在 Microsoft Teams 会议中使用 Copilot
Applies To
Microsoft Teams如何在会议中使用 Copilot
汇总关键讨论点(包括谁说了哪些内容以及人们在哪些方面意见一致或不一致)并提出行动建议,所有这些都在会议期间实时发生。
注意:
-
必须转录会议才能启用 Copilot,除非会议组织者在不听录的情况下启用 Copilot。
-
Copilot 无法在参与者组织外部托管的会议中工作。
迟到时了解错过的内容
如果在录制或转录会议开始后超过 5 分钟才加入会议,你将看到一条通知以获取摘要。 从会议窗口顶部的会议控件中选择“打开 Copilot ”,等待会议窗口右侧弹出摘要。
召开更有效的会议
在 Copilot 撰写框下方选择“更多提示”,并从以下选项中进行选择:
-
回顾到目前为止的会议。
-
列出操作项。
-
建议后续问题。
-
哪些问题未解决?
-
按主题列出不同视角。
-
列出我们讨论的主要项目。
-
生成会议笔记。
-
会议聊天中的热点。
或者通过尝试以下提示充当思维伙伴:
-
我们在此主题的分歧是什么?
-
[会议参与者]如何响应此建议?
-
我可以提出哪些问题来推进会议?
-
[会议参与者]参数中的一些漏洞在哪里?
-
创建表格,列出所讨论的观点及其利弊。
-
列出脚本和聊天的想法,包括用户的反馈。
使用明确的后续步骤总结会议
Copilot 将在会议计划的结束前几分钟发送提示,以帮助参与者总结会议。 选择“打开 Copilot ”以查看讨论要点的摘要,并确定一致的后续步骤,包括分配给特定人员的任务。 参与者仍可以使用Copilot,询问议程中是否有任何未解决的问题或未决议题,或任何其他有助于用户掌握会议总结的相关问题。
如何在会议后使用 Copilot
会议结束后,可以通过多种方式访问 Copilot:从会议聊天访问和从“回顾”选项卡访问。
从会议聊天访问
在聊天右上角选择 打开 Copilot。 然后,Copilot 会提供会议聊天和会议脚本中的信息和见解,让你更全面地了解会议中所涵盖的内容,无论是口述内容(脚本)还是书面内容(聊天)都包含在内。 例如,如果你询问“讨论了哪些想法?”, 它就会生成一个答复,其中包含那些口头分享的想法和聊天中分享的想法。 Copilot 的答复还将引用用于提供答案的来源。
选择“查看提示”以从以下建议中进行选择:
-
回顾会议。
-
生成会议笔记。
-
列出操作项。
-
建议后续问题。
在会议开始之前,可以在会议聊天会话中使用 Copilot,就像使用任何聊天一样。 会议开始后,Copilot 会将会议前最多 24 小时的聊天数据与实时会议脚本合并,然后从这两个来源提取信息。 Copilot 将继续集成聊天和脚本数据,直到会议结束后的 24 小时。
从“回顾”选项卡访问
访问 Copilot 的另一种方法是从会议聊天中的“回顾”选项卡访问 - 打开 Copilot。 然后,你将看到与 Copilot 的对话历史记录,该记录与从会议聊天获取的记录一样。 如果随后转录会议,则定期会议聊天中与 Copilot 的任何先前对话历史记录将不再可用。 同样,如果不再转录之前转录的定期会议,则将删除之前与 Copilot 的所有对话历史记录。
注意:
-
智能概括作为 Teams 高级版的一部分提供,这是一种附加许可证,它提供了额外的功能,让 Teams 会议更加个性化、智能和安全。 若要访问 Teams 高级版,请与 IT 管理员联系。
-
智能概括也将作为智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 许可的部分内容提供。
尝试以下提示建议以进行深入探索:
-
会议聊天中的突出显示。
-
提出了哪些问题,回答了哪些问题,还有哪些问题没有解决?
-
会场气氛如何?
-
以技术程度较低的方式总结人们所说的内容。
-
为什么[会议参与者]说这个想法是一个好主意?
-
对于每个参与者来说,最大的关注点是什么? 他们最感兴趣的是什么?
-
[会议参与者]有哪些想法可以与产品团队分享?
-
草拟要发送给会议参与者的电子邮件,以汇总会议并包含操作项。