在 Outlook 中使用 Loop 元件
Applies To
Outlook for Microsoft 365 Outlook on the web New Outlook for WindowsLoop元件是可攜式可編輯的內容，可在所有共用位置保持同步。 您可以將它們內嵌在任何 Outlook 專案 (電子郵件或行事曆活動) 就像在 Teams 聊天中一樣。 精簡共同作業工作流程、Loop元件，可讓您的小組一起構想、規劃及建立。
您可以在 Outlook 電子郵件中建立 Loop 元件 (例如表格、段落、工作清單) ，然後在 Teams 聊天中貼上該元件的連結。 其他人接著可以檢視及提供批注或編輯，這些批注或編輯會立即顯示在 Outlook 郵件中，供您和所有其他人員查看。
: Loop元件是 Outlook 中提供 Microsoft Loop 應用程式的第一項功能。
共同完成工作更快。 群組議程、追蹤群組的動作專案，或組織問題與解答。 這些只是幾個使用 Loop元件更輕鬆的案例。 沒有人需要離開郵件，即可開始共同作業。
共用元件。 您現在可以在不同的 Outlook 電子郵件、行事曆活動和 Teams 聊天中共用 Loop 元件。 收件者可以隨時隨地進行編輯，而且無論在何處進行變更，都能立即查看更新。
從電子郵件或聊天開始，並從該處建立。 您建立的每個 Loop元件都會自動儲存到 OneDrive 中的檔案。 因此，您可能會開始在 Outlook 電子郵件中共同作業，之後移至 Office.com 上的檔案，其中有較大的視覺空間可供編輯。
如需 Outlook 中 Loop元件的系統管理設定資訊，請參閱管理 SharePoint 中的 Loop 元件。
在 Outlook 中建立新的 Loop元件
-
撰寫新郵件或回復郵件時，請移至 [郵件] > Loop 元件，插入新的 Loop元件。 在 [行事曆] 專案中，移至 [插入 > Loop 元件]。
-
使用下拉式清單選取您要插入的 Loop 元件類型。
-
在新的 Loop元件中輸入內容。
在 Outlook 中將敏感度標籤套用至 Loop 元件
如果您的系統管理員已提供敏感度標籤給您，請套用與您 標籤檔案和電子郵件類似的適當標籤，為元件新增一層額外的保護。 視您組織的原則而定，您可能已套用預設標籤，或是提示您選取標籤。
若要套用或變更標籤，請選取保護盾圖示，然後選取其中一個可用的敏感度標籤。 例如：
在 Outlook 中共用 Loop元件
如果您@mention某個 Loop元件內的人員，他們會收到含有 Loop元件連結的自動電子郵件通知。 您也可以使用下列步驟傳送 Loop元件的連結。
-
在 Loop元件的右上角，選取 [複製] 連結
-
將連結貼到目標位置 (例如Teams聊天、Outlook專案) 。
將現有的 Loop元件插入 Outlook 專案
根據預設，貼上 Loop元件的連結會顯示實際的內容，除非您將它貼到表格、清單、頁首或頁尾。
-
在 Loop元件的右上角，選取 [複製] 連結
-
移至目的地，並透過 CTRL+V 或右鍵按單貼上。 若只要貼上連結，請選取 [插入] 索引標籤上的 [插入連結]。
: 您必須複製並插入連結，如下所述。 如果連結是從瀏覽器網址列複製為網址，則 Loop元件貼上不會顯示。
在 Outlook 中編輯 Loop元件
Loop元件連結的收件者可以輕鬆新增編輯或批注。 無論編輯到何處，元件都會顯示最新的變更。
-
在 Loop元件中，選取您要新增或編輯內容的位置。
-
繼續輸入和編輯。
-
您也可以輸入斜線 (/) 以插入 @提及或日期等項目。
檢視 Outlook 中 Loop 元件的活動和存取權
如果其他人在您檢視元件時正在編輯，您會在其中看到不同的彩色游標。 您也可以即時看到正在編輯的文字。
虛擬人偶會顯示在右上角，以指出正在檢視、編輯或最近編輯元件的人員。 選取或將游標停留在任何虛擬人偶上，以取得詳細資料。 您也可以選取 [查看具有存取權的人員] 
在 Outlook 中變更 Loop 元件共享許可權
根據預設，透過 Outlook 傳送的 Loop 元件會根據貴組織的現有許可權共用。 撰寫專案時，您可以變更 Loop元件的共享物件。
-
在 Loop元件的左上角，按兩下其名稱。
-
選取許可權類型。 (例如，組織中含有此連結的 人員 可以編輯) 。
-
使用 [共用] 對話框更新 Loop元件許可權。
在 Microsoft365.com 上檢視/編輯 Loop元件
以下說明如何在 Microsoft365.com 中開啟 Loop元件。
-
在 Loop元件的左上角，按兩下/選取其名稱。
-
在瀏覽器中檢視及編輯。
尋找現有的 Loop 元件
您的 Loop元件會自動儲存到您的 OneDrive。 您可以從 Microsoft365.com 或 OneDrive 輕鬆找到它們。 使用 [搜尋] 或移至我的內容。
: Loop元件的標題可能也會套用為檔名。 為了便於搜索，請使用易記且具有描述性的名稱。
常見問題集
答：我們會持續努力改善我們的產品，而且我們仰賴您的意見反應。 如果您在使用 Loop元件時遇到任何挑戰，或有任何關於我們如何進一步改善您體驗的建議，請透過畫面上的 [提供意見反應給Microsoft功能] 或 [說明] 索引卷標上的 [意見反應] 讓我們知道。 在記事標題中包含雜湊標記 #Loops。
答：若要正確轉譯 Loop元件，電子郵件必須採用 HTML 格式。 所有其他電子郵件格式只會顯示 Loop 元件的連結。
答：以下是幾個可能的說明：
-
檔案處於檢視模式，而不是 [檢閱] 或 [編輯] 模式。
-
檔案是在Safari或Mac版Teams中開啟， (尚未支援) 。
-
您的組織系統管理員已關閉 Loop 元件。
-
您不是使用貴組織的 Windows 登入 - 可能使用個人帳戶或其他登入登入。
答：Loop元件可供貴組織中具有連結的每個人使用。 您無法只讓特定人員或組織外部人員使用這些功能。
: 變更誰有權存取 Outlook 專案，不會影響誰有權存取 Loop元件。
答：目前 Loop元件僅供貴組織內部人員使用。
答：此訊息表示 Loop元件的共用可能比貴組織預設的新連結設定更自由。 貴組織中具有連結的任何人都可以檢視和編輯元件。 如果這可接受，請選取 [插入並共用] 以繼續進行。 否則，請選取 [取消 ] 或 [顯示為連結]。
答：兩者皆非。 Loop元件和包含電子郵件/會議的防護層級彼此獨立。
答：適用於系統管理員的相關指示位於本文中：管理 SharePoint 中的 Loop元件
答：如果配置檔中至少有一個信箱支援 Loop，[Loop元件] 按鈕會呈現灰色，但目前傳送郵件的信箱並未支援。 Loop元件僅支援Microsoft 365 商務信箱。 確認您用於 Loop元件的帳戶已登入 商務用 OneDrive。 在 [檔案 > 帳戶 > 連線服務] 底下檢查 商務用 OneDrive 服務是否存在。 如果沒有可用的功能，使用者將需要登入其中一個。
深入了解
Need more help?
Want more options?
探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。
社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應，以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。
