在 Microsoft Teams 会议中使用 Copilot
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Microsoft Teams如何在会议中使用 Copilot
Copilot 可以总结关键讨论要点(包括谁说了哪些人以及哪些人员是一致或不同意的)建议行动项目,并在会议期间或会议后实时回答你提出的任何问题。
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必须转录会议才能启用 Copilot,除非会议组织者仅在会议期间设置 Copilot。
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Copilot 无法在参与者组织外部托管的会议中工作。
使用 Copilot 设置会议
作为会议组织者,你可以决定参与者如何使用 Copilot 以及是否能够使用 Copilot。 即使你没有许可证,你也可以控制 Copilot 用于你组织的会议。
根据组织的策略、敏感度标签和模板设置,可以从“允许 Copilot”会议选项的以下值中进行选择:
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会议期间和会议后:需要使用 Copilot 进行听录。 Copilot 在会议开始听录后立即开始。 在会议控件中选择“Copilot ”将发送提示,提示开始听录以使用 Copilot。 选择“开始”后,Copilot 和听录将开始会议。
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仅在会议期间:Copilot 在会议控件中选择后立即启动。 Copilot 使用语音转文本数据来提供有关会议内容见解。 如果有人开始转录会议,则 Copilot 将在会议期间和会议后提供转录部分。 会议结束后,语音转文本数据和与 Copilot 的交互将不再可用。
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关闭:为会议关闭 Copilot。 会议也无法进行录制和听录,以防止访问敏感信息。
迟到时了解错过的内容
如果加入 Copilot 开始后超过 5 分钟的会议,你将看到获取摘要的通知。 选择“ 打开 Copilot”,并等待会议窗口右侧的摘要填充。
召开更有效的会议
从会议控件中选择“Copilot ”以开始使用。 选择“Copilot 撰写”框下的“查看提示”,然后从以下选项中进行选择:
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回顾到目前为止的会议。
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列出操作项。
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建议后续问题。
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哪些问题未解决?
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按主题列出不同视角。
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列出我们讨论的主要项目。
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生成会议笔记。
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会议聊天中的热点。
你也可以问自己的 Copilot 问题。 下面是一些想法:
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我们在此主题的分歧是什么?
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[会议参与者]如何响应此建议?
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我可以提出哪些问题来推进会议?
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[会议参与者]参数中的一些漏洞在哪里?
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创建表格,列出所讨论的观点及其利弊。
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列出脚本和聊天的想法,包括用户的反馈。
使用明确的后续步骤总结会议
Copilot 将在会议计划的结束前几分钟发送提示,以帮助参与者总结会议。 选择“ 打开 Copilot”以查看讨论要点的摘要,并确定后续步骤,包括分配给特定人员的任务。 你还可以询问 Copilot,是否有任何未解决的问题或议程中的开放主题,或任何其他可能有助于会议结束的相关问题。
如何在会议后使用 Copilot
会议结束后,可以通过多种方式访问 Copilot:从会议聊天访问和从“回顾”选项卡访问。
从会议聊天访问
在聊天右上角选择 打开 Copilot。 在这里,Copilot 使用聊天内容和会议脚本中捕获的口述内容提供全面的信息和见解。 例如,如果你询问“讨论了哪些想法?”, 它就会生成一个答复,其中包含那些口头分享的想法和聊天中分享的想法。 Copilot 的答复还将引用用于提供答案的来源。
在会议开始之前,你可以在会议聊天线程中使用 Copilot,就像任何其他聊天一样。 在会议中开始听录后,Copilot 将包括会议前最多 24 小时的聊天数据以及脚本。 只要脚本可用,Copilot 就可以在会议聊天中使用聊天和脚本作为源。
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如果“允许 Copilot”设置为“仅在会议期间”且未启动任何脚本,则 Copilot 只会在会议聊天中包含来自聊天的信息。
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如果 “允许 Copilot”设置为“关闭”,则 Copilot 仍将可用,并且仅在会议聊天中包含来自聊天的信息。
从“回顾”选项卡访问
还可以从会议聊天中的“回顾 ”选项卡访问 Copilot。 打开 copilot ,查看与从会议聊天访问的 Copilot 相同的对话历史记录。 但是,如果转录系列中的后续会议,则之前在定期会议中与 Copilot 的任何对话历史记录将不再可用。 如果转录会议中的脚本不再可用,则将删除以前与 Copilot 的所有对话历史记录。
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智能概括作为 Teams 高级版的一部分提供,这是一种附加许可证,它提供了额外的功能,让 Teams 会议更加个性化、智能和安全。 若要访问 Teams 高级版,请与 IT 管理员联系。
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智能概括也将作为智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 许可的部分内容提供。
尝试以下提示建议以进行深入探索:
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会议聊天中的突出显示。
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提出了哪些问题,回答了哪些问题,还有哪些问题没有解决?
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会场气氛如何?
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以技术程度较低的方式总结人们所说的内容。
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为什么[会议参与者]说这个想法是一个好主意?
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对于每个参与者来说,最大的关注点是什么? 他们最感兴趣的是什么?
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[会议参与者]有哪些想法可以与产品团队分享?
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草拟要发送给会议参与者的电子邮件,以汇总会议并包含操作项。