在 Outlook 中使用載入宏
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Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook on the web New Outlook for Windows Outlook Web AppOutlook 載入宏提供解決方案,可協助您在不離開 Outlook 的情況下,更有效地與 Outlook 互動,並完成郵件和約會上的工作。
有些載入宏是由電子郵件系統管理員安裝,但您可以從 Office 市集安裝其他載入宏。
針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?
附註: 如果這個 [ 新增 Outlook ] 索引標籤底下的步驟無法運作,表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 選取 [傳統 Outlook],然後改為遵循這些步驟。
在 Outlook 中,您可以選擇:
從市集安裝載入宏 | 安裝自定義載入宏 | IT 系統管理員安裝的載入宏 | 使用載入宏 | 刪除載入宏
從 Office 市集安裝增益集
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在 Outlook 中,移至導覽列,然後選取 [其他應用程式] > [新增應用程式]。
提示: 您也可以從 [ 應用程式 ] 按鈕存取 Microsoft Store,直接從郵件或約會安裝載入宏。 如需有關如何在閱讀或撰寫郵件專案時找到 [ 應用程式 ] 按鈕來存取載入宏的指導方針,請參閱 在 Outlook 中使用載入宏。
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在 [ 應用程式] 頁面中,從可用清單中搜尋您要的載入宏。 或者,如果您是在特定載入宏之後,請在搜尋方塊中輸入載入宏的名稱。 當您找到想要安裝的載入宏時,請選取該載入宏以深入瞭解載入宏並檢閱其隱私策略。
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當您準備好安裝載入宏時,請選取 [新增]。
從檔案安裝自定義載入宏
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在您慣用的瀏覽器中,移至 https://aka.ms/olksideload。 這會開啟 Outlook 網頁版,然後在幾秒鐘後載入 Outlook 的載入宏對話方塊。
附註: 目前只能透過 Outlook 的載 入 宏對話框,從 XML 檔案安裝自定義載入宏。 小組正努力在新 Outlook 市集中支援此功能 (所有應用程式 > 新增應用程式) 。
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選取 [我的載入宏]。
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在 [ 自定義載入宏] 區段中,選取 [新增自定義載入宏],然後選擇 [從檔案新增]。
附註: 不再提供 [從 URL 新增] 選項來安裝自定義的 Outlook 載入宏。 因應措施是在您慣用的瀏覽器中開啟 URL 以下載載入宏檔案,然後使用 [從檔案新增] 選項進行安裝。
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選取載入宏的 XML 檔案。
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選取 [開啟] 以安裝載入宏。
IT 系統管理員安裝的載入宏
如果您是組織的一部分,而且您的IT系統管理員已為您安裝新的載入宏,則可在設計為運作的讀取或撰寫表面上使用該載入宏。 如需如何存取載入宏的指導方針,請參閱 在 Outlook 中使用載入宏。
在 Outlook 中使用載入宏
安裝載入宏的位置取決於您正在閱讀或撰寫郵件專案。
提示: 如果您從傳統的 Windows 版 Outlook 移到新的 Windows 版 Outlook,請注意載入宏的位置不同。 當載入宏從傳統 Outlook 的功能區或應用程式行存取時,新 Windows 版 Outlook 中的載入宏存取權取決於您是讀取或撰寫郵件專案。 如需有關如何在傳統 Outlook 中使用載入宏的指導方針,請參閱在 Outlook 中使用載入宏。
讀取郵件時使用載入宏
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在 [讀取窗格] 中選取郵件,或在個別視窗中開啟郵件。
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從訊息的動作列中,選取 [應用程式]。
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選取您要使用的載入宏。
提示: 自定義動作列以快速存取載入宏。 在郵件動作列中,選取 [ 省略號 ] 按鈕 (...),然後選擇 [自定義動作]。 在 [載入宏] 區段中,核取您要在動作列中看到的載入宏方塊。
在撰寫郵件時使用載入宏
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建立新郵件或回復現有郵件。
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從功能區選取 [ 郵件] 索引 標籤,然後選擇您要使用的載入宏。
如果載入宏未出現在功能區中,請選取 [應用程式] 以檢視您安裝的載入宏。
檢視或排程會議或約會時使用載入宏
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開啟現有的約會或建立新約會。
提示: 如果您想要在現有的會議或約會上使用載入宏,您必須在彈出視窗中開啟會議或約會,才能檢視功能區。
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從功能區選取您要使用的載入宏。
刪除增益集
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移至導覽列,然後選 [其他應用程式] > [新增應用程式]。
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在 [ 應用程式] 頁面上,選 取 [管理您的應用程式]。
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在 [管理您的應用程式] 底下,尋找您要刪除的應用程式,然後選取 [移除] > [更多選項]。
在 Outlook 中,您可以選擇:
從 Office 市集安裝增益集
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開啟 Outlook。
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從功能區中,選取 [ 首頁 > 所有應用程式]。 如果您的 Outlook 用戶端已設定 簡化功能區 ,請從功能區選取省 略 號按鈕 (...) ,然後選擇 [所有應用程式]。
附註:
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從 Windows 版 Outlook 版本 2303 (組建 16215.10000) 開始,[所有應用程式] 按鈕會取代功能區上的 [取得載入 宏] 按鈕,以檢視已安裝的載入宏並存取 Office 市集。 如果您使用的是舊版 Outlook,您會看到 [ 取得載入 宏] 按鈕。
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如果您未在功能區上看到 [所有應用程式],表示您的系統管理員可能已關閉貴組織的載入宏。
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根據您的 Outlook 版本或帳戶類型,選取 [新增應用程式] 或 [取得載入宏]。
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顯示的對話框會根據您是否具有 [ 新增應用程式 ] 或 [ 取得載入 宏] 選項而有所不同。
如果您選取 [ 新增應用程式],[ 應用程式] 對話框就會出現。 如果您選取 [取得載入宏],就會出現 [Outlook 的載入宏] 對話框。 從可用清單中搜尋您要的載入宏。 或者,如果您是在特定載入宏之後,請在搜尋方塊中輸入載入宏的名稱。 當您找到想要安裝的載入宏時,請選取該載入宏以深入瞭解載入宏並檢閱其隱私策略。 -
當您準備好安裝載入宏時,請選取 [新增]。
從 XML 檔案安裝自定義載入宏
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在您慣用的瀏覽器中,移至 https://aka.ms/olksideload。 這會開啟 Outlook 網頁版,然後在幾秒鐘後載入 Outlook 的載入 宏對話方塊。
附註: 目前只能透過 Outlook 的載 入 宏對話框,從 XML 檔案安裝自定義載入宏。 小組正努力在新 Outlook 市集中支援此功能 (所有應用程式 > 新增應用程式) 。
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選取 [我的載入宏]。
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在 [ 自定義載入宏 ] 區段中,選取 [新增自定義載入宏],然後選擇 [從檔案新增]。
附註: 不再提供 [從 URL 新增] 選項來安裝自定義的 Outlook 載入宏。 因應措施是在您慣用的瀏覽器中開啟 URL 以下載載入宏檔案,然後使用 [從檔案新增] 選項進行安裝。
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選取載入宏的 XML 檔案。
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選取 [開啟] 以安裝載入宏。
在 Outlook 中使用載入宏
根據您已安裝的載入宏類型而定,載入宏會出現在 Outlook 中的下列其中一個區域中。
重要:
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確定 Outlook 中的 [讀取窗格] 已設定為 [右] 或 [下]。 否則,載入宏將無法使用。 若要設定讀取窗格,請選取 [檢視 > 讀取窗格]。
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如果您要從傳統的 Windows 版 Outlook 移至新的 Windows 版 Outlook,請注意,每個用戶端的載入宏位置都不同。 新 Windows 版 Outlook 中的載入宏位置取決於您正在讀取或撰寫郵件專案。 如需如何在新 Windows 版 Outlook 中使用載入宏的指導方針,請參閱 在新 Windows 版 Outlook 中使用載入宏。
功能區上的載入宏
某些載入宏會新增至訊息或約會適當讀取或撰寫表面的功能區。 若要使用此類型的載入宏,請執行下列動作:
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在 Outlook 中,流覽至功能區。
提示: 如果您想要在會議或約會上使用載入宏,您必須在彈出視窗中開啟會議或約會,才能檢視功能區。
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選取適當的功能區索引標籤。 索引標籤會根據您目前的郵件表面而有所不同。
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如果您正在閱讀郵件,請選取 [ 常用] 索引標籤。
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如果您正在撰寫郵件,請選取 [郵件 ] 索引 標籤。
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如果您正在檢視或排程約會,請選取 [ 約會] 索 引卷標。
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如果您正在檢視或排程會議,請選取 [ 會議] 索 引標籤。
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從功能區選取載入宏按鈕。 如果載入宏未顯示在功能區上,請選取 [所有應用程式 ] 以檢視您安裝的載入宏。
應用程式行中的載入宏
某些載入宏會新增至 Outlook 中的應用程式行。 若要使用此類型的載入宏,請流覽至 Outlook 左側的應用程式行。 然後,選擇您要執行的載入宏。
如果載入宏圖示未出現在應用程式行中,請選取 [ 其他應用程式 ] 以檢視您安裝的載入宏。
附註: 只有當您使用公司或學校帳戶且您擁有有效授權時,才能使用 Outlook 網頁版。
在 Outlook 中,您可以選擇:
從市集安裝載入宏 | 安裝自定義載入宏 | IT 系統管理員安裝的載入宏 | 使用載入宏
從 Office 市集安裝增益集
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在 Outlook 中,瀏覽至用戶端左側的應用程式行。 然後,選取 [其他應用程式 > 新增應用程式]。
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在 [ 應用程式] 頁面中,從可用清單中搜尋您要的載入宏。 或者,如果您是在特定載入宏之後,請在搜尋方塊中輸入載入宏的名稱。 當您找到想要安裝的載入宏時,請選取該載入宏以深入瞭解載入宏並檢閱其隱私策略。
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當您準備好安裝載入宏時,請選取 [新增]。
適用於舊版 Outlook 網頁版 的指示
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選 [設定 ] > [管理載入宏]。
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針對免費的增益集,請使用開關控制項來開啟或關閉增益集。 對於付費增益集和免費試用,請選取 [取得] 來完成購買。
您也可以從 Office 市集安裝其他增益集。
從檔案安裝自定義載入宏
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在您慣用的瀏覽器中,移至 https://aka.ms/olksideload。 這會開啟 Outlook 網頁版,然後在幾秒鐘後載入 Outlook 的載入宏對話方塊。
附註: 目前只能透過 Outlook 的載 入 宏對話框,從 XML 檔案安裝自定義載入宏。 小組正努力在新 Outlook 市集中支援此功能 (所有應用程式 > 新增應用程式) 。
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選取 [我的載入宏]。
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在 [ 自定義載入宏] 區段中,選取 [新增自定義載入宏],然後選擇 [從檔案新增]。
附註: 不再提供 [從 URL 新增] 選項來安裝自定義的 Outlook 載入宏。 因應措施是在您慣用的瀏覽器中開啟 URL 以下載載入宏檔案,然後使用 [從檔案新增] 選項進行安裝。
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選取載入宏的 XML 檔案。
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選取 [開啟] 以安裝載入宏。
系統管理員部署的載入宏
如果您是組織的一部分,而且您的IT系統管理員已為您安裝新的載入宏,則可在設計為運作的讀取或撰寫表面上使用該載入宏。 如需如何存取載入宏的指導方針,請參閱在 Outlook 中使用載入宏一節。
在 Outlook 中使用載入宏
安裝載入宏的位置取決於您正在閱讀或撰寫郵件專案。
提示: 如果您要從傳統的 Windows 版 Outlook 移至新的 Windows 版 Outlook,請注意,每個用戶端的載入宏位置都不同。 當載入宏是從傳統 Windows 版 Outlook 的功能區或應用程式行存取時,新 Windows 版 Outlook 中的載入宏存取權取決於您是閱讀或撰寫郵件專案。 如需有關如何在傳統 Windows 版 Outlook 中使用載入宏的指導方針,請參閱傳統版 Outlook 索引卷標。 若是新 Outlook,請依照 [ 新增 Outlook] 下的步驟進行。
讀取郵件時使用載入宏
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在 [讀取窗格] 中選取郵件,或在個別視窗中開啟郵件。
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從訊息的動作列中,選取 [應用程式]。
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選取您要使用的載入宏。
提示: 自定義動作列以快速存取載入宏。 在郵件動作列中,選取 [ 省略號 ] 按鈕 (...),然後選擇 [自定義動作]。 在 [載入宏] 區段中,核取您要在動作列中看到的載入宏方塊。
在撰寫郵件時使用載入宏
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建立新郵件或回復現有郵件。
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從功能區選取 [ 郵件] 索引 標籤,然後選擇您要使用的載入宏。
如果載入宏未出現在功能區中,請選取 [應用程式] 以檢視您安裝的載入宏。
檢視或排程會議或約會時使用載入宏
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開啟現有的約會或建立新約會。
提示: 如果您想要在現有的會議或約會上使用載入宏,您必須在彈出視窗中開啟會議或約會,才能檢視功能區。
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從功能區選取您要使用的載入宏。
常見問題集
已安裝的載入宏預設為開啟,但系統會在您第一次執行載入宏時提示您同意,如果他們需要存取您的數據。 大部分的載入宏只能存取您使用的電子郵件訊息中的數據。
當您在新 Outlook 中安裝載入宏時,該載入宏也會出現在其他版本的 Outlook 中。 例如,如果您在新的 Outlook 中安裝載入宏,您也會在開啟 Outlook 網頁版時看到載入宏。
所有載入宏都經過Microsoft驗證,包括您從 Office 市集安裝的載入宏。 如需詳細資訊,請參閱增益集同意書中的隱私權聲明及條款與條件。
增益集可能會傳送資料至自己的服務,但只是為了完成您所要求的工作。 所有增益集都必須符合其隱私權原則和 Microsoft 標準。 如需詳細數據,請參閱載入宏的隱私聲明。
移至 Office 市集,並搜尋您要尋找的增益集。 然後,選取該增益集以尋找其概觀和需求、評分和評論等資訊。