在 Microsoft Teams 中使用 Copilot 重写和调整邮件
Applies ToMicrosoft Teams

使用 Copilot 优化消息并改善与团队的沟通(和协作)。 撰写框现在包含 Copilot,可帮助重写和编辑聊天和频道消息,以及调整 Teams 中任何地方的通信的音调和长度。 在 Microsoft Teams 聊天中撰写 Copilot。

在发送消息之前使用 Copilot

若要在聊天或频道中使用 Copilot,请执行以下操作:

  1. 在聊天或频道底部的框中写入消息。

  2. 选择消息框下方的 已选择的 Copilot 邮件编辑按钮Copilot”。

  3. 选择 “Copilot 消息编辑或重写”按钮改写”和/或 Copilot 调整按钮调整”。重写 会生成另一个版本的消息,从而改进其语法和样式

    1. 每次生成另一个版本时,都可以重写消息 10 次。 若要返回到以前的版本,请选择文本下方的左右箭头。

    2. 打开撰写 Copilot 后选择该部分,然后选择“重写”和/或“调整”,即可重写和调整消息的特定选择内容(而不是整个内容)。

  4. 调整可以从菜单选项中进行选择,以更改邮件的长度和样式。 请尝试以下选项: -使其简洁 -使其更长 -使其听起来轻松 -使其听起来专业 -使其听起来自信 -使其听起来充满热情

  5. 在要“调整”的选项下,选择“自定义”以个性化设置邮件的语气,以使其成为你的独特风格。 尝试以下自定义语气以开始使用:指导性、欢快、引人入胜。 ​​​​​​​ 在 Microsoft Teams 聊天中使用 Copilot 自定义邮件重写。

  6. 如果对新消息感到满意,请选择“替换”。 如果选择了消息的部分内容,则只会更新所选文本。

  7. 如果想要转到原始消息并拒绝建议,请选择 Copilot 窗口右上角的 X

  8. 替换原始消息后,选择 Teams 聊天发送按钮图标发送”。

在发送消息后使用 Copilot

若要在聊天或频道中使用 Copilot 编辑已发送的消息:

  1. 将鼠标悬停在要改写的邮件上,然后选择 Fluent 2 编辑小图标编辑”。

  2. 从消息框下方的图标中选择 已选择的 Copilot 邮件编辑按钮Copilot”,然后重复上述步骤 3-6。

  3. Enter 保存编辑并发送消息。

相关主题

在 Microsoft Teams 聊天和频道中使用 Copilot

Microsoft Teams 会议中的 Copilot 入门

Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Business Chat 入门

欢迎使用 Microsoft Teams 中的 Copilot

需要更多帮助?

需要更多选项?

了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。

社区可帮助你提出和回答问题、提供反馈,并听取经验丰富专家的意见。

查找常见问题的解决方案或从支持代理获取帮助。