本主題提供逐步指示,說明如何讓 Visio 圖表易於存取,並為包括身心障礙使用者在內的所有人解鎖您的內容。 當您以隱含性建立圖表時,每個人都可以閱讀及瞭解其中的概念和構想。
在本主題中,您將瞭解如何使用協助工具檢查程式來解決可能讓身心障礙使用者難以使用圖表的協助工具問題。 您也將瞭解如何在影像和圖案中新增替代文字,讓使用螢幕助讀程式的使用者能夠聆聽影像或圖案的內容。 您也可以先瞭解如何使用範本、字型和色彩來最大化圖表的包容性,然後再與其他人共用圖表。
本主題內容
製作易於存取 Visio 圖表的最佳做法
請參閱下表列出的最佳做法,了解如何建立讓身心障礙使用者易於存取的 Visio 圖表。
要修正的內容 |
為什麼要修正 |
如何修正 |
---|---|---|
避免常見的協助工具問題,例如替代文字遺失、圖表朗讀順序不正確,以及色彩對比較低。 |
讓每個人都能輕鬆瞭解及使用您的圖表。 |
|
使用預先定義的 Visio 範本。 |
在範本中預先定義流覽順序,讓螢幕助讀程式使用者更容易瞭解流程。 |
|
依照您想要讓螢幕助讀程式閱讀的順序建立圖表。 |
螢幕助讀程式會以新增至圖表的順序流覽圖表圖形。 |
依圖表的流向順序新增圖形至圖表,並視需要調整順序。 |
在所有視覺效果和頁面中包含替代文字。 |
替代文字可協助看不見螢幕的使用者瞭解頁面和視覺效果中的重要資訊,例如影像、圖案、主圖形、圖表、圖例及資料圖形。 若要尋找遺失的替代文字,請使用協助工具檢查程式。 |
為看不見影像的使用者新增描述影像、圖案或頁面的替代文字。 |
新增有意義的超連結文字。 |
使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 |
|
確定色彩不是傳達資訊的唯一方式。 |
視力受損、視障或色盲使用者可能會無法領略特定色彩所代表的意義。 |
使用其他方式傳達資訊,例如圖案或標籤。 |
針對文字與背景色彩,請使用足夠的對比。 |
圖表中的文字應該要能在高對比模式下閱讀,讓每個使用者 (包括視障使用者) 都能看得一清二楚。 |
例如,使用色彩頻譜兩端上的鮮豔色彩或高對比色彩配置。 |
使用較大的字型大小 (至少 18pt)、無襯線字型,以及足夠的空白區域。 |
有閱讀障礙的使用者理解文字的方式,會使他們難以辨別單字字母與字詞。 |
|
使用內建的清單樣式。 |
若要讓每個人都能更輕鬆地掃描圖表中的文字,請使用內建的清單格式設定工具。 |
|
建立易於存取的 PDF。 |
將協助工具標籤包含到您從圖表建立的 PDF 檔案。 標籤可讓螢幕助讀程式及其他輔助技術閱讀及流覽檔。 |
使用協助工具檢查程式檢查您的圖表
協助工具檢查程式是一項工具,可檢閱您的內容,並標幟您所遇到的協助工具問題。 它說明為什麼每個問題都可能是身心障礙使用者的潛在問題。 協助工具檢查程式也會建議您如何解決出現的問題。 您可以使用內建的協助工具檢查程式,輕鬆驗證您的圖表是否易於存取。
如需有關如何使用協助工具檢查程式的逐步指示,請移至使用協助工具檢查程式改善協助工具。
從範本建立新圖表
使用 Visio範本快速開始建立易於存取的圖表。 當可以看到的人讀取圖表時,他們通常會依照元素在圖表中的顯示順序來閱讀專案,例如文字或圖片。 相反地,螢幕助讀程式會以新增至圖表的順序來朗讀圖表元素,這可能與顯示順序有很大的不同。 在 Visio範本中,系統會預先定義導覽順序,讓螢幕助讀程式使用者更容易瞭解流程。
如需如何使用範本的逐步指示,請移至影片 :從範本建立圖表。 若要深入瞭解可用的範本,請移至精選 Visio 範本和圖表。
調整讀取順序
當您以流程圖的執行順序在圖表中新增圖形時,螢幕助讀程式使用者更容易瞭解圖表流程。 您甚至可以在新增圖案之後編輯讀取順序。
-
選取[流覽] > [檢視>工作窗格]。
-
在 [ 圖表流覽 窗格] 中,拖放圖形以變更其順序。
如需螢幕助讀程式如何朗讀圖表的詳細資訊,請參閱 使用螢幕助讀程式朗讀 Visio 圖表。
新增替代文字至圖表、視覺效果、主圖形和頁面
替代文字可協助使用螢幕助讀程式的使用者瞭解圖表、視覺效果、主圖形和頁面中的重要資訊。 在替代文字中,描述圖表、視覺、圖案或頁面的內容,並提及其用途。 請保持簡短,但包含影像或頁面重點的描述。 螢幕助讀程式會向看不到內容的使用者朗讀描述。
避免在影像中以文字做為傳達重要資訊的唯一方式。 如果您使用含有文字的影像,請重複替代文字中的文字。
如需如何撰寫替代文字的詳細資訊,請移至您需要知道的所有專案,以撰寫有效的替代文字。
新增替代文字至資料視覺化檢視圖表
在資料視覺化工具圖表中新增元素和圖形的替代文字。 如需如何建立資料視覺化檢視圖表的詳細指示,請移至 建立資料視覺化檢視圖表。
在視覺效果中新增替代文字
描述視覺效果中的重要內容,例如影像、圖案、資料圖形、圖表、相片和圖例。 如果您的影像純粹是裝飾性的,請在替代文字中提及。
-
以滑鼠右鍵按一下繪圖中的影像,然後選取 [格式化圖案]。
-
在 [圖形格式] 窗格中,選取 ([大小與屬性])。
-
在 [ 替代文字] 區段中,輸入影像的標題和描述。 當您準備好時,您可以關閉 [替代文字] 窗格。
提示: 填 入 [標題 ] 和 [ 描述 ] 欄位,因為此資訊的朗讀方式會因螢幕助讀程式而異。
在主圖形中新增替代文字
如果您已建立自訂樣板,您可以在樣板的主圖形中新增替代文字,讓螢幕助讀程式使用者可以聽到圖形的描述。
-
在新樣板的圖形清單中,以滑鼠右鍵按一下主圖形。
-
在操作功能表中,選取 [編輯主圖形] > [編輯主圖形]。
-
在編輯視窗中,以滑鼠右鍵按一下主圖形,並選取 [圖形格式]。
-
在 [圖形格式] 窗格中,選取 ([大小與屬性])。
-
在 [ 替代文字] 區段中,輸入主圖形的標題和描述。
-
關閉主圖形編輯視窗。 系統會提示您更新主版。 在確認對話方塊中,選取 [ 是]。
-
請記得儲存您的樣板。
在頁面中新增替代文字
新增替代文字至頁面,讓螢幕助讀程式使用者能聽到頁面的描述。
-
在頁面上按 Shift+F5。 [ 版面設定] 對話方塊隨即開啟。
-
在對話方塊中,選取 [ 替代文字] 索引 標籤。
-
輸入頁面的標題及描述,然後選取 [確定]。
新增易於存取的超連結文字
若要讓使用螢幕助讀程式的使用者輕鬆流覽圖表超連結,請使用描述性的連結文字。
在理想情況下,超連結文字應清楚傳達目的地頁面的相關正確資訊。 如果目的地頁面的標題摘要列出頁面內容,請使用整頁標題做為超連結文字。 例如,下列超連結文字元合目的地頁面上的標題:使用 Microsoft 範本建立更多。 避免使用連結文字,例如「按一下這裡」、「查看此頁面」、「前往這裡」或「深入瞭解」。
如需如何建立超連結的逐步指示,請移至在 Visio 繪圖中新增或移除超連結。
在 [ 超 連結] 對話方塊中建立超連結時,請撰寫 [描述: 文字] 欄位超連結的簡短描述,讓讀者深入瞭解連結背後的含意。
使用易於存取的文字格式設定
若要讓圖表中的文字更容易閱讀及流覽,您可以選取易於存取的字型格式或色彩、建立可流覽的清單,以及增加句子與段落之間的間距。
使用易於存取的字型格式和色彩
易於存取的字型不會排除或減慢任何檢閱圖表的人的閱讀速度,包括弱視或閱讀障礙使用者。 正確的字型可增益圖表的易讀性和可讀性。
若要降低閱讀負載,請選取熟悉的無襯線字型,例如 Arial 或 Calibri。 避免使用全大寫字母的用字,以及過多斜體或底線。
視障人士可能會錯過特定色彩所傳達的意義。 例如,新增底線到色彩編碼的超連結文字中,以讓色盲使用者了解這是連結文字 (即使他們看不到色彩)。 針對標題,請考慮新增粗體或使用較大的字型。
圖表中的文字在高對比模式下應該可以閱讀。 例如,黑白配置可讓色盲使用者更容易區分文字和圖案。
如需如何設定圖表文字格式的逐步指示,請移至設定 Visio 繪圖中的文字格式。
建立易於存取的清單
與其在圖表中使用較長的文字區段,請使用專案符號或編號清單,讓使用螢幕助讀程式的使用者可以輕鬆地讀取和流覽您的圖表。 此外,擁有閱讀障礙的使用者也相當依賴清單來協助他們來整理資訊,因此請將資訊劃分為較小的區塊,以利他們更輕鬆地處理。
如需如何建立清單的逐步指示,請移至在圖形內建立編號或項目符號清單。
提示: 使用每個清單專案結尾的句號或逗號,讓螢幕助讀程式暫停。
調整句子與段落之間的對齊方式和間距
有閱讀障礙的使用者描述在頁面上看到文字「攪和在一起」(一行文字與下一行文字壓縮在一起)。 他們經常看到文字合併或扭曲。 若要降低閱讀負載,您可以增加句子和段落之間的空白區域。
讓段落靠左對齊,而非左右對齊。 這有助於避免字與字之間留下不平均的間距,這會產生空白河流在段落中流動的視覺效果。
-
選取您要修改的文字。
-
在 [常 用] 索引標籤上,展開 [ 段落] 群組。
-
在 [ 文字] 對話方塊中,選取 [ 段落 ] 索引標籤,然後執行下列一或多個動作:
-
在 [ 對齊方式] 區段中,選取 [ 靠左]。
-
在 [ 間距] 區 段中,輸入您要使用的值,然後選取 [ 確定]。
-
使用易於存取的圖形色彩
選擇易於存取的圖形色彩,讓您的圖表包含在所有人的內含狀態。 對於弱視和色盲使用者,請務必在圖案中的文字和圖案背景之間使用色彩對比,以區別外框、框線、邊緣和詳細資料。 太接近文字色彩的圖案色彩可能難以閱讀。
確認您不僅使用色彩來傳達意義。 建議您另外建立一段能夠展現色彩或其他感官特性含意的文字。 例如,您可以考慮以綠色核取記號表示成功,而紅色 X 則表示失敗,而不是僅以綠色和紅色網底來傳遞意義。
如需如何變更圖案色彩的逐步指示,請移至在 Visio 中設定圖案格式。
將圖表轉換成易於存取的 PDF
將圖表轉換成 PDF 之前,請務必執行協助工具檢查程式,並修正所有回報的問題。
重要: 當您在 Adobe Acrobat Reader 中開啟 PDF 檔案時,Windows 朗讀程式無法大聲朗讀該檔案。 您可以改用 Acrobat Reader 中的 [大聲朗讀] 選項。
-
在 Visio中,選取 [ 檔案 >另 存新 檔> 流覽]。 [ 另存新 檔] 對話方塊隨即開啟。
-
在 [ 另存新 檔] 對話方塊中,流覽至並選取您要儲存 PDF 的位置。 如有需要,請重新命名檔案。
-
展開 [ 存檔類型] 下拉式清單,然後選取 [PDF]。
-
選 取 [選項],並確認已選取 [協助工具的檔結構標籤] 複 選框。
-
選取 [確定 > 儲存]。
使用螢幕助讀程式測試協助工具
當您的圖表準備就緒,而且您已執行協助工具檢查程式以確保其含納性時,您可以嘗試使用螢幕助讀程式流覽圖表,例如朗讀程式。 朗讀程式隨附 Windows,因此不需要安裝任何專案。 舉例來說,這是在導覽順序中發現問題的一個額外方法。
-
啟動畫面助讀程式。 例如,若要啟動朗讀程式,請按 Ctrl+Windows 標誌鍵+Enter。
-
按一次 Esc。 焦點是藍色的矩形,會移至圖表。
-
按 Tab 鍵來流覽圖表中的元素,並視需要修正流覽順序。
-
結束螢幕助讀程式。 例如,若要結束朗讀程式,請按 Ctrl+Windows 標誌鍵+Enter。
另請參閱
本主題內容
製作易於存取 Visio圖表的最佳做法
下表包含建立讓身心障礙使用者易於存取之Visio 網頁版圖表的最佳做法。 如需如何讓圖表易於存取的詳細資訊,請移至在 Visio 網頁版中建立易於存取的圖表。
要修正的內容 |
為什麼要修正 |
如何修正 |
---|---|---|
避免常見的協助工具問題,例如替代文字遺失、圖表朗讀順序不正確,以及色彩對比較低。 |
讓每個人都能輕鬆瞭解及使用您的圖表。 以流程圖的執行順序新增圖形時,螢幕助讀程式使用者更容易瞭解圖表流程。 |
|
使用預先定義的圖表Visio 網頁版範本。 |
在範本和範例圖表中,導覽順序為預先定義,讓螢幕助讀程式使用者更容易瞭解流程。 |
|
依照您想要讓螢幕助讀程式閱讀的順序建立圖表。 |
螢幕助讀程式會以圖表圖形在圖表中加入的順序來朗讀它們。 |
依圖表的流向順序新增圖形至圖表,並視需要調整順序。 如有需要,您可以編輯完整桌上出版 Visio的讀取順序,使其盡可能具有邏輯。 如需相關指示,請參閱本文 Windows 索引標籤上的一節。 如需螢幕助讀程式如何朗讀圖表的詳細資訊,請參閱 使用螢幕助讀程式朗讀 Visio 圖表。 |
新增描述性的頁面名稱。 |
描述性且獨特的頁面名稱可協助每個人識別頁面上的內容。 |
|
在所有視覺效果和頁面中包含替代文字。 |
替代文字可協助看不見螢幕的使用者瞭解頁面和視覺效果中的重要資訊,例如影像、圖案、主圖形、圖表、圖例及資料圖形。 若要尋找遺失的替代文字,請使用協助工具檢查程式。 |
為看不見影像的使用者新增描述影像、圖案或頁面的替代文字。 |
新增有意義的超連結文字。 |
使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 |
|
確定色彩不是傳達資訊的唯一方式。 |
視力受損、視障或色盲使用者可能會無法領略特定色彩所代表的意義。 |
使用其他方式傳達資訊,例如圖案或標籤。 |
針對文字與背景色彩,請使用足夠的對比。 |
圖表中的文字應該要能在高對比模式下閱讀,讓每個使用者 (包括視障使用者) 都能看得一清二楚。 |
例如,使用色彩頻譜兩端上的鮮豔色彩或高對比色彩配置。 |
使用較大的字型大小 (18pt 或更大的) 、無襯線字型,以及易於存取的段落對齊方式。 |
有閱讀障礙的人員可能會以可能難以區分字母和文字的方式理解文字。 |
使用協助工具檢查程式檢查您的圖表
協助工具檢查程式是一項工具,可檢閱您的內容,並標幟您所遇到的協助工具問題。 它說明為什麼每個問題都可能是身心障礙使用者的潛在問題。 協助工具檢查程式也會建議您如何解決出現的問題。 您可以使用內建的協助工具檢查程式,輕鬆驗證您的圖表是否易於存取。
如需有關如何使用協助工具檢查程式的逐步指示,請移至使用協助工具檢查程式改善協助工具。
從範本建立新圖表
使用 Visio範本快速開始建立易於存取的圖表。 當可以看到的人讀取圖表時,他們通常會依照元素在圖表中的顯示順序來閱讀專案,例如文字或圖片。 相反地,螢幕助讀程式會以新增至圖表的順序來朗讀圖表元素,這可能與顯示順序有很大的不同。 在 Visio範本中,系統會預先定義導覽順序,讓螢幕助讀程式使用者更容易瞭解流程。
如需如何使用範本的逐步指示,請移至影片 :從範本建立圖表。 若要深入瞭解可用的範本,請移至精選 Visio 範本和圖表。
名稱頁面
為頁面命名,讓觀眾可以輕鬆找出頁面內容。 與其使用預設的頁面名稱,例如「第 1 頁」和「第 2 頁」,而是為您的頁面建立簡短但具有描述性的名稱。
如需如何在 Visio 網頁版中重新命名頁面的逐步指示,請移至在 Visio 中新增頁面。
新增替代文字至圖表、視覺效果、主圖形和頁面
替代文字可協助使用螢幕助讀程式的使用者瞭解圖表、視覺效果、主圖形和頁面中的重要資訊。 在替代文字中,描述圖表、視覺、圖案或頁面的內容,並提及其用途。 請保持簡短,但包含影像或頁面重點的描述。 如果您的影像純粹是裝飾性的,請在替代文字中提及。 螢幕助讀程式會向看不到內容的使用者朗讀描述。
避免在影像中以文字做為傳達重要資訊的唯一方式。 如果您使用含有文字的影像,請重複替代文字中的文字。
如需如何撰寫替代文字的詳細資訊,請移至您需要知道的所有專案,以撰寫有效的替代文字。
在視覺效果中新增替代文字
描述視覺效果中的重要內容,例如圖片和圖案。
-
選取繪圖中的圖片或圖案,然後選取 [ 圖案 >圖案的替代文字] 或 [ 圖片 ] >圖片 的 [替代文字]。
-
在 [ 替代文字] 對話方塊中,輸入圖片或圖案的標題和描述。
保持簡短,從最重要的資訊開始著手,並設法傳達圖片或圖案的內容和功能。
提示: 填入 [標題 ] 和 [ 描述 ] 欄位,因螢幕助讀程式朗讀此資訊的方式而異。
-
完成後,請選取 [確定]。
在頁面中新增替代文字
新增替代文字至頁面,讓螢幕助讀程式使用者可以聽到頁面的描述。
-
在頁面上,以滑鼠右鍵按一下頁碼或名稱,然後選取 [替代文字]。
-
在 [ 替代文字] 對話方塊中,在文字欄位中輸入頁面的標題和描述。
保持簡短,從最重要的資訊開始著手,並設法傳達頁面的用途。
提示: 填入 [標題 ] 和 [ 描述 ] 欄位,因螢幕助讀程式朗讀此資訊的方式而異。
-
完成後,請選取 [確定]。
新增具有描述的超連結文字
若要讓使用螢幕助讀程式的使用者輕鬆流覽圖表超連結,請使用描述性的連結文字。
在理想情況下,超連結文字應清楚傳達目的地頁面的相關正確資訊。 如果目的地頁面的標題摘要列出頁面內容,請使用完整網頁標題做為超連結文字。 例如,下列超連結文字元合目的地頁面上的標題:使用 Microsoft 範本建立更多。 避免使用連結文字,例如「按一下這裡」、「查看此頁面」、「前往這裡」或「深入瞭解」。
如需如何建立超連結的逐步指示,請移至在 Visio 繪圖中新增或移除超連結。
使用易於存取的文字格式設定
若要讓圖表中的文字更容易閱讀及流覽,您可以選取易於存取的字型格式和色彩、使用易於存取的文字對齊方式,以及增加句子與段落之間的間距。
使用易於存取的字型格式和色彩
易於存取的字型不會排除或減慢任何檢閱圖表的人的閱讀速度,包括弱視或閱讀障礙使用者。 正確的字型可增益圖表的易讀性和可讀性。
若要降低閱讀負載,請選取熟悉的無襯線字型,例如 Arial 或 Calibri。 避免使用全大寫字母的用字,以及過多斜體或底線。
視障人士可能會錯過特定色彩所傳達的意義。 例如,新增底線到色彩編碼的超連結文字中,以讓色盲使用者了解這是連結文字 (即使他們看不到色彩)。 針對標題,請考慮新增粗體或使用較大的字型。
圖表中的文字在高對比模式下應該可以閱讀。 例如,黑白配置可讓色盲使用者更容易區分文字和圖案。
如需如何設定圖表文字格式的逐步指示,請移至設定 Visio 繪圖中的文字格式。
使用易於存取的段落對齊方式
讓段落靠左對齊,而非左右對齊。 這有助於避免字與字之間留下不平均的間距,這會產生空白河流在段落中流動的視覺效果。
-
選取您的文字。
-
在 [常用] 索 引標籤上,選 ([文字) 對齊],然後選 ([靠左對齊文字]) 。
使用易於存取的圖形色彩
選擇易於存取的圖形色彩,讓您的圖表包含在所有人的內含狀態。 對於弱視和色盲使用者,請務必在圖案中的文字和圖案背景之間使用色彩對比,以區別外框、框線、邊緣和詳細資料。 太接近文字色彩的圖案色彩可能難以閱讀。
確認您不僅使用色彩來傳達意義。 建議您另外建立一段能夠展現色彩或其他感官特性含意的文字。 例如,您可以考慮以綠色核取記號表示成功,而紅色 X 則表示失敗,而不是僅以綠色和紅色網底來傳遞意義。
如需如何變更圖案色彩的逐步指示,請移至在 Visio 中設定圖案格式。
使用螢幕助讀程式測試協助工具
當您的圖表準備就緒,而且您已執行協助工具檢查程式以確保其含納性時,您可以嘗試使用螢幕助讀程式流覽圖表,例如朗讀程式。 朗讀程式隨附 Windows,因此不需要安裝任何專案。 舉例來說,這是在導覽順序中發現問題的一個額外方法。
-
啟動畫面助讀程式。 例如,若要啟動朗讀程式,請按 Ctrl+Windows 標誌鍵+Enter。
-
按一次 Esc。 焦點是藍色的矩形,會移至圖表。
-
按 Tab 鍵來流覽圖表中的元素,並視需要修正流覽順序。
-
關閉螢幕助讀程式。 例如,若要結束朗讀程式,請按 Ctrl+Windows 標誌鍵+Enter。
另請參閱
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk。