本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持。
将 Outlook for Mac 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，以便在键入时自动检查潜在的拼写和语法错误，并检查错误并修复它们。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请转到 VoiceOver 入门指南。
本主题内容
检查电子邮件的拼写和语法
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在电子邮件中，按 Option+Command+L 打开“编辑器”窗格。
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若要移动到并听到第一个更正建议，请按 F6，直到听到“编辑器，选项卡”，然后按 Tab 键，直到听到电子邮件中发现的问题数。
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若要开始完成对电子邮件中发现的错误的建议更正，请按 Return。 焦点将移至电子邮件中的第一个拼写或语法问题。 若要在建议的更正之间循环，请按向上键和向下键。 按 Return 选择更正，或按 Tab 键，直到听到“全部忽略”，然后按 Return 跳过错误。
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更正或跳过错误后，焦点将移动到下一个错误。 对每个错误重复该审阅过程。
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拼写检查完成后，将听到：“零发现问题。 查看所有建议，按钮。”
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若要返回到电子邮件，请按 F6，直到听到：“编辑文本”。
注意: 当 VoiceOver 读取文本时，如果 Outlook 检测到潜在的拼写错误，你还将听到单词前的“拼写错误”。
重新检查电子邮件的拼写和语法
若要重新检查之前选择忽略的字词和语法，需要重置拼写和语法检查器。
注意: 重置忽略的字词和语法列表时，将仅清除当前打开的电子邮件的列表。 Outlook 中的其他电子邮件中跳过的任何拼写或语法问题都不会受到影响。
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转到菜单栏，在想要重新检查的电子邮件中按 Control+Option+M。 你将听到：“菜单栏，Apple。”
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按向右键，听到“编辑”时按向下键，直到听到“拼写和语法，子菜单”。 若要展开“拼写和语法”子菜单，请按向右键。
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然后按向下键，直到听到：“重置忽略的字词和语法”，然后按空格键。
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将打开通知窗口。 若要确认重置，请按 Tab 键，直到听到“是的，默认按钮”，然后按空格键来选择。
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若要重新检查拼写和语法，请按 Option+Command+L。
与检查语法和拼写相关的键盘快捷方式
下表提供了有助于在 Outlook 电子邮件中检查语法和拼写的键盘快捷方式的摘要。
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执行的操作 |
按 |
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打开 Outlook 首选项。 |
Command+逗号 (,) |
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打开“编辑器”窗格。 |
Option+Command+L |
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在电子邮件中，在 Internet 上查找所选文本。 |
Command+Shift+L |
打开或关闭拼写和语法的自动检查
可以在电子邮件中关闭自动检查拼写和语法，稍后再将其重新打开。
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若要打开“首选项”，按 Command+逗号 (,)。 将听到：“Outlook 首选项。
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按 Tab 键，直到听到“拼写和语法，按钮”，然后按空格键进行选择。 “ 拼写和语法 ”对话框随即打开。
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若要打开或关闭自动检查拼写，请按 Tab 键，直到听到：“键入时检查拼写，复选框”。 你将听到复选框是选中还是取消选中。 若要选中或清除“键入时检查拼写”复选框，请按空格键。
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若要打开或关闭语法的自动检查，请按 Tab 键，直到听到：“键入时检查语法，复选框。 你将听到复选框是选中还是取消选中。 若要选中或清除“键入时检查语法”复选框，请按空格键。
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要返回电子邮件，可按 Command+W。
另请参阅
使用屏幕阅读器在 Outlook (Windows、移动版、Web) 中检查拼写和语法
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