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若要更改共享 OneNote 笔记本的位置,必须在新位置创建新笔记本,并将旧笔记本内容移到其中,如下所述。  然后,你可以与仍需要访问其内容的所有人共享新位置。  

考虑仅在预期共享编辑活动达到最低时移动笔记本。 最好在对至关重要的工作进行重大更改之前备份所有文件。 

准备新位置笔记本 

  1. 在 OneNote 中,选择“文件 > 新建 ”,并标识 OneDrive 或 SharePoint 中的 文件夹位置,其中预先存在的笔记本内容将很快重新定位。 OneNote for Windows 2016 新笔记本文件夹选择界面

  2. 输入新笔记本的名称,然后选择“创建”。 OneNote for Windows 2016“创建新笔记本”对话框

  3. 选择 “创建”后,系统可能会提示你共享新位置和/或邀请其他人访问新笔记本。 请注意,在你完成以下步骤移动内容之前,收到邀请的人员不会在新位置看到旧内容。  

将内容移动到新笔记本 

  1. 在预先存在的笔记本中,右键单击分区选项卡,然后选择 “移动”或“复制”。 OneNote for Windows 2016“分区”右键单击菜单项(包括移动或复制)

  2. 在笔记本列表中,选择最近创建的新笔记本 () 然后选择“移动”。 OneNote for Windows 2016“移动或复制分区”对话框

  3. 对需要进入新笔记本的所有分区重复 “移动 ”操作。

  4. 按键盘上的 Shift+F9 手动同步所有笔记本

  5. 为同步完成留出时间。 

如果使用的是不带外部键盘的触控设备,请使用“共享笔记本同步状态查看器”启动同步。 在此处详细了解同步状态。

通知其他人新的笔记本位置

OneNote 不会更新/通知访问上一个笔记本的用户的新位置。 可以通过以下任一方式通知他们。 

  • 在原始笔记本中,创建包含指向新笔记本链接的页面的新分区,建议读者打开它。 若要创建新位置链接,请参阅获取共享链接

  • 从新笔记本发送共享邀请电子邮件。 在此处了解操作方法。

如果确定每个人都从新位置访问笔记本,则可以永久删除旧笔记本。 在此处了解详细信息。 

另请参阅

在 OneDrive 上停止共享笔记本

将 OneNote 笔记本移动到 OneDrive

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