Applies ToMicrosoft 365 Mac 版专属 Outlook Outlook 2024 for Mac Outlook 2021 for Mac Outlook 2016 for Mac

本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将 Outlook for Mac 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,以创建新文件夹并将项目移动到其中。 你还将了解如何重命名、移动或删除文件夹。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

创建新文件夹

可以创建一个新文件夹来组织,例如,根据主题或发件人整理电子邮件。

  1. 在 Outlook main 视图中,按 F6,直到听到“表”,后跟当前所选文件夹和文件夹中未读邮件数。

  2. 若要选择新文件夹的位置,请按向上或向下键,直到听到所需位置。 稍后可以更改文件夹的位置。 有关说明,请转到 移动文件夹

    提示: 

    • 若要在与收件箱相同的级别上创建文件夹,请按向上键,直到听到:“收件箱”。

    • 若要在另一个文件夹中创建文件夹,请按向下键,直到听到所需文件夹的名称。

  3. 按 Shift+Command+N。 将听到:“文件夹,无标题文件夹。 焦点位于文件夹名称的文本字段中。

  4. 键入新文件夹的名称,然后按 Return。

将电子邮件移动到文件夹

  1. 在邮件列表中,导航到要移动到文件夹的电子邮件。

  2. 按 Shift+Command+M。 将听到:“选择文件夹。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要搜索所需的文件夹,请开始键入文件夹的名称。 键入时,文件夹列表会更新。 按向下键,直到听到文件夹的名称,然后按 Return。

    • 若要浏览对话框中容易显示的文件夹列表,请按向下键,直到听到所需文件夹的名称,然后按 Return。

重命名文件夹

  1. 在 Outlook main 视图中,按 F6,直到听到“表”,后跟当前所选文件夹和文件夹中未读邮件数。

  2. 按向上或向下键,直到听到要重命名的文件夹,然后按 Return。

  3. 删除或编辑当前名称,然后按 Return。

移动文件夹

  1. 若要转到要移动的文件夹,请按 F6,直到听到当前所选文件夹,然后按向上或向下键,直到听到所需的文件夹。

  2. 若要打开上下文菜单,请按 Control+Option+Shift+M 或 Shift+F10。

  3. 在菜单中,按向下键,直到听到“移动文件夹”,然后按 Control+Option+空格键。

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要搜索目标文件夹,请开始键入文件夹的名称。 搜索结果列表在键入时会更新。 按向下键,直到听到文件夹的名称,然后按 Return。

    • 若要浏览对话框中容易显示的文件夹列表,请按向下键,直到听到所需文件夹的名称,然后按 Return。

删除文件夹

删除文件夹时,它首先移动到 Outlook 中的 “已删除邮件”文件夹。 若要永久删除文件夹,可以清空 “已删除邮件”文件夹,或仅从“ 已删除邮件”文件夹中单独删除一个文件夹。

删除文件夹时,也会删除其中的所有内容。

将文件夹移动到 “已删除邮件”文件夹

将文件夹移动到“ 已删除邮件”文件夹后,仍可以通过将其移动到另一个文件夹来检索它。 有关说明,请转到 移动文件夹

  1. 在 Outlook main 视图中,按 F6,直到听到“表”,后跟当前所选文件夹和文件夹中未读邮件数。

  2. 按向上或向下键,直到听到要删除的文件夹,然后执行下列操作之一:

    • 按 Command+Delete 键。

    • 按 Control+Option+Shift+M 或 Shift+F10 打开上下文菜单,按向下键,直到听到“删除文件夹”,然后按 Control+Option+空格键。

将听到:“删除文件夹。 该文件夹将移动到 “已删除邮件”文件夹。

清空 “已删除邮件”文件夹

清空“ 已删除邮件”文件夹时,将永久删除其中的所有项目。

  1. 若要转到 “已删除邮件”文件夹,请按 F6,直到听到“表格”,后跟当前所选文件夹和文件夹中未读邮件数。

  2. 按向上或向下键,直到听到“已删除的项目”。 若要打开上下文菜单,请按 Control+Option+Shift+M 或 Shift+F10。

  3. 按向下键,直到听到“空文件夹”,然后按 Control+Option+空格键。 将听到:“是否确实要删除此文件夹中的所有邮件。”

  4. 若要永久删除 “已删除邮件”文件夹的内容,请按 Tab 键,直到听到“删除”,然后按 Control+Option+空格键。

从“ 已删除邮件”文件夹中删除单个文件夹

如果不想删除 “已删除邮件”文件夹中的所有项目,可以单独删除单个文件夹。

  1. 若要转到要永久删除的文件夹,请按 F6,直到听到“表”,后跟当前所选文件夹和文件夹中未读邮件数。

  2. 按向上键或向下键,直到听到“已删除邮件”,按向右键展开“ 已删除邮件”文件夹,然后按向下键,直到听到所需的文件夹。

  3. 执行下列操作之一:

    • 按 Command+Delete 键。

    • 按 Control+Option+Shift+M 或 Shift+F10 打开上下文菜单,按向下键,直到听到“删除文件夹”,然后按 Control+Option+空格键。

  4. 将听到:“是否确实要永久删除所选文件夹。” 若要永久删除文件夹,请按 Tab 键,直到听到“删除”,然后按 Control+Option+空格键。

另请参阅

使用屏幕阅读器处理 Outlook (Windows、Mobile、Online)

使用屏幕阅读器在 Outlook 中创建项目符号列表或编号列表

在 Outlook 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件​​​​​​​

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