您通常需要为会议记录笔记，以便跟踪与会者、记住讨论了哪些内容或列出待办事项。如果您使用 OneNote，则 Lync 允许您记录私人笔记或者添加可与参与者共同编辑的共享笔记。如果您在使用 Outlook 或正在会议室中，也可以向会议请求添加笔记。
向 Lync 会议请求添加笔记
通过向会议请求添加笔记，您可以在会议开始之前拥有所需的全部信息，并且让应邀者有机会查看和编辑这些信息，从而在会议期间节省时间。
在 Outlook 中设置 Lync 会议时：
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单击会议请求功能区上的“会议笔记”。
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选择下列选项之一：
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与会议共享笔记：向会议请求添加共享笔记。然后，您的应邀者可以单击会议请求中的“查看会议笔记”，以便在 OneNote 中打开这些笔记进行查看或编辑。
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自己记录笔记：向会议添加您的私有个人笔记，其他人不可见。
有关设置 Lync 会议的信息，请单击设置 Lync 会议
Lync 会议期间添加笔记
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在对话窗口中，将鼠标停放在演示文稿（监视器）图标上，然后单击“OneNote”选项卡。
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单击“我的笔记”以在您的计算机上记录私人笔记。
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单击“共享笔记”，然后在笔记选取器中选择一个分区。
您选择的页面会停靠在您的桌面上，参与者在会议中会收到有关该笔记本的通知。
共享笔记如何工作？
共享笔记必须位于其他人可以访问的位置（例如，OneDrive 或 SharePoint），并且用户需要具有打开和编辑它们的权限。
需要注意的一些事项：
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您不必共享整个笔记本，仅共享所需页面即可。
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当打开笔记选取器时，您只能查看以前在您的计算机上打开的共享笔记本。
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如果您没有笔记本，请单击“新建笔记本”创建一个。
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如果选择一个分区而不是页面，即可在该分区中创建空白页。
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您也可以在搜索框中搜索页面。
