使用 SharePoint 事件規劃網站範本

首先，請依照如何將 範本新增至新網站或現有網站的指示進行。

探索預先填入的網站內容、網頁元件和頁面，並決定需要哪些網站自定義專案，以符合貴組織的品牌、語音和整體業務目標。 

預先填入的網站、清單和頁面範本內容：

• 首頁 - 提供一個登陸位置，讓檢視者參與部門新聞、活動更新、活動前交談，以及深入瞭解如何準備即將到來的活動。

• 關於 One Contoso 事件 - 提供事件概觀。  編輯文字、事件和 Bing 地圖服務網頁元件來自定義此頁面。

• 小組行事曆 - 顯示小組 Outlook 行事曆。

• 內容排程器清單 - 組織活動前將共享的內容。 編輯清單範本來自定義此清單。

• 先前的活動 - 顯示過去事件的事件摘要。 編輯 [文字]、[事件] 和 [檔] 文檔庫網頁元件來自定義此頁面。  

• 文檔庫- 輕鬆存取相關事件檔案。

• 網站內容 - 儲存網站頁面和頁面範本內容。

• 回收站 - 提供最近捨棄之網站內容的存取權。 

• 事件摘要頁面範本 - 使用這個現成的範本，輕鬆地將活動摘要頁面發佈到您的網站。 編輯文字和圖像網頁元件來自定義此頁面範本。

• 狀態報表頁面範本 - 使用此現成範本，輕鬆地將事件狀態報告發佈到您的網站。 編輯文字和圖像網頁元件來自定義此頁面範本。

一旦您新增了活動規劃網站範本，就可以自定義它，並將它設為您自己的範本。 

提供活動概觀 - 使用主圖網頁元件來提供活動的相關信息。 顯示活動排程和期限清單 - 使用 [事件] 網頁元件建立重要的團隊期限清單。 活動倒數計時 - 使用倒數計時器網頁元件，讓小組成員知道還剩多少時間準備活動。 醒目提示常用的資源 - 使用文件庫網頁元件，以快速存取活動資源和規劃檔。 檢視最近的小組活動 - 使用網站活動網頁元件檢視其他小組成員最近檢視的內容。 提供重要聯繫人的存取權 - 使用 [人員] 網頁元件列出事件管理的主要聯繫人點。

自定義網站 的外觀、網站 流覽、 網頁元件和內容，以符合檢視者和組織的需求。 進行自定義時，請選取網站右上角的 [編輯 ]，確保網站處於編輯模式。 當您工作時， [另存成草稿] 或 [ 重新發佈 變更] 可讓檢視者看到編輯。

1. 使用主圖網頁元件來提供活動的相關信息

1. 首先，選取主圖網頁元件，然後選擇 [ 編輯屬性 () 。

2. 然後，選擇最符合貴組織需求的圖層和磚選項。

深入瞭解主圖網頁元件。

2. 使用事件網頁元件建立重要小組期限的清單

1. 首先選取 [事件] 網頁元件，然後選擇 [ 編輯屬性 () 。

2. 選取 [來源]。

3. 然後，選取應該顯示在網站上的 日期範圍 。 

4. 接下來，選取 [ 版面配置]。

5. 選取此網頁元件應列出 的項目數上限 。 

深入瞭解事件網頁元件。

3. 使用倒數定時器網頁元件顯示活動之前還剩多少時間

1. 首先選取 [倒數計時器] 網頁元件，然後選擇 [ 編輯屬性 () ]。

2. 新增事件的 日期 和 時間 。 

3. 選取 [定時器應顯示為 格式 ]。

4. 變更重疊文字並新增連結至詳細資訊，以新增 通話至動作 。

5. 選取 [ 變更]、選擇影像來源，然後選取 [ 插入]，自定義網頁元件背景影像。  

深入瞭解使用 倒數計時器網頁元件。

4. 使用文件庫網頁元件以提供小組資源的快速存取

1. 若要變更 [文檔庫] 網頁元件的檢視或資料夾來源，請選取 [ 編輯摘 要資訊 () ]。

2. 若要編輯文件庫資料夾、標籤和內容，請流覽至 [網站內容] 中的文件庫。 進行編輯，然後您的內容就會在網頁元件中更新。

深入瞭解如何使用文 檔庫網頁元件。

5. 使用網站活動網頁元件隨時掌握小組活動

1. 首先選取 [網站活動] 網頁元件，然後選取 [編輯屬性 ()

2. 在工具箱的 [一次顯示此眾多專案] 底下輸入數位。

深入瞭解如何使用 網站活動網頁元件。

6. 編輯 [人員] 網頁元件以向領導介紹新員工

1. 首先刪除 [人員] 網頁元件的影像。

2. 在右側尋找 工具箱 () 。 選取 [查看所有網頁元件]，然後從網頁元件清單中選取或拖放 [人員]。

3. 選取 [人員] 網頁 () 上的 [ 編輯摘 要資訊]。

4. 輸入人員或群組的名稱，然後選取 [ 儲存]。

深入了解聯繫 人網頁元件。

自訂網站內的下列頁面、網頁範本和清單： 

• 關於 One Contoso - 提供活動概觀。 編輯文字、 事件和 Bing 地圖 服務網頁元件來自定義此頁面。 

• 內容排程器清單 - 組織活動前將共享的內容。 編輯清單範本來自定義此清單。

• 先前的活動 - 為小組成員提供過去事件的摘要。 編輯 [文字]、[ 事件] 和 [ 文檔庫] 網頁元件來自定義此頁面。  

• 事件摘要頁面和事件狀態報告範本 - 使用這個現成的範本，輕鬆地將事件摘要頁面和狀態報告發佈到您的網站。 編輯文字和 圖像網頁元件來自定義此頁面範本。

自定義外觀和網站導覽 

與其他人共享網站之前，請先確保使用者可以找到網站、輕鬆瀏覽鏈接和頁面，以及快速存取網站上的內容，藉此完成網站的修飾。

• 更新資料夾名稱並上傳資源以編輯文件庫。

• 編輯和 自定義網站導覽。

• 自定義網站的主題、標誌、頁首版面配置和 外觀，以變更網站的外觀。

• 選擇 將此網站與組織內的中樞網站建立關聯 ，或視需要 將此網站新增至現有的中樞網站導覽 。

自定義網站、檢閱網站併發佈最終草稿之後，與其他人共用您的網站。 

1. 依序選 取 [設定] 和 [ 網站許可權]。

2. 然後選取 [邀請人員]，然後選取 [ 將成員新增至群組] ，然後選取 [ 新增] 以授與小組網站內容的完整存取權、共用資源，例如小組 Outlook 行事曆和網站編輯許可權。

3. 然後選 取 [邀請人員 ]，然後選取 [ 僅共享網站] ，然後選 取 [儲存] 共享網站，但選取 [共享資源] 或 [網站編輯許可權]。

深入瞭解 管理小組網站設定、網站資訊和許可權。

建立並啟動網站之後，下一個重要階段是維護網站內容。 確定您有將內容和網頁元件保持在最新狀態的計劃。 

網站維護最佳做法：

• 規劃網站維護 - 建立排程以視需要隨時檢閱網站內容，以確保內容仍然正確且相關。

• 定期張貼新訊 - 在整個組織中發佈最新公告、信息和狀態。  瞭解如何在小組網站或通訊網站上新增新訊貼文，以及向張貼公告的其他人顯示如何使用 SharePoint 新聞。

• 檢查連結和網頁元件 - 持續更新連結和網頁元件，以確保您運用網站的完整值。

• 使用分析來提升互動度 - 使用內建的使用狀況數據報告來檢視網站使用量，以取得熱門內容、網站造訪等資訊。

• 定期檢閱您的網站設定 - 在 SharePoint 中建立網站後，您可以變更網站的 設定、網站資訊和許可權 。