OneNote 定期自动同步 共享笔记本 。 但有时候，可能希望同步某个共享的笔记本以确保立即上传所做的更改（例如，你要登机，所以需要关闭笔记本电脑）。

  1. 单击“文件”>“信息”>“查看同步状态”。

    查看 Windows 上的 OneNote 的同步状态。

  2. 在打开的“共享笔记本同步”对话框中，执行下列任一操作：

    • 单击“全部同步”以同步所有共享笔记本。

    • 在要同步的特定笔记本旁边单击“立即同步”。

OneNote for Windows 10 会自动为你同步所有笔记。 如果需要，可以选择随时手动同步笔记本。 

请执行以下操作：

  1. 单击 OneNote 应用窗口左上角附近的 导航 按钮。

  2. 在打开的导航窗格中，单击当前 笔记本 名称旁边的“笔记本”下拉箭头。

    在 OneNote for Windows 10 中展开笔记本列表

  3. 在显示的笔记本列表中，右键单击要同步的笔记本的名称，指向 “同步”，然后选择 “同步此笔记本”或“ 同步所有笔记本”。

OneNote for Windows 8 使用基于云的存储（如 OneDrive 和 SharePoint）使笔记本可从任何位置访问。

注意: 本主题介绍可从 Windows 8 应用商店获取的 OneNote 应用。 如果使用 OneNote 进行Windows 10或OneNote 2016，可以比较它们并在此处查看差异。

每当您连接到这些服务时，OneNote 会自动同步您的笔记。 共享和同步的步骤可能有所不同，具体取决于您存储笔记的位置。

与他人共享笔记

您可以与其他人快速共享单页或整个笔记本。

共享笔记本的单页

  1. 导航到要共享的页，然后点击其左侧的页选项卡以选中。

    选中时，页选项卡周围将显示粗边框。

  2. 从屏幕右侧向左侧轻扫，然后点击“共享”超级按钮。

  3. 选择共享目标（如“邮件”）。

  4. 在目标应用程序中执行必要的步骤（例如，为邮件输入收件人的电子邮件地址和称谓），然后点击“共享/发送”。

    注意: 将在邮件正文中共享你的页中的内容。 收件人将不会收到你笔记本中的页的链接，也不能编辑你笔记本中的页，除非他们有相应权限。

在 OneDrive 上共享整个笔记本

  1. 如果出现提示，请转到 OneDrive 主页 并登录。

  2. 点击包含要共享笔记本的文件夹旁边的复选框。

  3. 在屏幕右侧附近，点击“ 共享”。 (请确保不会意外地在 OneDrive.) 上共享整个 Documents 文件夹

  4. 在出现的窗体中，点击“获取链接”。

  5. 如果只希望让收件人查看你的笔记，请在“仅查看”下方点击“创建”。 如果希望收件人查看和更改你的笔记，请在“查看和编辑”标题下方点击“创建”。

  6. 当链接突出显示时，将它复制并粘贴到电子邮件中，以让其他人知道可以访问您的笔记的位置。

注意: 以下步骤不合适于存储在 OneDrive 上的笔记。

在 SharePoint 上共享整个笔记本

  1. 从屏幕底部向上滑动，然后点击“笔记本”。

  2. 选择要共享的笔记本，再次从屏幕底部向上轻扫，然后点击“复制指向笔记本的链接”。

  3. 切换到您喜欢的邮件应用程序，然后将复制的链接和简短说明粘贴到邮件正文中。

  4. 添加主题和收件人，然后发送邮件。 如果邮件的收件人具有对您的 SharePoint 网站的访问权限，则可访问您的笔记本。

自动或手动同步笔记本

OneNote 始终自动同步您的基于云的笔记，但是在服务中断后（例如长途飞行中），您可能更希望手动同步笔记。

  1. 打开要同步的笔记本中的任何页，然后从屏幕底部向上滑动。

  2. 点击“笔记本”，然后选择您要同步的笔记本

  3. 在屏幕底部的应用栏中，点击“同步”。

在笔记本列表中，笔记本名称左侧的小同步图标表明了其同步状态。 下面是图标的意义：

  • 绿色圆圈箭头：正在执行笔记本同步。 在此过程中，您可以编辑您的笔记。

  • 带有 X 的红色圆圈：您的笔记本中发生了一个或多个同步错误。 点击红色同步图标以查看具体信息并解决问题。 有关详细信息，请参阅解决 OneNote 中的错误。

  • 带有叹号的黄色三角形：与服务器的连接已丢失，您当前正在脱机工作。 一旦恢复连接，OneNote 将自动再次同步您的更改。

管理同步设置

使用“设置”屏幕查看和管理您的 OneNote 帐户。

  1. 在任何页上，从屏幕右侧滑动到左侧。

  2. 点击“设置”>“选项”。

  3. 在“同步您的笔记本”下方，选择 OneNote 是否应自动同步您的笔记。 如果将此选项设置为“否”，则请确保每当您的笔记做了重要更改时进行手动同步。

使用错放的分区

当 OneNote 尝试将更改同步到笔记本分区，但是找不到分区文件时，可能会显示错放的分区。 当发生这种情况时，“错放的分区”图标将显示在您的笔记本列表中。 错放的分区会一直保留在笔记本中，直到 OneNote 发现分区的新位置或者错放的分区被移动或删除。

如果无法同步共享笔记本中的某个分区，但是您需要保留它包含的信息，请将未同步的分区移动到另一个笔记本。

将错放的分区移到另一个笔记本中

  1. 点击以选择要移动的错放分区的选项卡。

  2. 将该分区拖到所需的笔记本中。

如果有意删除了某个分区，并且不再需要同步或保存您的更改，您可以删除错放的分区。

从笔记本中删除错放的分区

  1. 点击选中该分区的选项卡，然后点击应用栏上的“删除分区”。

  2. 确认警告消息，然后点击“删除分区”。

注意: 删除分区是永久性操作。 如果不确定要这样做，请改为将分区移动到笔记本的另一部分。

本文详细介绍了移动和同步 OneNote 笔记本的最佳做法，以及以不推荐的方式移动或同步笔记本时可能出现的问题。 通常，OneNote 笔记本应始终由 OneNote 应用程序同步和移动，而不是由基于文件的同步系统（如客户端应用程序 (，如 OneDrive 或 DropBox 本地客户端) 或脱机文件夹）。 通过 OneNote 移动和同步笔记本的原因包括：

  • Web 应用和移动同步 - 内置共享功能在服务器上正确设置笔记本，以便 OneNote Web App 能够打开它。 此外，移动版本的 OneNote (iOS、Android) 只能打开通过此机制共享的笔记本。

  • 脱机编辑 - OneNote 在“本地设置”文件夹中创建笔记本的本地副本以供脱机编辑，并在重新建立连接时合并对云所做的更改。 但是，与其他文件同步方法不同，OneNote 能够合并更改，而不会在笔记本中产生冲突。

  • 高效同步 - OneNote 具有与 OneDrive 的内置同步逻辑，允许它仅同步更改，这明显比 OneDrive 桌面应用或 DropBox 等文件同步机制更高效，因为它知道有关文件格式，并且只能同步更改。

如果计算机上本地存储了要移动到云的笔记本，请转到“文件 > 在 OneNote 中共享”并选择一个 Web 位置（如 OneDrive），然后单击“移动笔记本”。 单击“移动笔记本” OneNote 会将笔记本上传到 OneDrive 并设置直接同步。 OneNote 移动笔记本后，上一位置的本地笔记本不再连接或同步，应将其删除。 你可以使用 OneDrive 客户端应用程序移动和同步其他文件，OneNote 将自动处理 OneDrive 中的笔记本同步。请勿使用 Windows 资源管理器将包含 .one 文件的文件夹移动到 OneDrive。 如果笔记本以这种方式移动到本地 OneNote 客户端文件夹，在 OneNote 2013 中打开它们时，将收到错误“此笔记本可能无法正确同步，因为其他程序正在同步这些文件。 单击此处可从正确的位置重新打开此笔记本。” 不推荐 单击 OneNote 中的此错误消息可让你将笔记本移动到 OneDrive 并建立同步关系。 在此过程中，OneNote 将删除原始文件夹和所有 .one 或 .onetoc2 文件，并将其替换为 Internet 快捷方式文件。 此行为是设计使然，因为所有 OneNote 笔记本都表示为 OneDrive 客户端应用程序中的 Internet 快捷方式，以便 OneDrive 客户端允许 OneNote 执行文件同步。 但是，在此过程中不会丢失任何数据。 Test1 OneNote 的早期版本是在 OneDrive 客户端应用程序存在之前创建的。 因此，在这种情况下不会显示错误消息，并且当 OneNote 不负责同步内容时，用户可能会遇到上述问题。 使用旧版 OneNote 的用户应将笔记本移动到 OneDrive 中以解决此问题。

更多信息

也不建议在 Windows 脱机文件共享上放置 OneNote 笔记本。 Windows 脱机文件引入了独立于 OneNote 已用于脱机编辑的缓存的文件缓存。 在这种情况下，OneNote 可能会在 Windows 文件脱机时将更改同步到 Windows 缓存，实际上会同步到本地副本而不是服务器副本。 当 Windows 共享重新联机时，系统可能会提示用户保留文件的两个副本或替换一个副本。 选择保留文件的两个副本将导致 OneNote 中的分区重复，而选择替换笔记本的副本可能会导致数据丢失。Microsoft建议 Windows 脱机文件的用户将其 OneNote 笔记本放在 Windows 脱机文件不同步的单独位置。 当前位于脱机文件共享中的笔记本的用户应将其笔记本移动到新位置。

关闭自动笔记本同步

  1. 若要手动同步，请单击“ 文件 >查看同步状态”。

  2. 在 “共享笔记本同步 ”对话框中，单击“ 手动同步”。

    重要: 脱机工作时，OneNote 不再尝试同步计算机上所做的任何笔记本更改，即使稍后退出并重启 OneNote 也是如此。 在你重新打开自动笔记本同步功能之前，其他人无法看到你对笔记本所做的更改。

重新打开自动笔记本同步

  1. 若要还原自动同步，请单击“ 文件 >查看同步状态。

  2. 在 “共享笔记本同步 ”对话框中，单击“ 每当发生更改时自动同步”，然后单击“ 全部同步”。

  3. 同步完成后，单击“ 关闭 ”。

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