将数据导入到 Visio 中, 概述

使用 Visio Professional，你可以从外部源导入数据。数据源可以是 Excel 工作簿、Access 数据库、SQL Server数据库、SharePoint 列表、OLEDB 源或 ODBC 源。

导入数据后，关系图在很多方面变得更加有用。在以下示例中，数据已导入流程图，并且数据使用进度栏可视化。条形图显示流程中每个步骤的当前状态。因此，流程图不单单显示流程应如何进行。它还显示了进程当前执行的操作。

部分填充了数据条的流程图形状

Visio 还允许刷新导入的数据。有了此功能，图表就不那么静态了，更像是一个实时仪表板你和你的团队可以持续引用。

如何在关系图中链接数据

导入数据时，一行数据将 (或关联) 链接到形状。可以指定在形状上显示的字段。在下面的示例中，一行已与流程图形状相关联，显示的一个字段是“完成百分比字段”。它被可视化为数据栏，并且条形图最多填充了 90%。

带有字段的数据行、箭头、带有数据条的形状

导入数据并将其链接到形状时，数据将显示为 数据图形。数据图形是数据字段的可视化效果。在下面的示例中，“获取要求”形状具有一个显示完成工作量的数据图形。

形状和数据图形

数据图形也可以是一个彩色标志，指示“正轨”或“非正轨”等值是或否。或者，数据图形可能只是放置在充当标签的形状上的文本。还有一种按值为形状着色的方法。