有时您需要为您的会议参与者提供讲义或文件,如您正在共享的演示文稿的副本或参与者需要审阅的文档。 您可以提前将此类文件直接上载到会议中,这样参与者就可以下载到自己的计算机上。
您可以在安排会议之后立即执行此操作。 只需登录会议并添加讲义。
注意:
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若要了解其他演示选项和 Lync 会议室功能,包括音频、视频、参与者和布局选项,请参阅 Lync 会议室简介或有关 Office 365 用户的会议室的详细信息。
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如果您需要演示 PowerPoint 幻灯片,则需要使用其他方法上载演示文稿。 与讲义类似,您可以在安排会议之后的任何时间执行此操作。 提前上载演示文稿在您的参与者加入时为您留出了时间来重点关注会议。 请参阅在 Lync 会议中演示 PowerPoint 幻灯片。
在会议中附加文件
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暂停在演示文稿(监视器)图标上,然后单击“附件”选项卡。
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单击“添加附件”,然后上载文件。
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单击“管理附件”>“权限”以选择哪些人可以下载文件或将其删除。
然后,会议参与者可以从“附件”选项卡上的演示文稿菜单下载文件。