从 Copilot 获取有用的建议

在 Outlook 中使用 Copilot 获取电子邮件指导

有一封重要的电子邮件要写,并希望确信它能有效地传达你的预期消息? 借助 Outlook 中的 Copilot,可以获取有关如何在点击发送前调整语气、清晰度和读者情绪的有用建议。

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重要:  目前,Outlook 中的 Copilot 仅支持工作或学校帐户,以及使用 outlook.com、hotmail.com、live.com 和 msn.com 电子邮件地址的 Microsoft 帐户。 使用来自第三方电子邮件提供商(如 Gmail、Yahoo 或 iCloud)的任何 Microsoft 帐户仍然可以使用 Outlook,但无法访问 Outlook 中的 Copilot 功能。

  1. 在 Outlook 中,选择“主页”>“新邮件”>“邮件”。 键入你的电子邮件。

  2. 从工具栏中选择Copilot图标 Copilot 图标。 从下拉菜单中选择“Copilot 指导”。

  3. Copilot 将查看你的电子邮件,并提供有关改进语气、清晰度和读者情绪的建议。

  4. 如果想要同时应用所有 Copilot 的建议,只需单击“应用所有建议”按钮即可。 这将使用建议的改进重新生成电子邮件文本。 如果希望单独纳入建议,可以手动执行此操作。

  5. 满意后,发送电子邮件。

注意:  Outlook 中的 Microsoft 365 Copilot 仅在最新版本的 Outlook for Mac 中可用。 不支持旧版 Outlook。 请参阅 Microsoft Outlook for Mac

  1. 在 Outlook 中,选择“新建邮件”。 键入你的电子邮件。

  2. 从撰写工具栏中选择 Copilot图标 Copilot 图标。 从下拉菜单中选择“Copilot 指导”。

  3. Copilot 将查看你的电子邮件,并提供有关改进语气、清晰度和读者情绪的建议。

  4. 如果想要同时应用所有 Copilot 的建议,只需单击“应用所有建议”按钮即可。 这将使用建议的改进重新生成电子邮件文本。 如果希望单独纳入建议,可以手动执行此操作。

  5. 满意后,发送电子邮件。

Outlook for Mac 中 Copilot 指导的菜单选项

Copilot 在 Outlook for Mobile 中对语气、清晰度和读者情绪的建议

注意: 下面提供的映像可充当 iOS 的示例,但说明同时适用于 iOS 和 Android 设备。

  1. 在 iOS 或 Android 设备上,选择“新建邮件”。 键入你的电子邮件。

  2. 从撰写工具栏中选择 Copilot图标 Copilot 图标。 从菜单中选择“Copilot指导”。

  3. Copilot 将查看你的电子邮件,并提供有关改进语气、清晰度和读者情绪的建议。 还可以通过点击“重新生成”按钮生成新反馈。

  4. 如果想要一次性应用所有 Copilot 的建议,只需选择“应用所有建议”。 这将使用建议的改进重新生成电子邮件文本。 如果希望单独纳入建议,可以手动执行此操作。

  5. 满意后,发送电子邮件。

iOS 撰写菜单上的 Copilot 图标

Outlook for Mobile 中 Copilot 指导的菜单选项

Copilot 在 Outlook for Mobile 中对语气、清晰度和读者情绪的建议

了解详细信息

在 Outlook 中使用 Copilot 撰写电子邮件草稿

使用 Outlook 中的 Copilot 汇总电子邮件线程

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