在 Microsoft Teams 会议中使用 Copilot
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如何在会议中使用 Copilot 

汇总关键讨论点(包括谁说了哪些内容以及人们在哪些方面意见一致或不一致)并提出行动建议,所有这些都在会议期间实时发生。 

注意: 

在 Teams 会议中使用 Copilot

迟到时了解错过的内容

如果在录制或转录会议开始后超过 5 分钟才加入会议,你将看到一条通知以获取摘要。 从会议窗口顶部的会议控件中选择“打开 Copilot ”,等待会议窗口右侧弹出摘要。 

召开更有效的会议

在 Copilot 撰写框下方选择“更多提示”,并从以下选项中进行选择:

  • 回顾到目前为止的会议。

  • 列出操作项。

  • 建议后续问题。

  • 哪些问题未解决?

  • 按主题列出不同视角。

  • 列出我们讨论的主要项目。

  • 生成会议笔记。

  • 会议聊天中的热点。

或者通过尝试以下提示充当思维伙伴:

  • 我们在此主题的分歧是什么? 

  • [会议参与者]如何响应此建议? 

  • 我可以提出哪些问题来推进会议? 

  • [会议参与者]参数中的一些漏洞在哪里? 

  • 创建表格,列出所讨论的观点及其利弊。 

  • 列出脚本和聊天的想法,包括用户反馈。

使用明确的后续步骤总结会议

Copilot 将在会议计划的结束前几分钟发送提示,以帮助参与者总结会议。 选择“打开 Copilot ”以查看讨论要点的摘要,并确定一致的后续步骤,包括分配给特定人员的任务。 参与者仍可以使用Copilot,询问议程中是否有任何未解决的问题或未决议题,或任何其他有助于用户掌握会议总结的相关问题。 

如何在会议后使用 Copilot

会议结束后,可以通过多种方式访问 Copilot:从会议聊天访问和从“回顾”选项卡访问。

从会议聊天访问

在聊天右上角选择 Copilot 图标打开 Copilot。 然后,Copilot 会提供会议聊天和会议脚本中的信息和见解,让你更全面地了解会议中所涵盖的内容,无论是口述内容(脚本)还是书面内容(聊天)都包含在内。 例如,如果你询问“讨论了哪些想法?”, 它就会生成一个答复,其中包含那些口头分享的想法和聊天中分享的想法。 Copilot 的答复还将引用用于提供答案的来源。 ​ 会议聊天中的 Copilot 条目

选择“查看提示”以从以下建议中进行选择:

  • 回顾会议。

  • 生成会议笔记。

  • 列出操作项。

  • 建议后续问题。

在会议开始之前,可以在会议聊天会话中使用 Copilot,就像使用任何聊天一样。 会议开始后,Copilot 会将会议前最多 24 小时的聊天数据与实时会议脚本合并,然后从这两个来源提取信息。 Copilot 将继续集成聊天和脚本数据,直到会议结束后的 24 小时。

从“回顾”选项卡访问

访问 Copilot 的另一种方法是从会议聊天中的“回顾”选项卡访问 - 打开 Copilot 图标Copilot。 然后,你将看到与 Copilot 的对话历史记录,该记录与从会议聊天获取的记录一样。 如果随后转录会议,则定期会议聊天中与 Copilot 的任何先前对话历史记录将不再可用。 同样,如果不再转录之前转录的定期会议,则将删除之前与 Copilot 的所有对话历史记录。 ​​​​​​​ 已修订会议概要中的 Copilot

注意: 

  • 智能概括作为 Teams 高级版的一部分提供,这是一种附加许可证,它提供了额外的功能,让 Teams 会议更加个性化、智能和安全。 若要访问 Teams 高级版,请与 IT 管理员联系。

  • 智能概括也将作为智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 许可的部分内容提供。

尝试以下提示建议以进行深入探索: 

  • 会议聊天中的突出显示。

  • 提出了哪些问题,回答了哪些问题,还有哪些问题没有解决?

  • 会场气氛如何? 

  • 以技术程度较低的方式总结人们所说的内容。 

  • 为什么[会议参与者]说这个想法是一个好主意? 

  • 对于每个参与者来说,最大的关注点是什么? 他们最感兴趣的是什么? 

  • [会议参与者]有哪些想法可以与产品团队分享? 

  • 草拟要发送给会议参与者的电子邮件,以汇总会议并包含操作项。 

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