本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持。
将 Outlook for Mac 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，在电子邮件中创建和编辑表格。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请转到 VoiceOver 入门指南。
本主题内容
将文本转换为表格
如果有一个使用一致分隔符的文本块，则可以轻松地将其转换为表。
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撰写电子邮件时，选择要转换的文本。
注意: 为了获得最佳结果，文本应使用按 Tab 键分隔的列和按 Return 键分隔的行。
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按 Control+F2。 你将听到：“菜单栏，苹果。 然后按向右键，直到听到：“格式”。
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按向下键，直到听到“插入表格”，然后按 Return。 创建表后，焦点将返回到消息正文。
插入表格
可以指定表的维度，例如列和行数及其高度和宽度。 Outlook for Mac 插入基本网格类型表以供使用。
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撰写电子邮件时，将光标置于要插入新表格的位置。
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按 Control+F2。 你将听到：“菜单栏，苹果。 然后按向右键，直到听到：“格式”。
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按向下键，直到听到“插入表格”，然后按 Return。 “ 插入表 ”对话框随即打开。
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若要指定表中的列数，请按 Shift+Tab，直到听到“列数，编辑文本”，然后使用键盘输入值。
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若要指定行数，请按 Tab 键，直到听到“数字或行，编辑文本”，然后使用键盘输入值。
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若要将表格插入电子邮件中，请按 Tab 键，直到听到“确定，默认，按钮”，然后按 Return。 焦点将移动到表格的第一个单元格。
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在要移动的方向按箭头键，导航到所需的单元格。 在单元格中键入信息。 按 Tab 键移动到下一个单元格，或按 Shift+Tab 移动到上一个单元格。 如果按最后一个单元格中的 Tab 键，则会创建一个新表行。
删除表
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确保焦点位于要删除的表内的某个位置。
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按向右键导航到表格的最后一个单元格，然后按向右键将焦点移到表格之外。
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按 Shift+向上键选择表格的最后一行。 重复此操作，直到选择表的所有行，然后按 Backspace 删除该表。
设置表属性
可以单独更改表属性。 例如，可以定义文本对齐方式、行高、列宽，或 (替换文字) 编写可选文字，使屏幕阅读器更易于访问表格。
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确保焦点位于要编辑的表内的某个位置。
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按 Shift+F10。 将听到：“菜单”。
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按向下键，直到听到“表属性”，然后按 Return。 此时将打开“ 表属性 ”对话框。
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“ 表属性 ”对话框有五个选项卡：
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表格
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Row
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Column
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单元格
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替换文字
使用向右键和向左键查找所需选项卡，然后按空格键打开该选项卡。
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按 Tab 键浏览所选选项卡上的选项。 VoiceOver 告知你如何访问每个选项。 例如，在“ 表 ”选项卡上，可以定义与整个表的文本对齐方式。
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若要切换到另一个选项卡，请按 Tab 键，直到再次听到当前选项卡的名称，然后使用向右键和向左键查找所需的选项卡，然后按空格键。
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若要关闭“ 表属性 ”对话框，请按 Tab 键，直到听到“确定，默认，按钮”，然后按空格键。 焦点将返回到步骤 1 中的表格单元格。
向表添加列或行
可以通过添加更多行或列来快速展开表。
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确保焦点位于表格内的某个位置，然后使用箭头键在表格内导航，找到要添加新行或新列的位置。
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按 Shift+F10。 将听到：“菜单”。
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按向下键，直到听到“插入”，然后按向右键一次以展开 “插入 ”子菜单。
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在 “插入 ”子菜单中选择所需的选项：
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若要在当前行上方添加行，请按向下键，直到听到：“上方的行。
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若要在当前行下方添加行，请按向下键，直到听到：“下面的行。
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若要在当前列的左侧添加列，请按向下键，直到听到：“左侧的列。
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若要在当前列的右侧添加列，请按向下键，直到听到：“列在右侧。
若要确认选择，请按空格键。 新的空白行或列将从起始单元格的选定方向插入到表中。
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另请参阅
在 Outlook 中使用屏幕阅读器设置电子邮件中的文本格式
使用屏幕阅读器在 Outlook 的电子邮件中插入图片或图像
使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件
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