在 WindowsMicrosoft 365 应用的顶部,你将找到“Microsoft搜索”框。 该工具功能强大,可帮助你快速找到要查找的内容 - 从文本到命令,再到命令,各种内容都能找到。 让我们来看看它能做些什么。
提示: 如果你是小型企业所有者,想要详细了解如何设置 Microsoft 365,请访问小型企业帮助和学习。
快速入门
选择“Microsoft搜索”框,或按 Alt+Q。 在键入任何内容之前, Search 会回忆起最近使用的命令,并根据你看起来正在执行的操作建议你可能想要执行的其他操作。 如果你使用的是 Office 365 商业版,你还会看到经常与之协作的人员以及你最近处理过的文件。
查找帮助文章
如果需要帮助执行任务,只需在“搜索”框中键入问题即可。 在结果列表中选择“获取帮助”,Microsoft搜索将推荐相关的支持文章。
与同事协作
注意: 此功能仅在 Office 365 商业版中可用。
你是否正在处理等待团队成员输入的文件? 在“Microsoft搜索”框中键入其名称,以查看组织中匹配名称的列表。 选择要与之合作的人员。 然后,可以轻松与他们共享文件,或者只需打开他们的联系人卡以获取详细信息。
访问相关文件
注意: 此功能仅在Office 365 商业版中可用。
是否要查看或重复使用相关文档、演示文稿或工作簿中的内容? 开始在“搜索”框中键入文件名,并开始显示可能的最佳匹配文件列表。 只有您有权查看的文件才会显示在搜索结果中。 选择要查看或复制其内容的任何文件,以便在当前工作中使用。
此外,如果找不到要查找的文件,请选择“搜索”窗格的“文件”选项卡上的“更多搜索结果”,并查看匹配的其他文件。
与快速搜索一样,只有你有权查看的文件才会显示在这些结果中。
提示: 如果要查找的文件实际上是来自 Web 的图片,请选择“ 媒体”选项卡以查看与查询匹配的图片库。 默认情况下,结果仅筛选为具有 Creative Commons 许可证的图片。
即时单词定义
正在查找快速定义? 在“Microsoft搜索”框中键入该单词,从 “定义” 结果中选择它,必应将打开 “搜索 ”面板,告诉你它的含义。
调整搜索框的大小
如果“Microsoft搜索”框占用太多空间,可以将其折叠为仅放大镜图标。 在“文件 ”选项卡上,选择“选项 ”,然后选择“默认折叠Microsoft搜索”框。
折叠“搜索”框后,仍可以通过选择标题栏右侧的搜索 放大镜或按 Alt+Q 来访问它。