Outlook 中新的 Microsoft 365 组体验可让你更好地查看所有与组相关的活动。 你将看到完整的组概述,其中可以轻松访问所有组的最近文件,包括常用组和要考虑的潜在组。

你还将看到指向所有组的文件、电子邮件、事件和成员管理的快速链接。 改进的“单个组”区域可以更轻松地创建、使用和共享所有组的信息,以便通过更少的单击次数更高效地管理事件和成员。

注意: 随着我们推出新的“组”应用,它已正式可用于 Web 版 Outlook 和适用于新 Windows 的 Outlook,尽管尚不适用于 Mac。

快速概述

Outlook 中的新组包括三个主要区域:常用组最近使用的文件和发现组。 组的所有者也有权访问 建议的操作 。 

新组体验的登录页的屏幕截图。

  • 为所有者) 建议的操作 ( ... 每个组相关活动的建议后续步骤

  • 最近使用的组 ... 显示具有最新活动的组

  • 最近的文件 ... 轻松访问最近使用的基于组的文档

  • 发现组 ... 建议你加入的潜在相关组

可用操作

在左侧导航或 “常用组 ”部分中,可以访问任何特定组并使用可用操作:

  • 向组发送电子邮件

  • 管理组成员身份

  • 访问和编辑设置和首选项

  • 使用选项卡访问组电子邮件、文件、事件和成员

  • (Teams、SharePoint、OneNote 和 Planner) 访问连接的应用

  • 以及更多内容,如上下文 特定组中的“组”功能的屏幕截图。

试用

在过渡到新组时,旧版本仍可用;你的组信息仍可供任一版本访问,因此你仍然可以还原。 只需使用“组”屏幕右上角的切换按钮即可。

若要访问新组,请首先打开 Outlook 并执行以下步骤:

  • 在最左侧边距导航栏中,选择“组”图标 (正下方的“人员”图标) 。

  • 打开传统版本的“组”时,选择左侧列中的“ 切换到新组 ”。

  • 将显示一个对话框,要求你确认切换的意图。 选择“ 继续 ”按钮继续。

祝贺你! 你正在探索新组。

其他信息

  • 对于 Outlook 网页 版和 Outlook for Windows 版用户: 从 2024 年 9 月下旬开始,组将在新的组体验中自动打开,没有还原版本按钮。 收件箱下方的“组”部分将从“主收件箱”中删除。 可以通过新的组体验继续管理组。

  • 若要继续访问“主收件箱”中的组,可以“收藏”组 (右键单击该组并选择“添加到收藏夹”) 。 组用户将能够跟踪主收件箱本身的未读邮件计数。

反馈

你可以帮助我们改进新的组体验。 如有任何问题或建议,请告知我们。 使用新组右上角的 “发送反馈 ”链接。

FAQ

可以选择“组”作为收藏夹,以在与个人收件箱相同的视图中访问它们。

转到 “单个组”>“设置”图标 > 接收所有事件和邮件

可以将组标记为收藏 (右键单击相应的组 > 添加到收藏夹)

新组仅适用于经典 Outlook 版本 16.0.16714.10000 或更高版本。

新组尚不适用于 Outlook Mac 用户。

另请参阅

Outlook 中的 Microsoft 365 组入门

了解Microsoft 365 个组

Microsoft 365 组 - 概述 & 管理

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