
新增有意義的超連結文字。 |
連結文字，傳達清楚且正確的目的地資訊，讓使用螢幕閱讀程式的人更容易掃描文字中的連結。 |
|
|
包含包含所有視覺效果的替代文字。 |
替代文字可協助看不到螢幕的使用者了解影像和其他視覺效果中的重要資訊。 針對音訊與視訊內容，除了替代文字，也請包含適用於聽障或聽力受損使用者的隱藏式輔助字幕。 |
使用協助工具檢查 Sway檢查您的帳戶
協助工具檢查程式是檢閱內容的工具，並標出其所遇到之協助工具問題。 本文說明為什麼每個問題都可能是殘障人士的潛在問題。 協助工具檢查程式也會建議如何解決問題。 使用內建的協助工具檢查程式，您可以輕鬆地驗證您的 Sway是否易於存取。
-
在工具Sway中， (探索協助工具檢查) > 更多可用選項。
-
在協助工具 檢查窗格中 ，選取全部 檢閱。 會顯示第一個問題。
-
修正問題，然後選取 以移至下一個。
-
當您修正所有報告的問題後， 請選取完成。
使用內建的標題樣式
標題是設計用來掃描的，無論是視覺上，還是輔助技術。 在理想情況下，標題會說明卡片或節的內容。 使用內建的標題樣式，並建立描述性的標題文字，讓螢幕閱讀程式使用者更容易判斷郵件的結構，並流覽標題。
以指定的邏輯順序整理標題。 例如，使用標題 1，然後使用標題 2。 此外，將資訊整理成小型區塊。 在理想情況下，每個標題只應包含幾個段落。
-
請執行下列其中一項：
-
若要插入新標題，請選取 [插入
-
若要將現有的文字方塊轉換成標題，將游標放在文字中，然後從工具列選取標題。
-
使用易於訪問的文字和字型大小格式和色彩
易於閱讀的文字格式不會排除或降低任何閱讀您 Sway的閱讀速度，包括視障或閱讀障礙使用者或視障使用者。 正確的字型大小格式和色彩可改善文字內容的可讀性Sway可讀性。
視障使用者可能會錯過特定色彩所傳達的意義。 例如，新增底線到色彩編碼的超連結文字中，以讓色盲使用者了解這是連結文字 (即使他們看不到色彩)。 針對標題，請考慮使用粗體 強調 。
在標題和文字方塊中儘量使用強調文字格式。 閱讀障礙使用者可能難以閱讀斜體過度的文字、所有大寫字母的文字，以及加長號。
若要瞭解如何變更字型格式和色彩的指示，請前往使用 易於閱讀的 Sway 樣式。
使用易於 Sway樣式
在Sway中，您可以找到預先設計的樣式和設計，或自訂樣式，以確保背景色彩和字型格式及色彩全部包含。
若要減少讀取負載，請選取熟悉的無襯線字型，例如 Arial。 避免使用全大寫字母的用字，以及過多斜體或底線。
在高對比模式中 Sway閱讀文字。 例如，使用色彩頻譜兩端上的鮮豔色彩或高對比色彩配置。 黑白圖樣讓色盲使用者更容易區分文字和圖案。
-
選取 設計> 樣式。
-
請執行下列其中一項：
-
選取您想要的樣式，例如黑白樣式。
-
若要修改預先設計樣式以滿足您的需求，請選取自訂。 在 調色盤下，選取高對比調色盤，例如黑色背景和白色文字。 例如 ，在字型選項下， 選取 Arial Nova。
-
建立易於訪問的超連結
若要讓使用螢幕閱讀程式的人輕鬆掃描內容中的超連結，請使用描述性連結文字。
在理想情況下，超連結文字應傳達目的地頁面的清楚且正確的資訊。 如果目的地頁面的標題摘要說明頁面內容，請使用完整頁面標題做為超連結文字。 例如，下列超連結文字元合目的地頁面上的標題：使用 Microsoft 範本建立更多。 避免使用連結文字，例如「按一下這裡」、「查看此頁面」、「前往這裡」或「深入瞭解」。
-
選取要轉換成超連結的文字。
-
在工具列上 ，選取連結。
-
在 [ 連結」 對話方塊中，查看 [顯示文字 畫面文字>欄位中的文字，並根據需要進行修改。
-
在 Web Link 文字欄位中，輸入或貼上目的地頁面的 URL， 然後選取確定。
新增或編輯影像和影片的替代文字
替代文字可協助使用螢幕助讀程式的人瞭解影像和影片中的重要內容。 螢幕朗讀程式會朗讀替代文字，以向看不見的使用者描述視覺效果。
在替代文字中，簡短描述影像或影片中顯示的內容，以及影像或影片的用途。 若要瞭解如何撰寫替代文字的詳細資訊，請前往撰寫有效替代文字所需的一切資訊。
避免在影像中以文字做為傳達重要資訊的唯一方式。 如果您必須使用包含文字的影像，請重複內容中的該文字。 在替代文字中，簡短描述影像，並提及文字的存在及它的用途。
您可以在故事情節中查看替代文字。 Sway 視像的檔案名來建立替代文字。 或者，如果您使用已經包含替代文字的影像或視視，例如來自網頁的資產， Sway 包含該文字。 若要尋找遺失的替代文字，請使用協助工具檢查程式。
-
在影像卡或視像卡上，選取影像或視像。
-
選取 詳細資料。
-
在 [ 替代文字 卡片中，輸入或編輯影像或影片的替代文字。
提示: 如果視覺效果純粹是裝飾性，而且會增添視覺效果，但內容不豐富 ，例如背景影像，請將其標記為該影像，而不需要撰寫任何替代文字。 使用螢幕閱讀程式的人會聽到這些視覺效果具有裝飾性，並知道他們不會遺失任何重要資訊。 若要將視覺效果標記為裝飾，請在替換文字卡片中選取裝飾。
用隱藏式輔助字幕讓音訊和視訊易於存取
隱藏式輔助字幕讓聽力和學習障礙使用者便於使用音訊和視訊內容。 當音訊不方便使用時，例如 (環境 ，例如機場或安靜的環境 ，例如文件庫或) 。
您可以根據帳戶類型及上傳檔案的進行，在檔案中新增隱藏式標題。
|
針對以此帳戶類型上傳的檔案 |
您可以將隱藏式輔助字幕新增至從這些位置上傳的檔案 |
|---|---|
|
以公司或學校帳戶上傳的音訊檔案 |
|
|
使用帳戶或個人Microsoft上傳 (音訊) |
|
|
以公司或學校帳戶上傳的視訊檔案 |
|
|
以個人帳戶或 Microsoft上傳 (視) |
目前不支援 |
新增隱藏式字幕檔案至您檔案中的音訊或視 Sway
-
新增視 Sway 或音訊卡至您的視 Sway -從電腦上傳內容、錄製內容，或新增來自您的視 OneDrive或 公司用或學校用 OneDrive。
-
若要展開卡片，請選取詳細 資料。
-
選取 展開的卡片 底部的新增隱藏式標題。
-
在檔案檔案管理器中，選取您的隱藏式 (.vtt 格式和最大大小為 1MB) ，然後選取開啟。
-
選取隱藏式標題語言。
使用 沈浸式閱讀程式
當您的 Sway準備就緒，而且您執行協助工具檢查程式以確保內容包含內容時，請嘗試使用Sway閱讀 沈浸式閱讀程式，以檢查視障使用者的聲音。
-
在工具Sway中，選取> ( 探索協助工具視圖) >可用選項。
-
在協助工具視圖中，按 F9 或以滑鼠右鍵按一下 Sway，然後選取 [在 沈浸式閱讀程式 中開啟。
-
在 沈浸式閱讀程式中，選取大聲朗讀。 聆聽文字如何流動，以及沈浸式閱讀程式中元素的Sway。 如果您發現任何協助工具問題，請務必先修正這些問題，然後再共用您的Sway。
另請參閱
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題，請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練，並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站，了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業使用者，請連絡企業殘疾人士 Answer Desk。
