設定與管理存取要求

您想要做什麼？

• 變更存取要求設定

• 核准或拒絕網站的存取要求

• 管理外部使用者的邀請

  • 收回邀請

  • 重新傳送邀請

變更存取要求設定

首先，您可能需要決定您的 Microsoft 365 中的 SharePoint 網站群組成員是否可以邀請非成員存取網站內容。 您可以啟用或停用這項功能。

啟用或停用小組成員對非成員的共用功能   

1. 移至 設定 > 網站權限。

2. 在 [ 網站 共用] 底下，按兩下 [變更成員可以共用的方式]。

3. 在 [共用權限] 下，設定存取等級：

   • 網站擁有者和成員可以共用檔案、資料夾和網站。 人員 具有編輯許可權可以共用檔案和資料夾。

   • 網站擁有者和成員，以及具有編輯許可權的人員可以共用檔案資料夾，但只有網站擁有者可以共享網站。 

   • 只有網站擁有者可以共用檔案、資料夾和網站。

4. 按一下 [儲存]。

網站擁有者可以設定存取要求功能，只要有人索取網站的存取權，就傳送電子郵件給他們。

設定存取要求   

1. 移至 設定 > 網站權限。

2. 在 [ 網站 共用] 底下，按兩下 [變更成員可以共用的方式]。

3. 在 [存取要求] 下，將 [允許存取要求] 切換為 [開啟]。

4. 選取將會收到此網站存取要求的人員：

   • 網站擁有者 (這會顯示網站的名稱，例如 Contoso 電台擁有人)

     : 在專案網站上，如果您選取了網站擁有者群組選項，存取要求會傳送至網站集合的主要系統管理員。 

   • 特定電子郵件 (特定使用者或通訊組清單)

5. 您可以在存取要求頁面上選擇向使用者顯示自訂訊息。

6. 按一下 [儲存]。

核准或拒絕 SharePoint 網站的存取要求

1. 移至 [ 設定 ]> 網站內容]。

2. 按一下 存取要求。

   : 當有擱置的存取要求時，才會出現 [存取要求] 按鈕。

3. 在 [ 擱置的要求] 底下，尋找您要更新的要求，單擊省略號 (...)  開啟功能表。

4. 如果您打算核准要求，請在 [權限] 之下，選取您要指派給使用者的權限等級。 您也可以選擇性地鍵入一則給要求存取權者的訊息；這也是一種記錄您決策的好方法。

5. 按一下 [核准] 或 [拒絕]。
   
   

   : 若要檢視過去的要求，請按一下 [顯示歷程記錄]。

管理外部使用者的邀請

如果您是使用 SharePoint 的 Microsoft 365 客戶，那麼您也可以使用 [存取要求] 頁面來管理已發給沒有 Microsoft 365 訂閱授權的來賓使用者邀請。