在 Outlook 中使用螢幕助讀程式在電子郵件中插入圖片或影像
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本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

附註: 本主題的 Outlook-for-Mac 資訊位於此處

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Outlook ,在電子郵件訊息中插入影像。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您將瞭解如何從電腦或網路來源將內嵌圖片插入電子郵件內文,例如 Bing。 您也會瞭解如何在影像中新增替換文字。

裝飾性圖示。 需要如何在 Outlook中插入圖片,但不使用螢幕助讀程式的指示嗎? 請參閱 附加檔案或在 Outlook 電子郵件訊息中插入圖片

附註: 

本主題內容

從電腦插入圖片

若要插入內嵌圖片,您的郵件必須使用 HTML 或 RTF 格式設定格式。 如需有關如何在電子郵件中附加影像的指示,請參閱 在 Outlook 中使用螢幕助讀程式在電子郵件中使用螢幕助讀程式在基本工作中開啟或新增附件一節。

  1. 撰寫電子郵件時,將焦點放在您要插入圖片的位置。

  2. 按 Alt+N,P,2,然後按 D。[ 插入圖片] 對話框會開啟並顯示計算機上圖片的預設資料夾,例如 [ 圖片 ] 資料夾。

  3. 在 [ 插入圖片 ] 對話框中,若要在資料夾之間移動,然後選取其中一個,請執行下列動作,直到您找到包含圖片的資料夾為止:

    提示: 若要快速移至目前資料夾的上層資料夾,請按 Alt+向上鍵。

    1. 按兩次 Shift+Tab,將焦點移至資料夾和檔案清單。

    2. 若要在資料夾和檔案之間移動,請使用箭頭鍵。

    3. 當您聽到您要開啟的資料夾名稱時,請按 Enter。

  4. 若要從目前資料夾插入圖片,請執行下列其中一項操作:

    • 使用箭頭鍵將焦點移至您想要的檔案,然後按 Enter。

    • 按 F6,直到您聽見「檔名」為止,然後開始輸入圖片的檔名。 若要在搜尋結果間移動,請按向下鍵。 若要插入選取的結果,請按 Enter。

焦點會回到電子郵件上。

從線上來源插入圖片

附註:  Bing 圖像搜尋 篩選器是以高度尊重的 Creative Commons 授權系統為基礎。 若要深入瞭解授權選項,請參閱依授權類型篩選影像。 請記得,您必須尊重他人的智慧財產權,包括著作權

  1. 在電子郵件中,將焦點放在您要插入影像的位置。

  2. 按 Alt+N,P,2,然後按 O。 [在線圖片] 對話框隨即開啟。 焦點會位於搜尋文字欄位中。

  3. 輸入描述所要圖片類型的字詞或片語。 使用朗讀程式或 NVDA 時,按 Enter 開始搜尋。 在 JAWS 中,按 Alt+Enter。 您會聽到結果數目。 焦點會位於第一個結果上。

  4. 使用箭頭鍵在結果之間移動。 您會聽到您選取的各個影像的描述。

    提示: 若要輸入不同的單字或片語,請按 Tab 鍵,直到您聽見「清除搜尋」為止,按 Enter,然後輸入新的搜尋字詞。

  5. 當您找到想要下載及插入的影像時,請按空格鍵來選取影像,按 Tab 鍵,直到您聽見「插入」,後面接著選取的影像數目,然後按 Enter。 焦點會回到您的訊息, Outlook 開始下載影像。

在影像中新增替代文字

為您插入的影像撰寫替換文字,讓所有收件者都能存取您的電子郵件。 若要瞭解如何撰寫替換文字,請參閱撰寫有效替換文字所需的所有事項

  1. 撰寫電子郵件時,流覽至您要新增替換文字的圖片。 當焦點位於影像上時,您會聽到「群組物件」或影像的描述,後面接著「影像」或「圖形」,以及圖像的版面配置,例如「內嵌文字」。

  2. 將焦點放在影像上時,按 Shift+向右鍵一次以選取影像。

  3. 若要開啟操作功能表,請按 Shift+F10。

  4. 在操作功能表中,按 A。[ 替換文字 ] 窗格隨即開啟,且焦點會位於替換文字描述文本框中。

  5. 輸入影像的替代文字。

  6. 完成後,請按 Esc 以將焦點移回郵件。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中儲存電子郵件中的影像或附件

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中加入簽名

變更您的個人檔案相片

縮減 Outlook 電子郵件訊息中的圖片和附件大小

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

使用 iOS 版 Outlook 搭配鍵盤和 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver,將內嵌圖片和影像插入電子郵件內文中。 您將瞭解如何從 iPhone 插入影像,或從因特網下載圖片以新增至您的電子郵件。

若要瞭解如何在電子郵件中附加影像,請參閱在 Outlook 中使用螢幕助讀程式在電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作中的一節。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

從 iPhone 插入圖片

附註: 請確定您允許 iOS 版 Outlook 在 iPhone 設定中存取相應用程式。

  1. 在電子郵件內文中,將焦點放在您要插入圖片的位置。

  2. 向右撥動,直到您聽到「[附加檔案或相片] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

  3. 若要插入來自您手機的圖片,請向右撥動,直到您聽見「從圖庫選擇相片按鈕」,然後點兩下螢幕。 [相片] App 隨即開啟。

  4. 如果您想要在 [ 相簿 ] 檢視中瀏覽相片,請向右撥動,直到您聽見「[相簿] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 向右或向左撥動,直到您找到想要的相簿為止,然後點兩下螢幕以開啟。

  5. 在螢幕上向右撥動或單指滑動,直到您聽見想要的相片名稱和詳細數據為止。 若要選取相片,請點兩下螢幕。

  6. 若要插入選取的相片,請用四指點選靠近螢幕頂端,向右撥動,直到您聽見「[新增] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 圖片隨即插入,且焦點會移至電子郵件內文。

    提示: 如果系統提示您選取要縮減或保留原始影像大小,請向右撥動,直到您聽見想要的選項為止,然後點兩下螢幕。

從線上來源插入圖片

目前不支援直接從 iOS 版 Outlook 搜尋並插入在線圖片。 不過,您仍然可以在在線搜尋圖片、儲存本地副本,然後將本地副本插入電子郵件中。

附註:  Bing 圖像搜尋 篩選器是以高度尊重的 Creative Commons 授權系統為基礎。 若要深入瞭解授權選項,請參閱 依授權類型篩選影像。 請記得,您必須尊重他人的智慧財產權,包括著作權

  1. 使用網頁瀏覽器應用程式移至 www.bing.com

  2. 向右撥動,直到您聽見「輸入您的搜尋字詞」,然後點兩下螢幕。

  3. 使用螢幕小鍵盤輸入您要尋找之影像類型的搜尋關鍵詞。 搜尋結果清單會在您輸入時隨著更新。 使用四指向螢幕頂端附近點選,向右撥動,直到您聽見想要的搜尋結果為止,然後點兩下螢幕。 Bing搜尋結果頁面隨即開啟。

  4. 若要將搜尋結果篩選成僅限影像,請在Bing搜尋結果中向右撥動,直到您聽見「[影像] 連結」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 若要瀏覽至影像結果,請向右撥動。 VoiceOver 會將影像念為「影像結果」,後面接著搜尋關鍵詞和「連結影像」。

  6. 當您聽到您要下載的影像詳細數據時,請點兩下螢幕以開啟完整大小的影像。

  7. 向左撥動,直到您聽見:「點選以啟用或結束全螢幕、影像」。 焦點現在會位於影像上。

  8. 點兩下並在螢幕上按住一隻手指,直到您聽到音訊提示。 向右撥動,直到您聽見「新增至相片」,然後點兩下螢幕以儲存。 您會聽見:「[關閉操作功能表] 按鈕」。 圖片會儲存到 [相片] 應用程式中的[所有相片]。

  9. 您現在可以將剛剛儲存的圖片插入電子郵件。 如需相關指示,請參閱從iPhone插入圖片

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中儲存電子郵件中的影像或附件

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中加入簽名

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

使用 Android 版 Outlook 搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack,將內嵌的圖片和影像插入電子郵件內文中。 您將瞭解如何從手機插入影像,或從因特網下載圖片以新增至您的電子郵件。

若要瞭解如何在電子郵件中附加影像,請參閱在 Outlook 中使用螢幕助讀程式在電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作中的一節。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

從手機插入圖片

附註: 請確定您允許 Android 版 Outlook 在 [設定] 的 [ 應用程式 許可權] 區段中存取手機上的相片、媒體檔案。

  1. 在新的電子郵件訊息中,向右撥動,直到您聽到「附加檔案」,然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見「從相片庫選擇」,然後點兩下螢幕。 相片庫隨即開啟,顯示您最近的相片。

  3. 執行下列其中一項或兩項:

    1. 若要流覽最近的相片,請向右撥動,直到您聽見想要的相片詳細數據為止,然後點兩下螢幕。 

    2. 若要在手機上尋找較舊的圖片,請向左撥動,直到您聽見「顯示根」為止,然後點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見「[相片]」為止,然後點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見想要的資料夾名稱為止,然後點兩下螢幕。 向右撥動,直到您找到想要的相片,然後點兩下螢幕。 請向左撥動,直到您聽見「完成」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 如果系統提示您選取要縮減或保留原始影像大小,請向右撥動,直到您聽見想要的選項為止,然後點兩下螢幕。 圖片隨即插入,而焦點會移至您的電子郵件訊息中。

從線上來源插入圖片

目前不支援直接從 Android 版 Outlook 搜尋並插入在線圖片。 不過,您仍然可以在在線搜尋圖片、儲存本地副本,然後將本地副本插入電子郵件中。 

附註: 

  • 請確定您在 [設定] 的 [ 應用程式 許可權] 區段中,允許網頁瀏覽器應用程式存取手機上的相片、媒體 檔案。

  • Bing 圖像搜尋 篩選器是以高度尊重的 Creative Commons 授權系統為基礎。 若要深入瞭解授權選項,請參閱 依授權類型篩選影像。 請記得,您必須尊重他人的智慧財產權,包括著作權

  1. 使用瀏覽器應用程式移至 www.bing.com。 焦點會位於 [ 搜尋] 文字欄位 Bing。

  2. 點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入您正在尋找之影像類型的搜尋關鍵詞。 搜尋結果清單會在您輸入時隨著更新。 若要關閉螢幕小鍵盤,請向下再向左撥動。

  3. 向右撥動,直到您聽見想要的搜尋結果為止,然後點兩下螢幕。 Bing搜尋結果頁面隨即開啟。

  4. 若要將搜尋結果篩選成僅限影像,請在Bing搜尋結果中向右撥動,直到您聽見「[影像] 連結」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 若要瀏覽至影像結果,請向右撥動。 TalkBack 會將影像念為「影像結果」,後面接著搜尋關鍵詞。

  6. 當您聽到您要下載的影像詳細數據時,請點兩下螢幕以開啟完整大小的影像。

  7. 向右撥動,直到您聽見:「點選以啟用或結束全螢幕、圖形」。 焦點現在會位於影像上。

  8. 點兩下並在螢幕上按住一隻手指,直到您聽見搜尋字詞,後面接著「點選以啟用或結束全螢幕」。 向右撥動,直到您聽見「下載影像」,然後點兩下螢幕以儲存。 圖片會儲存到圖庫應用程式中的 [下載 ] 資料夾,例如 [片] 或 [ 圖庫]

  9. 您現在可以將剛剛儲存的圖片插入電子郵件。 如需相關指示,請參閱從手機插入圖片

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中儲存電子郵件中的影像或附件

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中加入簽名

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定您的電子郵件帳戶

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Outlook 網頁版 ,將內嵌的圖片和影像插入電子郵件中。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術,這些指示就可能適用於它們。 您將瞭解如何從您的電腦或線上位置插入影像。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

  • 本主題假設 [讀取窗格] 為關閉狀態。

  • 當您使用 Outlook 網頁版時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Outlook 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於Outlook 網頁版。

  • 我們目前正在更新 Outlook.office.com (Outlook 網頁版)。 在我們完成更新之前,有些人已在使用全新的 Outlook,而有些人則是使用傳統版的預設體驗。 如需詳細資訊,請移至取得新 Outlook 網頁版的說明 (機器翻譯)。 由於本主題提供的指示適用於全新體驗,我們建議您從傳統體驗切換到新的 Outlook。 若要切換到新的 Outlook,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「命令、嘗試新的 Outlook」為止,然後按 Enter。 如果您聽見「命令工具列」而不是「命令、嘗試新的 Outlook」,這表示您已經使用新的 Outlook。

本主題內容

從裝置插入圖片

新增來自您裝置上本機儲存空間的圖片,來使您的電子郵件更為生動。

  1. 在您撰寫的電子郵件中,將焦點放在您要插入圖片的位置。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[捨棄] 按鈕」為止,然後按向右鍵或向下鍵,直到您聽見「[插入圖片內嵌] 按鈕」為止,然後按 Enter。 [ 開啟 ] 對話框隨即開啟。

  3. 在 [ 開啟 舊檔] 對話框中,流覽至您要插入的圖片,然後按 Alt+O 或 Enter。 圖片隨即插入電子郵件中。

從線上來源插入圖片

目前不支援直接從 Outlook 網頁版 搜尋並插入在線圖片。 不過,您仍然可以在在線搜尋圖片、儲存本地副本,然後將本地副本插入電子郵件中。

附註:  Bing 圖像搜尋 篩選器是以高度尊重的 Creative Commons 授權系統為基礎。 若要深入了解授權選項,請參閱依授權類型篩選圖片。 請記得,您必須尊重他人的智慧財產權,包括著作權

  1. 使用網頁瀏覽器移至 www.bing.com。 焦點會移至 [搜尋] 方塊 Bing

  2. 在 [ 搜尋] 方 塊中,輸入您要尋找之影像類型的關鍵詞。 搜尋結果清單會在您輸入時隨著更新。 按向下鍵,直到您聽見想要的結果為止,然後按 Enter。 Bing搜尋結果頁面隨即開啟。

  3. 若要將搜尋結果篩選成僅限影像,請在 Bing搜尋結果中按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「連結、影像」為止,然後按 Enter。

  4. 按 Tab 鍵,直到您找到想要插入的影像為止。 系統會將影像念為「連結、影像結果為」,後面接著您的搜尋字詞。

  5. 若要開啟完整大小的影像,請按 Enter。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「查看來源影像」。 焦點現在會位於影像上。

  7. 按 Shift+F10。 操作功能表隨即開啟。

  8. 按向下鍵,直到您聽見「[另存圖片為]」為止,然後按 Enter。 [ 另存新 檔] 對話框隨即開啟。 焦點會位於 [檔案名稱] 欄位中。

  9. 若要選擇儲存位置,請按 Tab 鍵和方向鍵,直到您聽見想要的位置。 若要選取,請按 Enter。 若要儲存影像,請按 Alt+S。

  10. 您現在可以將剛剛儲存的圖片插入電子郵件。 如需相關指示,請參閱從裝置插入圖片

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中儲存電子郵件中的影像或附件

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中加入簽名

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

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