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將活頁簿儲存到 OneDrive

將活頁簿儲存至 OneDrive,以便從不同的裝置存取活頁簿,並與他人共用和共同作業。

  1. 選取 [檔案] > [另存新檔]。

    • 針對公司或學校,選取 OneDrive - <公司名稱>

    • 針對個人檔案,選取 OneDrive - 個人

  2. 輸入檔案名稱,然後選取 [儲存]。

您可能必須登入您的帳戶。 如需詳細資訊,請參閱利用共同撰寫功能,同時在 Excel 活頁簿上共同作業

Office 2016 中的儲存選項

共用您的活頁簿

  1. 在活頁簿右上角,選取 [ 共用],然後從功能表中選取 [ 共用 ]。

  2. 選取鉛筆圖示以設定檔案許可權。

    系統會自動核取 [可以編輯]。 選 取 [可以檢視 ] 以授與檢視檔案的許可權,但不進行編輯。 或者,如果您想要允許檢視檔案,但不允許下載,請選取 [ 無法下載 ]。

  3. 輸入共用對象的名稱或電子郵件地址。

  4. 新增郵件 (選擇性)。

  5. 選取 [傳送]。

    或者,選取 [複製連結] 來取得檔案的連結。

Excel 中的 [共用] 圖示與對話方塊

共同編輯活頁簿

共用檔案之後,您可與他人同時編輯簡報。

  • 在右上角,您會看到還有誰正在編輯檔案。

  • 彩色儲存格會顯示每個人正在活頁簿中工作的確切位置。 按一下某個色彩即可查看正在編輯該儲存格的人員。

提示: 若要查看及還原先前的版本,請選取 [ 檔案 > 資訊 > 版本歷程記錄]

針對不同人員套用不同色彩的儲存格、放在人員圖示上的游標、顯示的名稱

下一步使用 Windows 版 Excel 完成工作

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