Word 中的键盘快捷方式
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在Word 中使用带键盘快捷方式的外部键盘可以帮助你更高效地工作。 对于有行动障碍或视力障碍的人,键盘快捷方式比使用触摸屏更容易,并且是使用鼠标的有用替代方法。

注意: 

  • 本主题中的这些快捷方式指的是美式键盘布局。 其他布局的键可能与美国键盘上的键不完全对应。 

  • 快捷方式中的加号 (+) 意味着需要同时按多个键。

  • 逗号 ( 快捷方式中的) 表示需要按多个键的顺序。

本文介绍 Word 中用于 Windows 的键盘快捷方式和函数键。

注意: 

本主题内容

常用快捷方式

此表显示了 MicrosoftWord 中最常用的快捷方式。

执行的操作

打开文档。

Ctrl+O

创建新文档。

Ctrl+N

保存文档。

Ctrl+S

关闭文档

Ctrl+W

将所选内容剪切到剪贴板中。

Ctrl+X

将所选内容复制到剪贴板中。

Ctrl+C

粘贴剪贴板的内容。

Ctrl+V

选择所有文档内容。

Ctrl+A

对文本应用粗体格式。

Ctrl+B

对文本应用倾斜格式。

Ctrl+I

对文本应用下划线格式。

Ctrl+U

逐磅减小字号。

Ctrl+左中括号 ([)

逐磅增大字号。

Ctrl+右中括号 ([)

居中文本。

Ctrl+E

左对齐文本。

Ctrl+L

右对齐文本。

Ctrl+R

取消命令。

Esc

撤消前一个操作。

Ctrl+Z

如果可能,请重做上一个操作。

Ctrl+Y

调整缩放放大。

Alt+W,Q,然后使用“缩放”对话框中的 Tab 键转到所需的值。

拆分文档窗口。

Ctrl+Alt+S

撤消拆分文档窗口。

Alt+Shift+C 或 Ctrl+Alt+S

返回页首

关闭任务窗格

若要使用键盘关闭任务窗格,请执行以下操作:

  1. 按 F6,直到选中任务窗格。

  2. 按 Ctrl+空格键。

  3. 使用箭头键选择“关闭”,然后按 Enter。

功能区键盘快捷方式

功能区将选项卡中的相关选项组合在一起。 例如,在“开始”选项卡上,“字体”组包括“字体颜色”选项。 按 Alt 键可显示功能区快捷方式(称为“键提示”),如下所示。 

Word 365 功能区中的关键提示

注意: 加载项和其他程序可以向功能区添加新选项卡,并可能为这些选项卡提供访问键。

对于各种功能区选项,可以将“键提示”字母与 Alt 键组合在一起,以创建名为“访问键”的快捷方式。 例如,按 Alt+H 打开“开始”选项卡,然后按 Alt+Q 移动到“操作说明搜索”或“搜索”字段。 再次按 Alt,查看所选选项卡选项的“键提示”。

根据所使用的 Microsoft 365 的版本,应用窗口顶部的 搜索 文本字段可能改称 告诉我。 两者提供的体验大致相似,但某些选项和搜索结果可能会有所不同。

在较新版本的 Office 中,大多数旧的 Alt 键菜单快捷方式仍然有效。 但是,需要知道完整的快捷方式。 例如,请按 Alt,然后按旧菜单键 E(编辑)、V(查看)、I(插入)等。 此时会弹出一条通知,指出你使用的是早期版本的访问密钥。 如果知道整个键序列,仍然可以使用它。 否则,请按 Esc 并改用“键提示”。

使用功能区选项卡的访问键

若要直接转到功能区上的选项卡,请按以下访问键之一。 可能会显示其他选项卡,具体取决于在文档中的选择。

执行的操作

移动到功能区上的“操作说明搜索”或“搜索”字段以搜索帮助或帮助内容。

按 Alt+Q,然后输入搜索词。

打开 文件 页以使用 Backstage 视图。

Alt+F

打开“主页”选项卡以使用常用格式设置命令、段落样式和“查找”工具。

Alt+H

打开“插入”选项卡以插入表、图片和形状、标题或文本框。

Alt+N

开“设计”选项卡以使用主题、颜色和效果(如页面边框)。

Alt+G

打开“布局”选项卡以使用页边距、页面方向、缩进和间距。

Alt+P

打开“参考”选项卡以添加目录、脚注或引文。

Alt+S

打开“邮件”选项卡以管理邮件合并任务,以及使用信封和标签。

Alt+M

打开“审阅”选项卡以使用拼写检查、设置校对语言或跟踪和审阅对文档所做的更改。

Alt+R

打开“视图”选项卡以选择文档视图或模式(例如阅读模式或大纲视图)。 还可以设置缩放放大并管理多个文档窗口。

Alt+W

返回页首

通过键盘使用功能区

若要

选择功能区的活动选项卡并激活访问键。

Alt 或 F10。 若要移到不同的选项卡,请使用访问键或箭头键。

将焦点移动到功能区上的命令。

Tab 键或 Shift+Tab

在功能区上的命令分组之间移动。

Ctrl+向左或向右键

在功能区上的项之间移动。

箭头键

显示当前处于焦点的功能区元素的工具提示。

Ctrl+Shift+F10

激活所选按钮。

空格键或 Enter

打开所选命令的列表。

向下键

打开所选按钮的菜单。

Alt+向下键

当菜单或子菜单处于打开状态时,移到下一条命令。

向下键

展开或收起功能区。

Ctrl+F1

打开上下文菜单。

Shift+F10

或在 Windows 键盘上,Windows 菜单键(右 Alt 和右 Ctrl 键之间)

当主菜单处于打开或选中状态时,移到子菜单。

向左键

返回页首

导航文档

执行的操作

将光标向左移动一个字词。

Ctrl+向左键

将光标向右移动一个字词。

Ctrl+向右键

将光标向上移动一个段落。

Ctrl+向上键

将光标向下移动一个段落。

Ctrl+向下键

将光标移至当前行的末尾。

End

将光标移至当前行的开头。

主页

将光标移动到屏幕顶部。

Ctrl+Alt+Page Up

将光标移动到屏幕底部。

Ctrl+Alt+Page Down

通过将文档视图向上滚动一个屏幕来移动光标。

Page up

通过将文档视图向下滚动一个屏幕来移动光标。

Page down

将光标移动到下一页的顶部。

Ctrl+Page Down

将光标移动到上一页的顶部。

Ctrl+Page Up

将光标移动到文档的结尾。

Ctrl+End

将光标移动到文档的开头。

Ctrl+Home

将光标移动到上一修订版的位置。

Shift+F5

将光标移动到上次关闭文档之前进行的最后一次修订的位置。

Shift+F5,在打开文档后立即执行。

环绕文本框或图像等浮动形状。

按 Ctrl+Alt+5,然后反复按下 Tab 键

退出浮动形状导航并返回普通导航。

Esc

显示导航任务窗格,以便在文档内容中进行搜索。

Ctrl+F

显示“转到”对话框,导航到特定页面、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置。

Ctrl+G

循环浏览之前对文档所做的四项更改的位置。

Ctrl+Alt+Z

返回页首

预览和打印文档

若要

打印文档。

Ctrl+P

切换到打印预览。

Ctrl+Alt+I

在放大的预览页上移动。

箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。

“上一页”或“下一页”

在缩小显示比例时移至预览首页。

Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。

Ctrl+End

返回页首​​

选定文字和图形

若要

选择文本。

Shift+箭头键

向左选择字词。

Ctrl+Shift+向左键

向右选择字词。

Ctrl+Shift+向右键

选择从当前位置到当前行首之间的内容。

Shift+Home

选择从当前位置到当前行尾之间的内容。

Shift+End

选择从当前位置到当前段首之间的内容。

Ctrl+Shift+向上箭头键

选择从当前位置到当前段尾之间的内容。

Ctrl+Shift+向下箭头键

选择从当前位置到屏幕顶部之间的内容。

Shift+Page Up

选择从当前位置到屏幕底部之间的内容。

Shift+Page Down

选择从当前位置到文件首之间的内容。

Ctrl+Shift+Home

选择从当前位置到文档末尾之间的内容。

Ctrl+Shift+End

选择从当前位置到窗口底部之间的内容。

Ctrl+Alt+Shift+Page Down

选择所有文档内容。

Ctrl+A

返回页首

扩展所选内容

执行的操作

开始扩展所选内容。

F8

在扩展选定区域模式下,单击文档中的位置将把当前选定内容扩展到该位置。

选择左侧或右侧最近的字符。

F8,向左或向右键

展开所选内容。

重复按 F8 将所选内容扩展到整个字词、句子、段落、章节和文档。

减少选定内容。

Shift+F8

纵向选择文字块。

按 Ctrl+Shift+F8,然后按箭头键

停止扩展所选内容。

Esc

返回页首

编辑文本和图形

若要

向左删除一个字词。

Ctrl+Backspace

向右删除一个字词。

Ctrl+Delete

打开“剪贴板”任务窗格并启用 Office 剪贴板,以便在 Microsoft 365 应用之间复制和粘贴内容。

Alt+H、F、O

将所选内容剪切到剪贴板中。

Ctrl+X

将所选内容复制到剪贴板中。

Ctrl+C

粘贴剪贴板的内容。

Ctrl+V

将所选内容移动到特定位置。

F2,将光标移动到目标,然后按 Enter。

将所选内容复制到特定位置。

Shift+F2,将光标移动到目标,然后按 Enter。

使用所选内容定义 AutoText 块。

Alt+F3

插入 AutoText 块。

AutoText 块的前几个字符,然后在屏幕提示出现时按 Enter。

将所选内容剪切到“图文场”。

Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。

Ctrl+Shift+F3

复制所选格式。

Ctrl+Shift+C

粘贴所选格式。

Ctrl+Shift+V

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。

Alt+Shift+R

显示 替换 对话框,查找和替换文本、特定格式或特殊项目。

Ctrl+H

显示“对象”对话框,将文件对象插入到文档中。

Alt+N、J、J

插入 SmartArt 图形。

Alt+N、M

插入艺术字图形。

Alt+N、W

返回页首

对段落进行对齐和格式设置

若要

将段落居中。

Ctrl+E

将段落两端对齐。

Ctrl+J

将段落向左对齐。

Ctrl+L

将段落向右对齐。

Ctrl+R

缩进段落。

Ctrl+M

删除段落缩进。

Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。

Ctrl+T

删除悬挂缩进。

Ctrl+Shift+T

删除段落格式。

Ctrl+Q

对段落应用单倍行距。

Ctrl+1

对段落应用双倍行距。

Ctrl+2

对段落应用 1.5 倍行距。

Ctrl+5

在段落前添加或删除空格。

Ctrl+0(零)

启用“自动套用格式”。

Ctrl+Alt+K

应用“普通”样式。

Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。

Ctrl+Alt+1

应用“标题 2”样式。

Ctrl+Alt+2

应用“标题 3”样式。

Ctrl+Alt+3

显示“应用样式”任务窗格。

Ctrl+Shift+S

显示“样式”任务窗格。

Ctrl+Alt+Shift+S

返回页首

设置字符格式

若要

显示“字体”对话框。

Ctrl+D 或 Ctrl+Shift+F

增大字号。

Ctrl+Shift+右尖括号 (>)

减小字号。

Ctrl+Shift+左尖括号 (<)

逐磅增大字号。

Ctrl+右中括号 ([)

逐磅减小字号。

Ctrl+左中括号 ([)

在大写、小写和标题大小写之间切换文本。

Shift+F3

将文本更改为全部大写。

Ctrl+Shift+A

隐藏所选文本。

Ctrl+Shift+H

应用加粗格式。

Ctrl+B

添加项目符号列表。

Ctrl+Shift+L

应用下划线格式。

Ctrl+U

对字词应用下划线格式,但不对空格应用下划线格式。

Ctrl+Shift+W

应用双下划线格式。

Ctrl+Shift+D

应用倾斜格式。

Ctrl+I

应用小型大写格式。

Ctrl+Shift+K

应用下标格式。

Ctrl+等号 ( = )

应用上标格式。

Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。

Ctrl+Spacebar

将所选文本更改为符号字体。

Ctrl+Shift+Q

返回页首

管理文本格式

执行的操作

显示所有非打印字符。

Ctrl+Shift+8(不使用数字键盘)

显示“展现格式”任务窗格。

Shift+F1

返回页首

插入特殊字符

若要

插入换行符。

Shift+Enter

插入分页符。

Ctrl+Enter

插入分栏符。

Ctrl+Shift+Enter

插入 em 破折号 (—)。

Ctrl+Alt+减号(在数字键盘上)

插入 en 破折号 (–)。

Ctrl+减号 (-)(在数字键盘上)

插入可选连字符。

Ctrl+连字符 (-)

插入不间断连字符。

Ctrl+Shift+连字符 (-)

插入不间断空格。

Ctrl+Shift+空格键

插入版权符号(©)。

Ctrl+Alt+C

插入注册商标符号(®)。

Ctrl+Alt+R

插入商标符号(™)。

Ctrl+Alt+T

插入省略号(…)

Ctrl+Alt+句点(.)

插入指定的 Unicode(十六进制)字符代码对应的 Unicode 字符。 例如,要插入欧元货币符号 (欧洲货币符号),请键入 20AC,然后在按住 Alt 的同时按 X。

提示: 若要查找所选字符的 Unicode 字符代码,请按 Alt+X。

字符代码,然后按 Alt+X

插入指定的 ANSI(小数)字符代码对应的 ANSI 字符。 例如,若要插入欧元货币符号,请在按住 Alt 的同时按数字拨号键盘上的 0128。

Alt+字符代码(数字拨号键盘上)

返回页首

处理 web 内容

若要

插入超链接。

Ctrl+K

返回一页。

Alt+向左箭头键

前进一页。

Alt+向右箭头键

刷新页面。

F9

返回页首

使用表格

在表格中移动

若要

移动到行中的下一个单元格,然后选择其内容。

Tab 键

移动到行中的上一个单元格并选择其内容。

Shift+Tab

移至行中的第一个单元格。

Alt+Home

移至行中的最后一个单元格。

Alt+End

移至列中的第一个单元格。

Alt+Page Up

移至列中的最后一个单元格。

Alt+Page Down

移动到上一行。

向上键

移至下一行。

向下键

向上移动一行。

Alt+Shift+向上箭头键

向下移动一行。

Alt+Shift+向下键

返回页首

选择表内容

执行的操作

选择下一个单元格中的内容。

Tab 键

选择上一个单元格中的内容。

Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。

Shift+箭头键

选定列。

选择列顶部或底部的单元格,然后按 Shift+向上或向下键

选择一行。

选择行中的第一个或最后一个单元格,然后按 Shift+Alt+End 或 Home。

选择整个表。

Alt+数字键盘上的 5,Num Lock 键需处于关闭状态

返回页首

在表格中插入段落和制表符

若要

在单元格中插入新段落。

Enter

在单元格中插入制表符。

Ctrl+Tab

返回页首

审阅文档

若要

请按

插入批注。

Ctrl+Alt+M

打开或关闭修订。

Ctrl+Shift+E

关闭 审阅窗格

Alt+Shift+C

返回页首

使用引用、引文和索引

使用以下快捷方式添加对文档的引用,例如目录、脚注和引文。

若要

标记目录项。

Alt+Shift+O

标记引文目录项(引文)。

Alt+Shift+I

选择引文选项。

Alt + Shift + F12, 空格键

插入索引项。

Alt+Shift+X

插入脚注。

Ctrl+Alt+F

插入尾注。

Ctrl+Alt+D

转到下一个脚注。

Alt+Shift+右尖括号(>)

转到上一个脚注。

Alt+Shift+左尖括号(<)

返回页首

使用邮件合并和字段

若要使用以下键盘快捷方式,必须选择 邮件 功能区选项卡。 若要选择“邮件”选项卡,请按 Alt+M。

执行邮件合并

若要

预览邮件合并。

Alt+Shift+K

合并文档。

Alt+Shift+N

打印已合并的文档。

Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。

Alt+Shift+E

插入合并域。

Alt+Shift+F

返回页首

使用域

若要

插入“日期”域。

Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。

Ctrl+Alt+L

插入页字段。

Alt+Shift+P

插入时间域。

Alt+Shift+T

插入空域。

Ctrl+F9

更新 Word 源文档中链接的信息。

Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。

F9

取消域的链接。

Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。

Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。

Alt+F9

从显示字段结果的字段运行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。

Alt+Shift+F9

前往下一个域。

F11

定位至前一个域。

Shift+F11

锁定域。

Ctrl+F11

解除对域的锁定。

Ctrl+Shift+F11

返回页首

使用其他语言的文本

设置校对语言

每个文档都有一种默认语言,通常与计算机操作系统的默认语言相同。 如果你的文档还包含一种语言的字词或短语,最好为这些字词设置校对语言。 这不仅可以检查短语的拼写和语法,而且还使屏幕阅读器等辅助技术能够正确处理它们。

若要

显示 语言 对话框以设置校对语言。

Alt+R, U, L

设置默认语言。

Alt+R, L

返回页首

插入国际字符

若要使用包含 Shift 键的键组合键入小写字符,请同时按住 Ctrl+Shift+符号键,然后在键入字母之前释放它们。

注意: 如果广泛使用另一种语言进行键入,则可能更愿意改用其他键盘。

要插入

à, è, ì, ò, ù, À, È, Ì, Ò, Ù

Ctrl+重音符('),字母

á, é, í, ó, ú, ý Á, É, Í, Ó, Ú, Ý

Ctrl+单引号('),字母

â, ê, î, ô, û Â, Ê, Î, Ô, Û

Ctrl+Shift+脱字符(^),字母

ã, ñ, õ Ã, Ñ, Õ

Ctrl+Shift+波形符(~),字母

ä, ë, ï, ö, ü, ÿ, Ä, Ë, Ï, Ö, Ü, Ÿ

Ctrl+Shift+冒号(:),字母

å, Å

Ctrl+Shift+At 符号 (@)、a 或 A

æ, Æ

Ctrl+Shift+与号(&)、a 或 A

œ, Œ

Ctrl+Shift+与号(&)、o 或 O

ç, Ç

Ctrl+逗号(,),c 或 C

ð, Ð

Ctrl+单引号(')、d 或 D

ø, Ø

Ctrl+正斜杠(/)、o 或 O

¿

Ctrl+Alt+Shift+问号(?)

¡

Ctrl+Alt+Shift+感叹号(!)

ß

Ctrl+Shift+与号(&)、s

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将输入法编辑器用于东亚语言

执行的操作

如果可用,请切换到 101 键键盘的日语输入法编辑器(IME)。

Alt+波形符(~)

如果可用,请切换到 101 键键盘的韩语输入法编辑器(IME)。

右 Alt

如果可用,请切换到 101 键键盘的中文输入法编辑器(IME)。

Ctrl+空格键

返回页首​​

使用文档视图

Word 提供了多种不同的文档视图。 使用不同的视图可以更轻松地执行特定任务。 例如,读取模式 使你可以将文档视图为页面的水平序列,可以使用向左键和向右键快速浏览。

切换文档视图

若要

切换到 读取模式 视图。

Alt+W, F

切换到“打印布局”视图。

Ctrl+Alt+P

切换到“大纲”视图。

Ctrl+Alt+O

切换到“草稿”视图。

Ctrl+Alt+N

返回页首

创建文档大纲

这些快捷方式仅在文档位于 大纲 视图中时适用。

执行的操作

提升段落级别。

Alt+Shift+向左键

降低段落级别。

Alt+Shift+向右键

将段落降级为正文文本。

Ctrl+Shift+N

上移所选段落。

Alt+Shift+向上箭头键

下移所选段落。

Alt+Shift+向下键

展开标题下的文本。

Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。

Alt+Shift+减号(-)

扩展或折叠所有文本或标题。

Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。

正斜杠(/)(在数字键盘上)

在显示正文文本的第一行和显示所有正文文本之间切换。

Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。

Alt+Shift+1

显示具有指定标题级别的所有标题。

Alt+Shift+标题级别编号

插入制表符。

Ctrl+Tab

返回页首

在“阅读模式”下浏览文档

若要

移至文档的开始。

主页

移至文档的末尾。

End

转到特定页。

键入页码,然后按 Enter

退出“阅读模式”。

Esc

返回页首

使用功能键快捷方式

说明

F1

  • F1(单独使用):显示 Word 帮助 任务窗格。

  • Shift+F1:显示或隐藏上下文相关帮助或“显示格式设置”任务窗格。

  • Ctrl+F1:显示或隐藏功能区。

  • Alt+F1:移到下一个字段。

  • Alt+Shift+F1:移到上一个字段。

F2

  • F2(单独使用):移动所选文本或图形。 使用箭头键将光标放置在要移动文本或图形的位置,然后按“Enter”进行移动,或按 Esc 取消。

  • Shift+F2:复制所选文本或图形。 使用箭头键将光标放置在要复制文本或图形的位置,然后按“Enter”进行复制,或按 Esc 取消。

  • Ctrl+F2:显示 Backstage 视图中“打印”选项卡上的打印预览区域。

  • Alt+Shift+F2:保存文档。

  • Ctrl+Alt+F2:显示“打开”对话框。

F3

  • Shift+F3:在大写、小写和标题大小写之间切换所选文本。

  • Ctrl+F3:将所选内容剪切到“图文场”。 可以将多个文本和图形剪切到“图文场”,并将其作为组粘贴到另一个位置。

  • Ctrl+Shift+F3:粘贴“图文场”的内容。

  • Alt+F3:创建新的构建基块。

F4

  • F4(单独使用):重复上一个命令或操作(如有可能)。

  • Shift+F4:重复上一个“查找”或“转到”操作。

  • Ctrl+F4:关闭当前文档。

  • Alt+F4:关闭 Word。

F5

  • F5(单独使用):显示“定位”对话框。

  • Shift+F5:将光标移动到上次更改。

  • Ctrl+Shift+F5:显示 书签 对话框。

  • Alt+F5:还原文档窗口大小。

F6

  • F6(单独使用):在文档、任务窗格、状态栏和功能区之间切换。 在已拆分的文档中,在窗格和任务窗格之间切换时,按 F6 可包括拆分的窗格。

  • Shift+F6:在文档、功能区、状态栏和任务窗格之间切换。

  • Ctrl+F6:打开多个文档时切换到下一个文档窗口。

  • Ctrl+Shift+F6:打开多个文档时切换到上一个文档窗口。

  • Alt+F6:从打开的对话框移回文档,适用于支持此行为的对话框。

F7

  • F7(单独使用):显示 编辑器 任务窗格以检查文档或所选文本中的拼写和语法。

  • Shift+F7:显示 同义词库 任务窗格。

  • Ctrl+Shift+F7:更新 Word 源文档中的链接信息。

  • Alt+F7:查找下一个拼写或语法错误。

  • Alt+Shift+F7:显示 “翻译器 ”任务窗格。

F8

  • F8(单独使用):扩展所选内容。 例如,如果选择了某个单词,则选择大小将扩展到一个句子。

  • Shift+F8:减少所选内容。 例如,如果选择了段落,则选择大小将减小为一个句子。

  • Ctrl+Shift+F8:打开和关闭扩展选择模式。 在扩展选择模式下,箭头键扩展所选内容。

  • Alt+F8:显示 对话框以创建、运行、编辑或删除宏。

F9

  • F9(单独使用):更新所选字段。

  • Shift+F9:在字段代码与其结果之间切换。

  • Ctrl+F9:插入空白字段。

  • Ctrl+Shift+F9:取消链接当前字段。

  • Alt+F9:在所有字段代码及其结果之间切换。

  • Alt+Shift+F9:从显示字段结果的字段运行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。

F10

  • F10(单独使用):打开或关闭键提示。

  • Shift+F10:显示所选项目的快捷菜单。

  • Ctrl+F10:最大化或还原文档窗口大小。

  • Alt+F10:显示 选择 任务窗格。

  • Alt+Shift+F10:显示可用操作的菜单或消息,例如,对于粘贴文本或 自动更正 更改。

F11

  • F11(单独使用):移动到下一个字段。

  • Shift+F11:移到上一个字段。

  • Ctrl+F11:锁定当前字段。

  • Ctrl+Shift+F11:解锁当前字段。

  • Alt+F11:打开 Microsoft Visual Basic for Applications 编辑器,你可以在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 创建宏。

F12

  • F12(单独使用):显示“另存为”对话框。

  • Shift+F12:保存文档。

  • Ctrl+F12:显示“打开”对话框。

  • Ctrl+Shift+F12:在 Backstage 视图中显示“打印”选项卡。

  • Alt+Shift+F12:当容器处于活动状态时,选择目录容器中的“目录”按钮。

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另请参阅

Word 帮助中心

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

Word 的屏幕阅读器支持

本文介绍 Word for Mac 中的键盘快捷方式和函数键。

注意: 

  • Mac 操作系统(OS)的某些版本和某些实用程序中的设置可能与 Microsoft 365 for Mac 中的键盘快捷键和功能键操作冲突。 有关更改键盘快捷方式的键分配的信息,请参阅 macOS 版本的 Mac 帮助、实用工具应用程序,或参阅 快捷键冲突

  • 如果在此处看不到满足需求的键盘快捷方式,你可以创建自定义键盘快捷键。 有关说明,请转到为 Office for Mac 创建自定义键盘快捷键

  • 在 Windows 键盘上使用 Ctrl 键的许多快捷方式也适用于 Word for Mac中的 Control 键。 但也有例外。

  • 可使用搜索快速查找本文中的快捷方式。 按 Command+F,然后键入搜索词。

为获得将键盘与功能区配合使用的最佳体验,请使键盘能够访问所有控件。

  1. 若要打开 系统首选项,请按 命令按钮。+空格键,键入 系统首选项,然后按 Return。

  2. 若要转到 键盘设置,请键入 键盘 并按 Return。

  3. 快捷方式 选项卡中,按 Control+F7 将“全键盘访问”设置从“仅限文本框和列表”到“所有控件”。

本主题内容

常用快捷方式

此表列出了 Word for Mac 中常用的快捷方式。

执行的操作

撤消前一个操作。

命令按钮。+Z 或 F1

如果可能,请重做上一个操作。

命令按钮。+Y

将所选内容剪切到剪贴板中。

命令按钮。+ X 或 F2

将所选内容复制到剪贴板中。

命令按钮。+ C 或 F3

粘贴剪贴板的内容。

命令按钮。+ V 或 F4

显示选中项目的快捷菜单。 *

Shift+F10

显示“转到”对话框。

命令按钮。+Option+G 或 F5

显示 拼写和语法 对话框。

命令按钮。+Option+L 或 F7

启用扩展选择模式。

F8

切换到下一个窗口。

命令按钮。+重音( ` )

切换到上一个窗口。

命令按钮。+Shift+重音符(`)

显示“另存为”对话框。

命令按钮。+Shift+S

查找文本(将焦点移动到“在文档中搜索”框)。

命令按钮。+F

显示“查找和替换”窗格。

Control+H

显示“打印”对话框。

命令按钮。+P

关闭当前文档。

命令按钮。+F4

展开或最小化功能区。

命令按钮。+Option+R

查找下一个拼写错误或语法错误。 必须启用拼写检查功能。

Option+F7

打开词典。

Option+Shift+F7

返回页首

快捷方式冲突

某些 Word for Mac 键盘快捷方式与默认 macOS 键盘快捷方式冲突。 本主题使用星号 ( * ) 来标记这些快捷方式。 若要使用这些快捷方式,可能必须更改 Mac 键盘设置,以更改按键的快捷方式。

更改键盘快捷方式的系统偏好设置

  1. Apple 菜单中,选择“系统偏好设置”。

  2. 选择“键盘”。

  3. 选择“快捷方式”选项卡。

  4. 选择 任务控制

  5. 清除与要使用的 Word for Mac 快捷方式冲突的键盘快捷方式的复选框。

导航文档

执行的操作

将光标向左移动一个字词。

Option+向左箭头键

将光标向右移动一个字词。

Option+向右箭头键

将光标向上移动一个段落。

命令按钮。+向上键

将光标向下移动一个段落。

命令按钮。+向下键

将光标移至当前行的开头。

命令按钮。+向左键

主页

将光标移至当前行的末尾。

命令按钮。+向右键

End

将光标移动到上一页的顶部。

命令按钮。+上一页

在 MacBook 上,按 命令按钮。+Fn+向上键

将光标移动到下一页的顶部。

命令按钮。+下一页

在 MacBook 上,按 命令按钮。+Fn+向下键

将光标移动到文档的开头。

命令按钮。+主页

在 MacBook 上,按 命令按钮。+Fn+向左键

将光标移动到文档的结尾。

命令按钮。+End

在 MacBook 上,按 命令按钮。+Fn+向右键

将光标移动到上一个插入点。

Shift+F5

通过将文档视图向上滚动一个屏幕来移动光标。

Page up

通过将文档视图向下滚动一个屏幕来移动光标。

Page down

返回页首

选定文字和图形

提示: 如果你知道移动光标的组合键,通常可以使用相同组合键并按住 Shift 以选择文本。 例如, 命令按钮。+向右箭头键可将光标移动到下一个字词, 命令按钮。+Shift+向右箭头键则可选择从光标到下一个字词起始位置的文本。

执行的操作

选择多个互不相邻的项目。

选择所需的第一项,按住 命令按钮。,然后鼠标单击选择任意其他项。

选择文本。

Shift+箭头键

向左选择字词。

Shift+Option+向左键

向右选择字词。

Shift+Option+向右键

选择从当前位置到当前行首之间的内容。

命令按钮。+Shift+向左键

Shift+Home

选择从当前位置到当前行尾之间的内容。

命令按钮。+Shift+向右键

Shift+End

选择从当前位置到当前段首之间的内容。

命令按钮。+Shift+向上键

选择从当前位置到当前段尾之间的内容。

命令按钮。+Shift+向下键

选择从当前位置到屏幕顶部之间的内容。

Shift+Page Up

选择从当前位置到屏幕底部之间的内容。

Shift+Page Down

选择从当前位置到文件首之间的内容。

命令按钮。+Shift+Home

选择从当前位置到文档末尾之间的内容。

命令按钮。+Shift+End

选择从当前位置到窗口底部之间的内容。

命令按钮。+Shift+Option+下一页

选择所有文档内容。

命令按钮。+A

返回页首

扩展所选内容

执行的操作

开始扩展所选内容。 *

F8

在扩展选定区域模式下,单击文档中的位置将把当前选定内容扩展到该位置。

选择左侧最近的字符。

F8,向左键

选择右侧最近的字符。

F8,向右键

展开所选内容。

重复按 F8 将所选内容扩展到整个字词、句子、段落、章节和文档。

减少选定内容。 *

Shift+F8

纵向选择文字块。

命令按钮。+Shift+F8,然后按箭头键

停止扩展所选内容。

Esc

返回页首

编辑文本和图形

若要

将所选内容剪切到剪贴板中。

命令按钮。+X

F2

将所选内容复制到剪贴板中。

命令按钮。+C

F3

粘贴剪贴板的内容。

命令按钮。+V

F4

显示“选择性粘贴”对话框。

命令按钮。+Control+V

将所选内容剪切到“图文场”。

命令按钮。+F3

粘贴“图文场”的内容。

命令按钮。+Shift+F3

复制所选格式。

命令按钮。+Shift+C

粘贴复制的格式。

命令按钮。+Shift+V

创建自动图文集词条。

Option+F3

返回页首

对段落进行对齐和格式设置

若要

将段落居中。

命令按钮。+E

将段落两端对齐。

命令按钮。+J

将段落向左对齐。

命令按钮。+L

将段落向右对齐。

命令按钮。+R

缩进段落。

Control+Shift+M

删除段落缩进。

命令按钮。+Shift+M

创建悬挂缩进。

命令按钮。+T

删除悬挂缩进。

命令按钮。+Shift+T

对段落应用单倍行距。

命令按钮。+1

对段落应用双倍行距。

命令按钮。+2

对段落应用 1.5 倍行距。

命令按钮。+5

启用“自动套用格式”。

命令按钮。+Option+K

应用“普通”样式。

命令按钮。+Shift+N

应用“标题 1”样式。

命令按钮。+Option+1

应用“标题 2”样式。

命令按钮。+Option+2

应用“标题 3”样式。

命令按钮。+Option+3

应用 列表 样式。

命令按钮。+Shift+L,当光标位于行的开头时

插入不间断空格。

Option+空格键

返回页首

设置字符格式

若要

增大字号。

命令按钮。+Shift+Shift+右尖括号(>)

减小字号。

命令按钮。+Shift+左尖括号(<)

逐磅增大字号。

命令按钮。+右中括号 (])

逐磅减小字号。

命令按钮。+左中括号 ([)

显示“字体”对话框。

命令按钮。+D

在大写、小写和标题大小写之间切换文本。

Shift+F3

将文本更改为全部大写。

命令按钮。+Shift+A

应用加粗格式。

命令按钮。+B

添加项目符号列表。

命令按钮。+Shift+L

应用下划线格式。

命令按钮。+U

对字词应用下划线格式,但不对空格应用下划线格式。

命令按钮。+Shift+W

应用双下划线格式。

命令按钮。+Shift+D

应用斜体格式。

命令按钮。+I

应用小型大写格式。

命令按钮。+Shift+K

应用删除线格式。

命令按钮。+Shift+X

返回页首

插入特殊字符

若要

插入空域。

命令按钮。+F9

插入换行符。

Shift+Return

插入分页符。

命令按钮。+Return

插入分栏符。

命令按钮。+Shift+Return

插入不间断连字符。

命令按钮。+Shift+连字符 (-)

插入注册商标符号(®)。

Option+R

插入商标符号(™)。

Option+2

返回页首

使用表格

在表格中移动

若要

移动到下一个单元格并选择其内容。

Tab 键

移动到上一个单元格并选择其内容。

Shift+Tab

移至下一行。

向下键

移动到上一行。

向上键

移至行中的第一个单元格。

Control+Home

移至行中的最后一个单元格。

Control+End

移至列中的第一个单元格。

Control+上一页

移至列中的最后一个单元格。

Control+下一页

在表格的底部添加一个新行。

最后一行末尾的 Tab 键

插入行。

命令按钮。+Control+I

返回页首

选择表内容

执行的操作

选择下一个单元格中的内容。

Tab 键

选择上一个单元格中的内容。

Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。

Shift+箭头键

选择一行。

选择行中的第一个或最后一个单元格,然后按 Shift+Alt+End 或 Home。

返回页首

使用标尺调整表列的大小

若要

将列大小保留在右侧,并更改表宽度。

在标尺中拖动列边界

移动单个列线并保留表宽度。

Shift+在标尺中拖动列边界

同样调整右侧所有列的大小,并保留表宽度。

命令按钮。+Shift+在标尺中拖动列边界

按比例调整右侧所有列的大小并保留表宽度。

命令按钮。+在标尺中拖动列边界

返回页首

在表格中直接重新调整表格列的大小

提示: 若要在调整列大小时微调列宽度并在标尺中显示列的度量值,请按 Option 并使用快捷键关闭对齐功能。

若要

移动单个列线并保留表宽度。

拖动列边界

将列大小保留在右侧,并更改表宽度。

Shift+拖动列边界

同样调整右侧所有列的大小,并保留表宽度。

命令按钮。+Shift+拖动列边界

按比例调整右侧所有列的大小并保留表宽度。

命令按钮。+拖动列边界

返回页首

在表格中插入段落和制表符

若要

在单元格中插入新段落。

Return

在单元格中插入制表符。

Option+Tab

返回页首

绘图

执行的操作

切换绘图模式。

命令按钮。+Control+Z

返回页首

使用域

若要

插入“日期”域。

Control+Shift+D

插入 ListNum 域。

命令按钮。+Option+Shift+L

插入页字段。

Control+Shift+P

插入时间域。

Control+Shift+T

插入空域。

命令按钮。+F9

更新选定的域。 *

F9

在域代码及其结果之间进行切换。 *

Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。

Option+F9

从显示字段结果的字段运行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。

Option+Shift+F9

锁定域。

命令按钮。+F11

解除对域的锁定。

命令按钮。+Shift+F11

返回页首

创建文档大纲

这些快捷方式仅在文档位于 大纲 视图中时适用。

执行的操作

提升段落级别。

Control+Shift+向左键

降低段落级别。

Control+Shift+向右键

将段落降级为正文文本。

命令按钮。+Shift+N

上移所选段落。 *

Control+Shift+向上键

下移所选段落。 *

Control+Shift+向下键

展开标题下的文本。

Control+Shift+加号(+)

折叠标题下的文本。 *

Control+Shift+减号(-)

展开所有正文和标题或者折叠所有正文。

Control+Shift+A

在显示正文文本的第一行和显示所有正文文本之间切换。

Control+Shift+L

显示具有指定标题级别的所有标题。

Control+Shift+标题级别编号

返回页首

审阅文档

若要

请按

插入批注。

命令按钮。+Option+A

打开或关闭修订。

命令按钮。+Shift+E

移到批注的开头。

主页

移到批注的末尾。

End

(并非所有键盘上都有 End 键。)

移动到批注列表的开头。

命令按钮。+Home,在审阅窗格中。

移到批注列表的末尾。

命令按钮。+End,在审阅窗格中。

返回页首

使用脚注和尾注

若要

插入脚注。

命令按钮。+Option+F

插入尾注。

命令按钮。+Option+E

返回页首

使用从右到左的语言

Word 支持从右向左书写的语言,这些语言可在采用从右向左,或同时采用从右向左和从左向右书写的环境中用于书写、编辑和显示文本。 在此上下文中,从右向左的语言指任何从右向左书写的书写系统,包括阿拉伯文等需要借助上下文成形的语言,和那些无需借助上下文成形的语言。

你需要确保已为你正在使用的语言启用了键盘快捷方式,才能使用这些快捷方式:

  1. 转到“Apple”>“系统偏好设置”>“键盘”。

  2. 在“输入源”选项卡上,选择要为其启用快捷方式的语言。

  3. 在选项卡右侧,选中“启用键盘快捷方式”的复选框。

执行的操作

将写入方向切换到从右到左。

Control+命令按钮。+ 向左键

将写入方向切换到从左到右。

Control+命令按钮。+ 向右键

返回页首

使用功能键快捷方式

Word for Mac 使用常见命令(包括复制和粘贴)的功能键。 为快速访问这些快捷方式,你可以更改 Apple 系统偏好设置,这样就不用在每次使用功能键快捷方式的时候都必须按 Fn 键。

注意: 更改系统功能键首选项不仅影响 Word,还影响 Mac 上功能键的使用方式。 更改此设置后,你仍然可以执行印在功能键上的特殊功能。 只需按 Fn 键即可。 例如,若要使用 F12 键来更改音量,则需要按 Fn+F12。

如果功能键不能按预期正常工作,请在按功能键时一并按 Fn 键。 如果不希望每次都按 Fn 键,可以更改 Apple 系统首选项。 有关说明,请转到 更改功能键首选项

下表提供 Word for Mac 的功能键快捷方式。

说明

F1

  • F1(单独使用):撤消上一操作。

F2

  • F2(单独使用):将所选内容剪切到剪贴板。

  • Shift+F2:复制所选文本或图形。 使用箭头键将光标放置在要复制文本或图形的位置,然后按“返回”进行复制,或按 Esc 取消。

F3

  • F3(单独使用):将所选内容复制到剪贴板。

  • Shift+F3:在大写、小写和标题大小写之间切换所选文本。

  • 命令按钮。+F3:将所选内容剪切到“图文场”。 可以将多个文本和图形剪切到“图文场”,并将其作为组粘贴到另一个位置。

  • 命令按钮。+Shift+F3:粘贴“图文场”的内容。

  • Option+F3:创建 AutoText 条目。

F4

  • F4(单独使用):粘贴剪贴板中的内容。

  • Shift+F4:重复上一个“查找”或“转到”操作。

  • 命令按钮。+Shift+F4:重复上一个“查找”或“转到”操作。

F5

  • F5(单独使用):显示“定位”对话框。

  • Shift+F5:将光标移动到上次更改。

  • 命令按钮。+Shift+F5:显示 书签 对话框。

F6

  • F6(单独使用):在文档、任务窗格、状态栏和功能区之间切换。 在已拆分的文档中,在窗格和任务窗格之间切换时,按 F6 可包括拆分的窗格。

  • Shift+F6:在文档、功能区、状态栏和任务窗格之间切换。

  • 命令按钮。+F6:打开多个文档时切换到下一个文档窗口。

  • 命令按钮。+Shift+F6:打开多个文档时切换到上一个文档窗口。

F7

  • F7(单独使用):显示 “拼写和语法” 对话框。

  • Shift+F7:显示 同义词库 任务窗格。

  • 命令按钮。+Shift+F7:更新 Word 源文档中的链接信息。

  • Option+F7:查找下一个拼写或语法错误。

  • Option+Shift+F7:打开词典

F8

  • F8(单独使用)*:扩展所选内容。 例如,如果选择了某个单词,则选择大小将扩展到一个句子。

  • Shift+F8 *:减少所选内容。 例如,如果选择了段落,则选择大小将减小为一个句子。

  • 命令按钮。+Shift+F8:打开和关闭扩展选择模式。 在扩展选择模式下,箭头键扩展所选内容。

  • Option+F8:显示 对话框以创建、运行、编辑或删除宏。

F9

  • F9(单独使用)*: 更新所选字段。

  • Shift+F9 *:在字段代码与其结果之间切换。

  • 命令按钮。+F9:插入空白字段。

  • 命令按钮。+Shift+F9:取消链接当前字段。

  • Option+F9:在所有字段代码及其结果之间切换。

  • Option+Shift+F9:从显示字段结果的字段运行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。

F10

  • Shift+F10:可显示选定项目的快捷菜单。

F11

  • F11(单独使用)*:移到下一个字段。

  • Shift+F11 *:移到上一个字段。

  • 命令按钮。+F11:锁定当前字段。

  • 命令按钮。+Shift+F11:解锁当前字段。

  • Option+F11:打开 Microsoft Visual Basic for Applications 编辑器,你可以在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 创建宏。

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更改函数键首选项

  1. 在“Apple”菜单中,选择“系统偏好设置”。

  2. 选择“键盘”。

  3. 在“键盘”选项卡中,勾选“将 F1 到 F2 作为基本功能键”复选框。

另请参阅

Word 帮助中心

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

Word 的屏幕阅读器支持

本文介绍了 Word for iOS 中的键盘快捷方式。

注意: 

  • 如果熟悉 macOS 计算机的键盘快捷方式,相同的键组合也可通过使用外部键盘与 Word for iOS 结合使用。

  • 可使用搜索快速查找本文中的快捷方式。 按 命令按钮。+F,然后键入搜索词。

本主题内容

常用快捷方式

执行的操作

保存文档。

命令按钮。+S

打印文档。

命令按钮。+P

关闭文档

命令按钮。+W

返回页首

导航文档

执行的操作

查找文本。

命令按钮。+F

查找下一个文本出现的位置。

命令按钮。+G

查找上一个文本出现的位置。

Shift+命令按钮。+G

选择所有文档内容。

命令按钮。+A

返回页首

编辑文档并设置文档格式

执行的操作

以接受文本预测。

向右键

撤消前一个操作。

命令按钮。+Z

如果可能,请重做上一个操作。

命令按钮。+Y

将所选内容复制到剪贴板中。

命令按钮。+X

将所选内容复制到剪贴板中。

命令按钮。+C

粘贴剪贴板中的内容。

命令按钮。+V

将加粗格式应用于所选的文字。

命令按钮。+B

将倾斜格式应用于所选的文字。

命令按钮。+I

使所选文字添加下划线。

命令按钮。+U

为所选字词添加下划线,但不为空格。

命令按钮。+Shift+W

更改所选文本以使用“普通”样式。

Alt+命令按钮。+N

将所选文本更改为超链接。

命令按钮。+K

将所选文本更改为小型大写。

Shift+命令按钮。+K

将所选文本更改为全大写。

Shift+命令按钮。+A

将所选段落居中对齐。

命令按钮。+E

将所选段落两端对齐。

命令按钮。+J

将所选段落对齐到左侧。

命令按钮。+L

将所选段落对齐到右侧。

命令按钮。+R

缩进所选段落。

Control+Shift+M

从所选段落中删除缩进。

Shift+命令按钮。+M

将悬挂缩进应用于所选段落。

命令按钮。+T

将以前复制的文本的格式应用于当前选定的文本。

Shift+命令按钮。+V

向所选文本或形状添加注释。

Alt+命令按钮。+A

查找和替换文本。

Control+H

在文档中打开或关闭修订标记。

Shift+命令按钮。+E

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另请参阅

Word 帮助和学习

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

Word 的屏幕阅读器支持

本文介绍了 Word for Android 中的键盘快捷方式。

注意: 可使用搜索快速查找本文中的快捷方式。 按 Ctrl + F,然后键入搜索词。

本主题内容

导航文档

执行的操作

查找文本。

Ctrl+F

将光标向上移动一个段落。

Alt+向上箭头键

将光标向下移动一个段落。

Alt+向下键

将光标向左移动一个词。

Alt+向左箭头键

将光标向右移动一词.

Alt+向右箭头键

将光标移至当前行的开头。

Ctrl+向左键

将光标移至当前行的末尾。

Ctrl+向右键

选择文本。

Shift+箭头键

向上选择段落。

Shift+Alt+向上键

向下选择段落。

Shift+Alt+向下键

向左选择字词。

Shift+Alt+向左键

向右选择字词。

Shift+Alt+向右键

选择从当前位置到行首之间的内容。

Shift+Ctrl+向左键

选择从当前位置到行尾之间的内容。

Shift+Ctrl+向右键

选择所有文档内容。

Ctrl+A

返回页首

编辑文档并设置文档格式

执行的操作

撤消前一个操作。

Ctrl+Z

如果可能,请重做上一个操作。

Ctrl+Y

将所选内容复制到剪贴板中。

Ctrl+X

将所选内容复制到剪贴板。

Ctrl+C

粘贴剪贴板中的内容。

Ctrl+V

将加粗格式应用于所选的文字。

Ctrl+B

将倾斜格式应用于所选的文字。

Ctrl+I

使所选文字添加下划线。

Ctrl+U

插入换行符。

Shift+Enter

返回页首

另请参阅

Word 帮助和学习

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

Word 的屏幕阅读器支持

本文介绍了 Word 网页版 中的键盘快捷方式。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Web 版 Microsoft 365 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • 可使用搜索快速查找本文中的快捷方式。 按下 Ctrl+F,然后输入搜索词。

  • 使用 Word 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Word 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word 网页版。

本主题内容

常用快捷方式

此表列出了 Word 网页版 中最常用的快捷方式。

提示: 要在 Word 网页版 中快速新建文档,请打开浏览器,在地址栏中键入 Word.new,然后按 Enter。

若要

在阅读视图中,打开标记为使用屏幕阅读器的基于 PDF 的视图。

按 Tab 键,直到到达 辅助功能模式 按钮,然后按 Enter

在阅读视图中查找文本。

Ctrl+F 或 F3

在“编辑”视图中查找文本。

Ctrl+F 或 Ctrl+G

在“编辑”视图中查找和替换文本。

Ctrl+H

如果任务窗格处于打开状态,则隐藏任务窗格。

Esc

切换到 缩放 控件。

Alt+Period、W、然后 Q 或 Alt+Windows 徽标键、W、然后 Q

打印文档。

Ctrl+P

移动到下一个陆标区域。

Ctrl+F6

转到“操作说明搜索”或“搜索”文本字段。

Alt+Q

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功能区键盘快捷方式

Word 网页版 提供称为访问键的快捷方式来导航功能区。 如果已在台式计算机上使用了访问键来缩短 Word 的处理时间,则会发现 Word 网页版 中的访问键与之十分相似。

在 Windows 计算机上,访问密钥均以 Alt+Period(.)开头 或 Alt+Windows 徽标键,然后为功能区选项卡添加字母。 例如,若要转到“审阅”选项卡,请按 Alt+Period、R 或 Alt+Windows 徽标键、R。

如果在 Mac 计算机上使用 Word 网页版,请按 Control+Period(.) 以开始。

Word for Web 中具有访问密钥的功能区
  • 若要转到功能区,请按 Alt+Period 或 Alt+Windows 徽标键。 也可以按 Ctrl+F6,直到到达“主页”选项卡。

  • 若要在功能区上的选项卡之间移动,请按 Tab 键。

  • 若要隐藏功能区以便拥有更多的空间来进行工作,请按 Ctrl+F3。 重复此操作以再次显示功能区。

转至功能区的访问键

若要直接转到功能区上的选项卡,请按以下其中一个访问键:

执行的操作

打开功能区上的“操作说明搜索”或“搜索”文本字段以键入搜索词。

Alt+Period、Q 或 Alt+Windows 徽标键、Q

打开“文件”选项卡以使用 Backstage 视图。

Alt+Period、F 或 Alt+Windows 徽标键、F

打开“主页”选项卡以设置文本格式,并使用“查找”工具。

Alt+Period、H 或 Alt+Windows 徽标键、H

打开“插入”选项卡以插入图片、链接、注释、页眉或页脚、页码。 也可访问“符号”库。

Alt+Period、N 或 Alt+Windows 徽标键、N

打开“页面布局”选项卡以设置页边距、方向和大小以及段落间距。

Alt+Period、A 或 Alt+Windows 徽标键、A

打开“引用”选项卡以插入目录、脚注或尾注。

Alt+Period,S 或 Alt+Windows 徽标键、S

打开“审阅”选项卡,检查拼写、添加批注或跟踪和审阅文档的更改。

Alt+Period、R 或 Alt+Windows 徽标键、R

打开“视图”选项卡以选择视图,打开“导航”窗格,编辑“页眉和页脚”,缩放文档视图。

Alt+Period、W 或 Alt+Windows 徽标键、W

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使用搜索

要快速查找选项或执行操作,请使用“搜索”文本字段。 要了解有关搜索功能的更多信息,请转到“使用 Microsoft 搜索查找所需内容”。

注意: 根据所使用的 Microsoft 365 的版本,应用窗口顶部的 搜索 文本字段可能改称 告诉我。 两者提供的体验大致相似,但某些选项和搜索结果可能会有所不同。

  1. 在要执行操作的文档、演示文稿或电子表格中,选择项目或位置。

  2. 要转到“搜索”文本字段,请按 Alt+Q。

  3. 键入想要执行的操作的搜索词。 例如,如果想要添加项目符号列表,请键入“项目符号”。

  4. 使用向下键浏览搜索结果。

  5. 找到所需结果后,请按 Enter 选择它并执行操作。

在功能区选项卡和菜单中进行操作

使用功能区选项卡和功能区菜单时,使用以下快捷键可节省时间。

若要

选择功能区的活动选项卡并激活访问键。

Alt+Period 或 Alt+Windows 徽标键。 要移到不同的选项卡,请使用访问键或 Tab 键。

选择功能区选项卡后,将焦点移动到选项卡命令。

按下 Enter,然后按下 Tab 键或 Shift+Tab

激活所选按钮。

空格键或 Enter

打开所选命令的列表。

空格键或 Enter

打开所选按钮的菜单。

Alt+向下键

当菜单或子菜单处于打开状态时,移到下一条命令。

向下键

折叠或展开功能区。

Ctrl+F3

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导航文档

执行的操作

将光标向右移动一词.

Ctrl+向右键

将光标向左移动一个词。

Ctrl+向左键

将光标向上移动一个段落。

Ctrl+向上键

将光标向下移动一个段落。

Ctrl+向下键

将光标移至当前行的开头。

主页

将光标移至当前行的末尾。

End

将光标移动到文档的开头。

Ctrl+Home

将光标移动到文档的结尾。

Ctrl+End

选择文本。

Shift+箭头键

向右选择字词。

Shift+Ctrl+向右键

向左选择字词。

Shift+Ctrl+向左键

向上选择段落。

Shift+Ctrl+向上键

向下选择段落。

Shift+Ctrl+向下键

选择从当前位置到行首之间的内容。

Shift+Home

选择从当前位置到行尾之间的内容。

Shift+End

选择从当前位置到文件首之间的内容。

Shift+Ctrl+Home

选择从当前位置到文档末尾之间的内容。

Shift+Ctrl+End

选择所有文档内容。

Ctrl+A

返回页首

编辑文档并设置文档格式

执行的操作

将所选内容剪切到剪贴板中。

Ctrl+X

将所选内容复制到剪贴板中。

Ctrl+C

粘贴剪贴板中的内容。

Ctrl+V

撤消前一个操作。

Ctrl+Z

恢复前一个操作。

Ctrl+Y

缩小字号。

Ctrl+左中括号 ([)

增大字号。

Ctrl+右中括号 ([)

将加粗格式应用于所选的文字。

Ctrl+B

将倾斜格式应用于所选的文字。

Ctrl+I

使所选文字添加下划线。

Ctrl+U

将段落向左对齐。

Ctrl+L

将段落向右对齐。

Ctrl+R

将段落居中。

Ctrl+E

将段落两端对齐。

Ctrl+J

创建项目符号列表。

Ctrl+句点 (.)

创建编号列表。

Ctrl+斜线 (/)

返回页首

使用批注

以下键盘快捷方式仅在打开并选中“批注​​”窗格时可用(如果使用的是屏幕阅读器,则在“聚集”情况下可用)。

若要

显示或隐藏“批注”窗格。

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