附註: Loop元件是針對 Word 網頁版中的目標發行用戶導入的實驗。 我們決定要回復推出,直到根據您的意見反應進行改善為止。 在 Word 網頁版中,現有的 Loop元件會正常運作;不過,插入新 Loop元件的選項已關閉,且貼上 Loop元件現在會顯示為 Word 檔中的連結。 Loop元件仍可繼續在所有其他應用程式中使用,包括 Loop 應用程式,它可存取 Word 網頁版和其他地方的所有 Loop元件。

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Loop 元件是即時、互動式、共同作業的物件,您可以內嵌在 Teams 聊天和電子郵件中,且其現在也可以在 Word 網頁版中使用,這是一種便捷的方式,用於共同構思、創作和計劃。

在 Word 文件中作業時,您可以建立 Loop 元件,然後將連結張貼到 Teams 或電子郵件中,讓其他人的編輯內容可立即顯示在 Word 文件中。 貴組織中與您共用文件的每個人都能立即編輯並看到變更。

插入新增 Loop 元件

  1. 請移至 Word 檔案中您要插入新增 Loop 元件的位置。 請確定游標不在表格、清單、頁首或頁尾內。

  2. 選取 [插入],然後選擇 [Loop 元件]。  ...

  3. 使用下拉式清單選取您要插入的 Loop 元件類型。 

  4. 在新元件中輸入內容。

共用 Loop 元件

如果您 @提及 Loop 元件中的某個人,他們會收到含有 Loop 元件連結的電子郵件通知。 您也可以使用下列步驟傳送 Loop 元件的連結。 

  1. 在 Loop 元件的右上角,選取 [複製連結] 複製連結代碼圖示 圖示。 

  2. 若要共用,您可以將連結貼到其他應用程式 (例如 Teams、Outlook)。

提示: 您也可以點擊頁首,然後透過 CTRL+ C 複製,以選取可共用的連結。

將現有的 Loop 元件插入檔案中

根據預設,貼上連結會顯示 Loop 元件的內容 (除非您將它貼到表格、清單、頁首或頁尾中)。 

  1. 在 Loop 元件的右上角,選取 [複製連結] 複製連結代碼圖示 圖示。  或者在 Office.com 上開啟 Loop 元件時,透過 [共用] 按鈕複製連結。 

  2. 移至目的地,並透過 CTRL+V (或快顯功能表) 貼上。

  3. 若只要貼上連結,請選取 [插入] 索引標籤上的 [插入連結]

附註: 您必須複製並插入連結,如下所述。 如果將連結作為網址從瀏覽器網址列中複製,則不會顯示 Loop 元件貼入。 

編輯 Loop 元件

當您在文件中建立 Loop 元件後,您就可以與其他人共用該元件,以邀請更多人共同作業。 無論進行編輯的位置為何,元件一律會顯示最新的變更。 以下說明共同作業者提供編輯和註解的方式: 

  1. 在現有的 Loop 元件中,選取要新增或編輯內容的位置。

  2. 繼續輸入和編輯。

  3. 您也可以輸入斜線 (/) 以插入 @提及或日期等項目。 在現有文字中輸入雙斜線 (//) 以新增註解,該註解將歸您所有。

檢視活動和存取

如果其他人在您檢視元件時正在編輯,您將會在其中看到不同的彩色游標。 您也可能會看到正在編輯的文字。 

Loop 虛擬人偶

虛擬人偶會顯示在右上角,以指出正在檢視、編輯或最近編輯元件的人員。 選取或將游標停留在任何虛擬人偶上,以取得詳細資料。 您也可以選取 [查看具有存取權的人員] [Loop 使用者] 圖示 圖示。 這會顯示已檢視元件至少一次之人員的虛擬人偶。   

在 Office.com 上使用 Loop 元件檢視/編輯檔案

以下說明在 Office.com 中開啟 Loop 元件的方式: 

  1. 選取 Loop 元件右上角的 [複製連結] 複製連結代碼圖示

  2. 在瀏覽器中貼上連結。

  3. 在瀏覽器中檢視及編輯。

尋找現有的 Loop 元件

Loop 元件會自動儲存到您的 OneDrive。 使用 [搜尋],您可以輕鬆地在 Office.com 或 OneDrive 上找到它們。 

提示: 您的 Loop 元件標題可能也會套用為其檔案名稱。 為了便於搜索,請使用易記且具有描述性的名稱。 

常見問題集

我們會持續努力改善我們的產品,並仰賴您的意見反應。 如果您在 Word 中使用 Loops 時遇到任何挑戰,或有任何關於我們可如何進一步改善您的體驗之建議,請告知我們。 您可以透過 Word 文件底部的 [提供意見反應給 Microsoft],或透過 [說明] 索引標籤上的 [意見反應] 來執行此動作。 在記事標題中包含雜湊標記 #Loops。 

為正確轉譯 Loop 元件,電子郵件必須採用 HTML 格式。 所有其他電子郵件格式只會顯示 Loop 元件的連結。   

以下是幾個可能的說明: 

  • 該文件處於 [檢視] 模式,而非 [檢閱] 或 [編輯] 模式。

  • 該文件是在 Safari 或 Mac 版 Teams 中開啟 (尚未支援)。

  • 您的組織系統管理員已關閉 Loop 元件。

  • 您並未使用組織的 Windows 登入來存取 Windows 上的 Teams,而可能是使用個人帳戶或其他登入方式進行登入。

Word 網頁版中的 Loop 元件可供貴組織中擁有連結的每個人使用。 您無法限制只有貴組織中特定人員才能存取。 

附註: 變更對 文件 具有存取權的人員,不會影響可以存取 Loop 元件 的人員。

目前,Loop 元件僅可供貴組織內部的人員使用。 

...

該訊息表示此 Loop 元件的共用方式可能比貴組織預設的新連結設定所指定的方式更加自由。 貴組織中具有連結的任何人都可以檢視和編輯元件。 如果這可接受,請選取 [插入並共用] 以繼續進行。 否則,請選取替代動作按鈕: [取消][顯示為連結] (視您的特定案例而定)。 

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