在 Microsoft Teams 中使用键盘和屏幕阅读器安排和邀请人员加入会议。 我们已使用 JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但只要它们遵循通用辅助功能标准和技术,它就可能与其他屏幕阅读器配合使用。 您将了解如何更新以及如何取消会议,以及如何在不发送邀请的情况下召开即时会议。
安排会议
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在 Microsoft Teams 中,按 Ctrl + 4 转到 "日历" 视图,按 Shift + Tab,直到到达新的 "会议拆分" 按钮,然后按 enter。
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将打开 "新建会议" 对话框,焦点位于 "添加标题" 字段中。 ”键入标题。
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按一次 Tab 键移动到 "添加所需的与会者" 字段。 如果你正在创建频道会议,并且不希望发送单独的邀请,则可以跳过此步骤。 如果你邀请其他人加入私人会议,或者想要确保某人收到了一个指向频道会议的个人邀请,请继续执行此步骤。
键入要邀请的人员的姓名。 搜索将在您键入时执行,并且在您停止键入后,将宣布第一个结果。 若要在结果列表中进一步导航,请使用向下箭头键。 若要选择结果,请按 Enter。 焦点停留在字段中,这样就可以重复此操作,直到添加了所需的所有人。
提示: 若要邀请组织外部的人员,请键入其电子邮件地址,然后按 Enter。
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按一次 Tab 键移动到 "开始日期" 字段。 选择今天的日期。 如果想要为会议安排更晚的日期,请按 Enter,使用箭头键查找所需的日期,然后按 Enter 进行选择。
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按 Tab 键将焦点移动到 "开始时间" 字段。 按 Enter 打开菜单,使用向下或向上键找到所需的时间,然后按 Enter 进行选择。
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按一次 Tab 键移动到 "结束日期" 字段。 您选择的作为开始日期的日期已被选中。 如果想要为会议安排更晚的日期,请按 Enter,使用箭头键查找所需的日期,然后按 Enter 进行选择。
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按 Tab 键将焦点移动到 "结束时间" 字段。 按 Enter 打开菜单,使用向下或向上键找到所需的时间,然后按 Enter 进行选择。
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按 Tab 键,直到听到: "不重复。" 如果需要重复的会议,请按 Enter 打开菜单,使用向下或向上键查找所需的重复选项,然后按 Enter 进行选择。
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按一次 Tab 键。 焦点位于 "添加频道" 字段中。 如果在此处选择一个频道,则会创建一个频道会议,团队中的每个人都可以加入该会议。 如果不选择频道,则会创建仅受邀的与会者可以加入的私人会议。
Microsoft Teams 会自动列出您所属的所有团队。 若要浏览团队和频道,请按向下键,直到找到合适的团队,然后按向右键展开频道列表。 然后按向下箭头键,直到找到正确的频道,然后按 Enter 进行选择。
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按一次 Tab 键移动到 "添加位置" 字段。 键入一个位置或按 Enter 打开可用位置的列表。 若要导航列表,请按向下箭头键。 若要选择位置,请按 Enter。 将打开一个会议室列表。 按向下键导航列表,然后按 Enter 选择一个聊天室。
提示: 您无需选择位置。 如果不这样做,会议将保存为 Microsoft Teams 会议。
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按 Tab 键,直到听到 "键入此新会议的详细信息",然后键入会议邀请。
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当您准备好发送邀请时,请重复按 Tab 键,直到到达 "发送" 按钮,然后按 enter。
注意: 在 NVDA 中,称为浏览模式。 在 JAWS 中,称为虚拟光标模式。
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在 Microsoft Teams 中,按 Ctrl + 4 转到 "日历" 视图,按 Shift + Tab,直到到达新的 "会议拆分" 按钮,然后按 enter。
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将打开 "新建会议" 对话框,焦点位于 "添加标题" 字段中。 ”键入标题。
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按一次 Tab 键移动到 "添加所需的与会者" 字段。 如果你正在创建频道会议,并且不希望发送单独的邀请,则可以跳过此步骤。 如果你邀请其他人加入私人会议,或者想要确保某人收到了一个指向频道会议的个人邀请,请继续执行此步骤。
键入要邀请的人员的姓名。 搜索将在您键入时执行,并且在您停止键入后,将宣布第一个结果。 若要在结果列表中进一步导航,请使用向下箭头键。 若要选择结果,请按 Enter。 焦点停留在字段中,这样就可以重复此操作,直到添加了所需的所有人。
提示: 若要邀请组织外部的人员,请键入其电子邮件地址,然后按 Enter。
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按一次 Tab 键移动到 "开始日期" 字段。 选择今天的日期。 如果想要为会议安排更晚的日期,请按 Enter,使用箭头键查找所需的日期,然后按 Enter 进行选择。
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按 Tab 键将焦点移动到 "开始时间" 字段。 按 Enter 打开菜单,使用向下或向上键找到所需的时间,然后按 Enter 进行选择。
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按一次 Tab 键移动到 "结束日期" 字段。 您选择的作为开始日期的日期已被选中。 如果想要为会议安排更晚的日期,请按 Enter,使用箭头键查找所需的日期,然后按 Enter 进行选择。
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按 Tab 键将焦点移动到 "结束时间" 字段。 按 Enter 打开菜单,使用向下或向上键找到所需的时间,然后按 Enter 进行选择。
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按 Tab 键,直到听到: "不重复。" 如果需要重复的会议,请按 Enter 打开菜单,使用向下或向上键查找所需的重复选项,然后按 Enter 进行选择。
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按一次 Tab 键。 焦点位于 "添加频道" 字段中。 如果在此处选择一个频道,则会创建一个频道会议,团队中的每个人都可以加入该会议。 如果不选择频道,则会创建仅受邀的与会者可以加入的私人会议。
Microsoft Teams 会自动列出您所属的所有团队。 若要浏览团队和频道,请按向下键,直到找到合适的团队,然后按向右键展开频道列表。 然后按向下箭头键,直到找到正确的频道,然后按 Enter 进行选择。
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按一次 Tab 键移动到 "添加位置" 字段。 键入一个位置或按 Enter 打开可用位置的列表。 若要导航列表,请按向下箭头键。 若要选择位置,请按 Enter。 将打开一个会议室列表。 按向下键导航列表,然后按 Enter 选择一个聊天室。
提示: 您无需选择位置。 如果不这样做,会议将保存为 Microsoft Teams 会议。
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按 Tab 键,直到听到 "键入此新会议的详细信息",然后键入会议邀请。
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当您准备好发送邀请时,请按 NVDA,按 SR 键 + 空格键,重复按 Shift + B,直到到达 "发送" 按钮,然后按 enter。 通过 JAWS,反复按 Tab 键,直到到达 "发送" 按钮,然后按 enter。
不带邀请的开会
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在 Microsoft Teams 中,按 Ctrl + 4 转到 "会议" 视图,按 Shift + Tab,直到到达 "立即开会" 按钮,然后按 enter。 会议视图打开,焦点位于 "会议名称" 字段中。
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若要在开始会议之前选择视频设置,请按 Tab 键,直到到达 "启用视频" 切换按钮,然后按空格键以打开和关闭设置。
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若要选择音频设置,请按 Tab 键,直到到达 "启用麦克风切换" 按钮,然后按空格键以打开和关闭设置。
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按 Shift + Tab,直到到达 "加入会议" 按钮,然后按 Enter。 会议从 "呼叫控件" 区域中的焦点开始。
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若要向会议添加人员,请按向右键,直到到达 "显示参与者" 按钮,然后按 Enter。 焦点将移动到 "键入姓名" 或 "拨打号码" 字段。
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键入要邀请的人员的姓名。 搜索将在您键入时执行,并且在您停止键入后,将宣布第一个结果。 若要在结果列表中进一步导航,请按向下箭头键。 若要选择结果,请按 Enter。 该联系人已添加到会议中。 焦点停留在字段中,这样就可以重复此操作,直到添加了所需的所有人。
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若要停止添加人员,请按 Shift + Tab 到达 "关闭右侧窗格" 按钮,然后按 Enter。
注意: 在 NVDA 中,称为浏览模式。 在 JAWS 中,称为虚拟光标模式。
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在 Microsoft Teams 中,按 Ctrl + 4 转到 "会议" 视图,按 Shift + Tab,直到到达 "立即开会" 按钮,然后按 enter。 会议视图打开,焦点位于 "会议名称" 字段中。
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若要使用 NVDA 选择视频设置,请按 SR 键 + 空格键,按 B,直到到达 "启用视频切换" 按钮,然后按空格键以打开和关闭设置。 使用 JAWS,按 Tab 键,直到到达 "启用视频" 切换按钮,然后按空格键以打开和关闭设置。
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若要使用 NVDA 选择音频设置,请按 SR 键 + 空格键,按 B,直到到达 "启用麦克风切换" 按钮,然后按空格键以打开和关闭设置。 使用 JAWS,按 Tab 键,直到到达 "启用麦克风切换" 按钮,然后按空格键以打开和关闭设置。
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若要通过 NVDA 开始会议,请按 Shift + B,直到到达 "加入会议" 按钮,然后按 Enter。 通过 JAWS,按 Shift + Tab,直到到达 "加入会议" 按钮,然后按 Enter。
会议从 "呼叫控件" 区域中的焦点开始。
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若要向会议添加人员,请按向右键,直到到达 "显示参与者" 按钮,然后按 Enter。 焦点将移动到 "键入姓名" 或 "拨打号码" 字段。
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键入要邀请的人员的姓名。 搜索将在您键入时执行,并且在您停止键入后,将宣布第一个结果。 若要在结果列表中进一步导航,请按向下箭头键。 若要选择结果,请按 Enter。 该联系人已添加到会议中。 焦点停留在字段中,这样就可以重复此操作,直到添加了所需的所有人。
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若要停止添加人员,请按 Shift + Tab 到达 "关闭右侧窗格" 按钮,然后按 Enter。
编辑或取消会议
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在 Microsoft Teams 中,按 Ctrl + 4 转到 "日历" 视图。
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按 Tab 键,直到到达所需的会议,然后按 Enter 将其打开。
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执行下列操作之一:
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若要编辑会议,请使用 Tab 键在对话框中的字段之间导航,并根据需要进行编辑。 有关详细信息,请参阅安排会议。 完成后,按 Shift + Tab,直到到达 "发送更新" 按钮,然后按 enter。 会议将更新,并且您将返回到 "日历" 视图。
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若要取消会议,请按 Shift + Tab,直到听到 "删除",然后按 Enter。 确认对话框随即打开。 若要确认会议取消,请按 Enter。 会议被取消,您返回到 "日历" 视图。
注意: 在 NVDA 中,称为浏览模式。 在 JAWS 中,称为虚拟光标模式。
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在 Microsoft Teams 中,按 Ctrl + 4 转到 "会议" 视图。
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按 Tab 键,直到到达所需的会议,然后按 Enter 将其打开。
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执行下列操作之一:
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若要编辑会议,请使用 Tab 键在对话框中的字段之间导航,并根据需要进行编辑。 有关详细信息,请参阅安排会议。 完成后,通过 NVDA,按 SR 键 + 空格键,按 Shift + B,直到到达 "发送更新" 按钮,然后按 enter。 通过 JAWS,按 Shift + Tab,直到到达 "发送更新" 按钮,然后按 enter。 会议将更新,并且您将返回到 "日历" 视图。
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若要取消会议,请按 Shift + Tab,直到听到 "删除",然后按 Enter。 确认对话框随即打开。 若要确认会议取消,请按 Enter。 会议被取消,您返回到 "日历" 视图。
使用键盘和 VoiceOver 内置 macOS 屏幕阅读器在 Microsoft Teams 中安排和邀请人员加入会议。 您将了解如何更新以及如何取消会议,以及如何在不发送邀请的情况下召开即时会议。
安排会议
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在 Microsoft Teams 中,按 Command + 4 转到 "日历" 视图,按 Shift + Tab,直到到达 "新建会议" 按钮,然后按 Return。
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将打开 "新建会议" 对话框,焦点位于 "标题" 字段中。 ”键入标题。
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按一次 Tab 键移动到 "位置" 字段。 键入一个位置或按 Return 打开可用位置列表。 若要导航列表,请按向下箭头键。 若要选择位置,请按 Return。 将打开一个会议室列表。 按向下键导航列表,然后按 Return 选择会议室。
提示: 您无需选择位置。 如果不这样做,会议将保存为 Microsoft Teams 会议。
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按 Tab 键一次,移动到 "开始" 字段。 选择今天的日期。 如果想要为会议安排更晚的日期,请按向右键进行导航。 若要确认选择,请按 Return。
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焦点将移动到 "开始时间" 字段。 按向下键或向上键在列表中移动。 若要选择时间,请按 Return。
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按两次 Tab 键。 焦点将移动到 "结束" 字段。 您选择的日期已被选为上一步中的开始日期。 若要更改到更晚的日期,请按向右箭头键。 若要确认选择,请按 Return。
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焦点将移动到 "结束时间" 字段。 按向下键或向上键在列表中移动。 若要选择时间,请按 Return。
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按 Tab 键,直到到达 "时区" 菜单。 VoiceOver 读取当前选定的时区。 如果要对其进行更改,请按 Control + Option + 空格键打开菜单,使用向上和向下键查找正确的时区,然后按 Return 进行选择。
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按 Tab 键,直到听到 "键入此新会议的详细信息",然后键入会议邀请。
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键入要邀请的人员的姓名。 搜索将在您键入时执行,并且在您停止键入后,将宣布第一个结果。 若要在结果列表中进一步导航,请使用向下箭头键。 若要选择结果,请按 Return。 焦点停留在字段中,这样就可以重复此操作,直到添加了所需的所有人。
提示: 若要邀请组织外部的人员,请键入其电子邮件地址,然后按 Return。
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当您准备好发送邀请时,请重复按 Tab 键,直到到达 "日程安排" 按钮,然后按 Return。
不带邀请的开会
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在 Microsoft Teams 中,按 Command + 4 转到 "日历" 视图,按 Shift + Tab,直到到达 "立即开会" 按钮,然后按 Return。 会议视图打开,焦点位于 "会议名称" 字段中。
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若要在开始会议之前选择视频设置,请按 Tab 键,直到到达 "启用视频" 切换按钮,然后按空格键以打开和关闭设置。
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若要选择音频设置,请按 Tab 键,直到到达 "启用麦克风切换" 按钮,然后按空格键以打开和关闭设置。
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按 Shift + Tab,直到到达 "加入会议" 按钮,然后按 Enter。 会议从 "呼叫控件" 区域中的焦点开始。
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按 Tab 键,直到到达 "邀请他人" 字段。 键入要邀请的人员的姓名。 搜索将在您键入时执行,并且在您停止键入后,将宣布第一个结果。 若要在结果列表中进一步导航,请使用向下箭头键。 若要选择结果,请按 Return。 焦点停留在字段中,这样就可以重复此操作,直到添加了所需的所有人。
提示: 若要邀请组织外部的人员,请键入其电子邮件地址,然后按 Return。
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若要停止添加人员,请按 Shift + Tab 到达 "关闭右侧窗格" 按钮,然后按 Return。
编辑或取消会议
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在 Microsoft Teams 中,按 Command + 4 转到 "日历" 视图。
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按 Tab 键,直到到达所需的会议,然后按 "返回" 将其打开。 焦点位于 "编辑" 按钮上。
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执行下列操作之一:
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若要编辑会议,请按 Return,使用 Tab 键在对话框中的字段之间导航,并根据需要进行编辑。 有关详细信息,请参阅安排会议。 完成后,按 Shift + Tab,直到到达 "更新" 按钮,然后按 enter。 会议将更新,并且您将返回到 "日历" 视图。
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若要取消会议,请按 Shift + Tab,直到听到 "取消会议",然后按 Return。 确认对话框随即打开。 若要确认会议取消,请按 Return。 会议被取消,您返回到 "日历" 视图。
使用键盘和屏幕阅读器在浏览器中使用 Microsoft Teams 来安排和邀请人员加入会议。 我们已经通过 "讲述人"、"JAWS" 和 "NVDA" 对其进行了测试,但它可能与其他屏幕阅读器配合使用,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 您将了解如何更新以及如何取消您的会议。
安排会议
在浏览器中使用 Microsoft Teams 时,您可以创建邀请特定人员的会议。 如果要为整个 Microsoft Teams 频道创建会议,请使用完整桌面版本。
注意: 导航搜索结果列表时(例如,当搜索会议位置或要邀请的人员)时,屏幕阅读器可能不会自动读取第一个结果。 若要确保在列表打开时听到该列表,请按向下键,然后按向上键返回到第一个结果。
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在浏览器中打开 Microsoft Teams 后,按 Ctrl + Shift + 4 转到 "会议" 视图。 你将听到: "安排会议,按钮"。 按 Enter。
如果听到其他内容,请按 Tab 键,直到到达 "安排会议" 按钮,然后按 enter。
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将打开 "新建会议" 对话框,焦点位于 "标题" 字段中。 ”键入标题。
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按一次 Tab 键移动到 "位置" 字段。 键入一个位置或按 Enter 打开可用位置的列表。 若要导航列表,请按向下箭头键。 若要选择位置,请按 Enter。 将打开一个会议室列表。 按向下键导航列表,然后按 Enter 选择一个聊天室。
提示: 您无需选择位置。 如果不这样做,会议将保存为 Microsoft Teams 会议。
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按 Tab 键一次,移动到 "开始" 字段。 选择今天的日期。 如果想要为会议安排更晚的日期,请按向右键进行导航。 若要确认选择,请按 Enter。
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焦点将移动到 "开始时间" 字段。 按向下键或向上键在列表中移动。 若要选择时间,请按 Enter。
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按两次 Tab 键。 焦点将移动到 "结束" 字段。 您选择的日期已被选为上一步中的开始日期。 若要更改到更晚的日期,请按向右箭头键。 若要确认选择,请按 Enter。
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焦点将移动到 "结束时间" 字段。 按向下键或向上键在列表中移动。 若要选择时间,请按 Enter。
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重复按 Tab 键,直到听到 "键入此新会议的详细信息",然后键入会议邀请。
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按 Tab 键,直到到达 "邀请人员" 字段。 键入要邀请的人员的姓名。 搜索将在您键入时执行。 若要导航结果列表,请使用向下键和向上键。 按 Enter 键进行选择。 用户作为与会者添加到会议。
提示: 若要邀请组织外部的人员,请键入其电子邮件地址,然后按 Enter。
若要邀请他人,请键入其姓名,使用向下和向上键导航结果列表,然后按 Enter 进行选择。
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当您准备好发送邀请时,请重复按 Tab 键,直到到达 "日程安排" 按钮,然后按 enter。
注意: 在 NVDA 中,称为浏览模式;在 JAWS 中,称为虚拟光标模式;在讲述人中,称为扫描模式。
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在浏览器中打开 Microsoft Teams 后,按 Ctrl + Shift + 4 转到 "会议" 视图。 你将听到: "安排会议,按钮"。 按 Enter。
如果听到其他内容,请按 B,直到到达 "安排会议" 按钮,然后按 enter。
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将打开 "新建会议" 对话框,焦点位于 "标题" 字段中。 ”键入标题。
注意: 如果你使用的是 "讲述人" 和 "Microsoft Edge",你需要按 SR 键 + 空格键,此时关闭扫描模式。
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按一次 Tab 键移动到 "位置" 字段。 键入一个位置或按 Enter 打开可用位置的列表。 若要导航列表,请按向下箭头键。 若要选择位置,请按 Enter。 将打开一个会议室列表。 按向下键导航列表,然后按 Enter 选择一个聊天室。
提示: 您无需选择位置。 如果不这样做,会议将保存为 Microsoft Teams 会议。
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按 Tab 键一次,移动到 "开始" 字段。 选择今天的日期。 如果想要为会议安排更晚的日期,请按向右键进行导航。 若要确认选择,请按 Enter。
-
焦点将移动到 "开始时间" 字段。 按向下键或向上键在列表中移动。 若要选择时间,请按 Enter。
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按两次 Tab 键。 焦点将移动到 "结束" 字段。 您选择的日期已被选为上一步中的开始日期。 若要更改到更晚的日期,请按向右箭头键。 若要确认选择,请按 Enter。
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焦点将移动到 "结束时间" 字段。 按向下键或向上键在列表中移动。 若要选择时间,请按 Enter。
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重复按 Tab 键,直到听到 "键入此新会议的详细信息",然后键入会议邀请。
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按 Tab 键,直到到达 "邀请人员" 字段。 键入要邀请的人员的姓名。 搜索将在您键入时执行。 若要导航结果列表,请使用向下键和向上键。 按 Enter 键进行选择。 用户作为与会者添加到会议。
提示: 若要邀请组织外部的人员,请键入其电子邮件地址,然后按 Enter。
若要邀请他人,请键入其姓名,使用向下和向上键导航结果列表,然后按 Enter 进行选择。
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当您准备好发送邀请时,有 NVDA 或讲述人,请按 SR 键 + 空格键,重复按 B,直到到达 "日程" 按钮,然后按 enter。 通过 JAWS,按 Tab 键,直到到达 "日程" 按钮,然后按 enter。
编辑或取消会议
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在浏览器中打开 Microsoft Teams 后,按 Ctrl + Shift + 4 转到 "会议" 视图。
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如果你要编辑或取消的会议是你的计划中的当前或下一个会议,则它已在 "内容" 窗格中打开。
如果您要编辑或取消的会议晚于日程,请按 Tab 键,直到到达 "日程" 视图按钮,然后按 enter。 (如果您听到 "天" 视图按钮,则无需按 enter 更改视图。) 按一次 Tab 键,然后按向下键在即将到来的会议列表中向下移动。 听到所需的会议时,按 Enter。 会议将在 "内容" 窗格中打开。
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重复按 Tab 键,直到到达 "取消会议" 或 "编辑" 按钮。 按下所需按钮时,请按 Enter。
注意: 在 NVDA 中,称为浏览模式;在 JAWS 中,称为虚拟光标模式;在讲述人中,称为扫描模式。
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在浏览器中打开 Microsoft Teams 后,按 Ctrl + Shift + 4 转到 "会议" 视图。
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如果你要编辑或取消的会议是你的计划中的当前或下一个会议,则它已在 "内容" 窗格中打开。
如果您要编辑或取消的会议晚于日程,请按 B,直到到达 "日程"视图按钮,然后按 enter。 (如果您听到 "天" 视图按钮,则无需按 enter 更改视图。) 按一次 Tab 键,然后按向下键在即将到来的会议列表中向下移动。 听到所需的会议时,按 Enter。 会议将在 "内容" 窗格中打开。
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按 B,直到到达 "取消会议" 或 "编辑" 按钮。 如果您使用的是 NVDA 和 Chrome,则在按 B 前需要按 SR 键 + 空格键。按下所需按钮时,请按 Enter。
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若要编辑会议,请使用 Tab 键在对话框中的字段之间导航,按向下键或向上键在选项列表中移动,然后按 Enter 选择一个选项。 完成后,请按 NVDA 或 "讲述人",按 SR 键 + 空格键,按 B,直到到达 "更新" 按钮,然后按 enter。 通过 JAWS,按 Tab 键,直到到达 "更新" 按钮,然后按 enter。 会议将更新,并且您将返回到 "会议" 视图。
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选择 "取消" 时,将打开 "确认" 对话框。 若要确认会议取消,请按 Enter。 会议被取消,您返回到 "会议" 视图。