在 Outlook 中離線工作

全新 Windows 版 Outlook 中的離線存取

即使您未連線到因特網，您也可以使用新的 Windows 版 Outlook，只要啟用離線存取功能即可。 開啟時，新的 Windows 版 Outlook 會儲存電子郵件、行事曆事件和人員的複本， (先前的聯繫人) 到您的裝置，以便在離線時存取這些專案，並改善您上線時的效能。

您的離線設定會決定哪些項目會儲存到您的裝置以及儲存多久。 若要設定這些設定，請參閱 更新離線設定下方的一節。 當您重新上線時，新的 Windows 版 Outlook 會自動更新儲存到您裝置的專案。

當我在新的 Outlook 中脫機時，我該怎麼辦？

您在線上執行的大部分動作也會在您離線時使用。 這些包括但不限於：

如果您嘗試進行離線時無法使用的動作，您會收到錯誤訊息，否則您所做的變更將會還原為先前儲存的內容。

更新新 Outlook 中的離線設定

更新這些設定，以選擇要儲存哪些資料夾以及要儲存多少天專案。 如果您有多個帳戶，請選取您要套用設定的帳戶：

選取要儲存在本機的資料夾：

1. 選 取 [設定 ]> [ 一般 ]> [脫機 ]> 資料夾以儲存。

2. 從下拉式清單中，選取 [ 預設 (收件匣]、[傳送]、[草稿]、[封存]、[刪除並延遲) ]、[ 預設值] 和 [我的最愛 ]， (默認設定為 [) ]，或 [ 預設]、[我的最愛]，以及 [最近使用]。

選取在本機儲存電子郵件的天數：

1. 選 取 [設定 ]> [ 一般 ]> [脫機 ]> [電子郵件的天數] 儲存。

2. 從下拉式清單中，選取 7 (這是要儲存的預設值) 、 30、 90 或 180 天的電子郵件。

在新 Outlook 中開啟或關閉離線存取

在新的 Windows 版 Outlook 中，[離線] 預設為開啟。 若要將它關閉或開啟，請執行下列動作：

1. 選 取 [設定 ]>[ 一般 ]> [脫機]。

2. 選取切換 開關 ：啟用離線電子郵件、行事曆和人員 ，以開啟或關閉離線存取。

3. 選取 [儲存]。

我還需要知道什麼才能在新的 Outlook 中脫機工作？

目前尚無法離線使用下列專案，但我們計劃在未來的更新中包含：

• (推出) 建立、刪除及行動資料夾

• (推出會議邀請的RSVP)

• 在開發) 中搜尋 (的電子郵件

• 在開發) 中檢視及新增附件和影像 (

• 在開發) 中檢視共用和委派的信箱 (

• 建立、更新及刪除開發 (中的行事曆事件)  

• 變更電子郵件的排序 

• 檢視及更新通知、簽名和行事曆的設定

離線時無法使用的其他功能：

• 檢視電子郵件和行事曆群組

• 檢視最愛的人員、類別和搜尋資料夾

• 建立、更新及刪除先前聯繫人 (行事歷人員)

• 檢視整個全域通訊清單

在傳統 Outlook 中切換離線工作和在線工作

• 按一下 [傳送 / 接收] > [離線工作]。

  

在傳統 Outlook 中 Outlook 在線工作與離線工作之間切換時，所有電子郵件帳戶都會變更。

當功能區上醒目提示 [ 離線工作 ] 或 [ 離線工作 ] 出現在傳統 Outlook 視窗底部的狀態列上時，您就會知道您正在離線工作。

當您準備好再次在線工作時，請按兩下 [ 傳送/接收 > 脫機工作]。 按鈕文字不會變更，但只會在您離線工作時反白顯示。 當您在在線工作時，狀態欄上的 [離線工作] 也會消失。

在傳統 Outlook 中變更保持離線的郵件數量

1. 按一下 [檔案] > [帳戶設定] > [帳戶設定]。

   

2. 選取 Exchange 或 Microsoft 365 帳戶，然後按兩下 [ 變更]。

   

3. 將 [離線設定] 底下的滑桿移到想要的時間量，例如 [全部]、[12 個月]、[6 個月]、[3 個月] 或 [1 個月]。 注意：如果您使用的是 Outlook 2016，您也可以選取短如 [3 天] 的時間量。

   

   舉例來說，如果您將滑桿移到 [3 個月]，那麼只有過去三個月以來的郵件會從 Exchange 伺服器同步處理到您的離線 Outlook 資料檔 (.ost)。 過去 3 個月以前的郵件只會放在伺服器上的信箱中。 您可以隨時變更這項設定。

   您必須開啟會下載郵件複本的 Exchange 快取模式。
   
   如果您搭配 Microsoft 365 帳戶使用 Outlook，我們建議您使用 Exchange 快取模式。

根據預設，Outlook 會將 Exchange 和 Microsoft 365 帳戶設定為只同步處理 12 個月的電子郵件。

變更要同步處理的數據量可能會影響 Outlook 開啟所需的時間，以及 Outlook 在您電腦上使用的儲存空間量。 如果您在虛擬桌面環境中執行，建議您只同步處理一個月的數據。

傳統 Outlook 中的狀態消息

如何在 Outlook中知道您正在離線或在線工作？ 從 Outlook 視窗底部的狀態列開始，有視覺提示。 如果顯示下列任一狀態指標，表示 Outlook 未連線到您的郵件伺服器。

或

您必須重新連線才能傳送或接收電子郵件。

重新連線到傳統 Outlook的秘訣

以下是一些重新連線到傳統 Outlook的建議方式。

重設脫機工作狀態

• 在 [ 傳送/接收] 索 引標籤上，選擇 [ 脫機工作]，然後檢查您的狀態列。 如果狀態顯示 [離線工作]，請重複此動作，直到狀態變更為已連線。

檢查更新

• 閱讀 檢查更新 主題並安裝任何必要的更新。

建立新的設定檔

若要排除目前配置檔發生錯誤的可能性， Outlook 請 建立新的配置檔。 如果您使用新配置檔開啟傳統 Outlook 但配置檔仍然中斷連線，請嘗試移除您的帳戶，然後再次新增回來。

1. 若要移除電子郵件帳戶，請追蹤 從傳統 Windows 版 Outlook 移除或刪除電子郵件帳戶

2. 請依照 再次新增帳戶的 步驟進行。

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