将数据导入到绘图中的形状

使用 Visio 专业版和订阅版本，可以从外部源导入数据。导入时，一行数据将链接或关联到形状。导入数据后，可以将数据图形应用于可视化值的形状。如果你不熟悉这些条款，请参阅将数据导入到 Visio 概述。

提示: 为了让导入过程顺利进行，请确保数据的其中一列包含每一行的唯一值，并且这些值与形状上的文本匹配。这可让 Visio 找到行与形状之间的匹配项。

快速导入 Excel 工作簿

要导入的最常用数据源是 Excel 工作簿。这就是此源有 “快速导入 ”按钮的原因。

在“数据”选项卡上，单击“快速导入”。
单击“浏览”，然后选择要导入的工作簿。单击“打开”，然后单击“完成”。
如果显示“导入到 Visio”框和 Excel 程序，请单击数据所在的“工作表”选项卡，然后拖动以选择你的数据。确保包括列上方的任何标题。然后，在“导入到 Visio”框中，单击“导入”，然后单击“完成”。
执行下列操作之一：
- 如果你看到每个形状上的数据图形，则 Visio 能够自动将行链接到形状。请参阅本文底部的“后续步骤”。
- 如果不能看到所有形状上的数据图形，则 Visio 不能将某些行链接到某些形状。请参阅下面的“将行链接到形状”。

如果 “快速导入 ”选项不成功，你将看到如下图所示的消息，指示导入过程的某些部分不起作用。如果发生这种情况，请使用下一部分所述的自定义导入过程。

显示一条消息，说明快速导入过程失败。

如果“快速导入”选项未按预期工作，或者有其他数据源要导入，则可以对数据执行自定义导入。方法如下：

在“数据”选项卡上，单击“自定义导入”。
在“数据选取器”向导的第一页上，选择一个数据源，然后单击“下一步”。
单击“浏览”，选择要导入的源，然后单击“下一步”。
如果选择 Excel 工作簿，请选择工作表，选择单元格区域，并指定数据是否包括列标题。单击“下一步”，然后指定要包括的列和行。单击“下一步”。
在“配置刷新唯一标识符”页面上，选择包含唯一值的列的复选框。如果决定稍后刷新导入的数据，此唯一标识符将使 Visio 能够在源中查找更新的行，检索它，然后更新关系图。单击“下一步”。
在“数据选取器”向导的最后一页上单击“完成”后，将会显示“外部数据”窗口，并在表格中显示已导入的数据。
请参阅下面的“将行链接到形状”。

如果你已将数据导入到 Visio 图表中，则始终可以在“外部数据窗口”查看数据。你可以将那些数据行链接到形状。方法如下：

还有其他方法可用于将行链接到形状，请参阅链接数据的提示和技巧。