Lync 会议窗口简介

音频控件

首先需要检查音频控件，其查找方法是将鼠标停放在电话/麦克风图标上。您可以在这里让音频静音，暂停音频，更改设备或转接另一个号码。

有关详细信息，请参阅设置、测试 Lync 音频和疑难解答和 Lync 会议期间更改音频。

视频控件

向会议添加视频可以增强您的体验，帮助参与者提高交互，就像在参加常规的面对面会议。

首先确保照相机已连接且已设置。然后，将鼠标停放在照相机图标上以查看预览，再启动视频。

有关详细信息，请参阅设置 Lync 视频和疑难解答和在 Lync 会议中使用视频。

演示文稿控件

如果您正在会议中演示，请将鼠标停放在演示文稿（监视器图标）上，然后选择以下任意选项：

• 桌面（有关详细信息，请参阅在 Lync 中共享桌面或程序。）

• 程序（有关详细信息，请参阅在 Lync 中共享桌面或程序。）

• PowerPoint（有关详细信息，请参阅在 Lync 会议中演示 PowerPoint 幻灯片。）

• 白板（有关详细信息，请参阅在 Lync 会议中使用白板。）

• 投票（有关详细信息，请参阅在 Lync 会议中使用投票。）

• 问与答（有关详细信息，请参阅 Lync 问答管理器。）

• “OneNote”选项卡（有关详细信息，请参阅在 Lync 会议中使用共享和私人笔记。）

• “附件”选项卡（有关详细信息，请参阅在 Lync 会议中传输文件。）

参与者控件

可在联系人菜单上查看参与者列表，以及通过右键单击姓名来访问联系人卡片。如果您是演示者，您将有权访问其他控件，如将观众设为静音或邀请更多人。

将鼠标停放在联系人图标上，以便以单个或以组的形式管理参与者：

• 若要添加更多参与者，请单击“邀请更多人”，然后选择要邀请的人。

• 若要对联系人执行静音、取消静音、设置为演示者/与会者或从会议中删除等操作，请在“参与者”选项卡上右键单击联系人的姓名，然后使用相应选项。

• 对于其他选项，请单击“操作”选项卡，然后选择一个选项：

  • “将观众设为静音”消除背景噪声。

  • 无会议 IM：在会议期间禁用即时消息 (IM)。

  • 无与会者视频：阻止与会者启动视频。

  • 隐藏姓名：隐藏图片上的姓名。

  • 使每个人都成为与会者：如果演示者过多，减少演示者数量。

  • 通过电子邮件邀请：向更多人发送电子邮件邀请。

布局选项

您可以根据您的会议类型为内容、演示者或参与者选择特定视图。

单击会议右下方的“选择布局”：

• 库视图：显示所有参与者的图片或视频，以及会议内容。

• 发言人视图：在会议窗口右下角显示演示者的图片或视频，以及会议内容。

• 内容视图：仅显示会议内容。

• 紧凑视图：在紧凑窗口中显示参与者的图片图块。

更多选项 (...)

您将在“更多选项”菜单下找到一些信息，如“会议进入信息”（会议链接和音频号码），以及“Lync 帮助”。

如果您是演示者，您还将看到“开始录制”、“管理录制”、“Lync 会议选项”和“结束会议”。

有关录制的详细信息，请参阅录制和播放 Lync 会议。

即时消息 (IM)

Lync 会议有一项不错的功能，就是能够向参加会议的每个人发送即时消息（假设尚未禁用此选项）。 （请参阅在 Lync 会议中关闭 IM（启用 IM 静音）以了解详细信息。） 您可以将鼠标停放在 IM 图标上来访问相应窗口，或单击该图标来将相应窗口停靠到会议中。

当您停靠窗口时，您将看到更多选项，例如选择字体或添加笑脸。您也可以在 IM 窗口中右键单击来访问更多选项。

请记住，参加会议的每个人都可以看到所有即时消息。如果要向某人发送私人消息，请单击人员图标，右键单击姓名，然后选择“IM”选项。