可以无缝地与组织外部的人员协作,这些人员使用 Teams、Teams 供个人使用、为消费者) Skype (或Skype企业版。 执行以下步骤以确保在与组织外部人员聊天或会议时的安全性。

在 1-1 聊天中接受或阻止消息请求

  1. 选择“ 聊天 蓝色聊天图标”打开聊天列表。

  2. 选择与发件人的聊天,然后选择“预览邮件 ”以避免垃圾邮件或网络钓鱼尝试。

  3. 选择“接受”或“ 阻止”。 接受消息请求将自动打开新聊天。

显示预览、接受或删除消息请求的选项的屏幕截图

  • 接受后,发件人将能够通过 Teams 和Skype向你发送消息。 他们还将能够查看你的状态。

  • 当你 阻止 某人时,他们将无法在 Teams 或Skype中向你发送消息。 他们也无法查看你的状态。

  • 如果你的电话号码已添加到组织的扩展目录,你将能够在接受/阻止页面上查看组织的隐私策略。            

注意: 可以轻松 解锁组织外部的人员。 

在会议或群组聊天中接受、阻止或删除消息请求  

如果你被邀请参加会议、转发了会议邀请,或者被组织外部的用户添加到群组聊天中,你将完成几个步骤来确保你的安全。  

注意: 你可能会看到“离开聊天”或“删除聊天”选项,具体取决于你的管理员设置。

  1. 选择“ 聊天 蓝色聊天图标 ”打开聊天列表。

  2. 选择与发件人的聊天,然后选择 “预览邮件”。

  3. 选择“接受”或“删除”。 接受消息请求将自动打开新聊天。 如果选择删除聊天,你将看到一个弹出窗口,其中包含 “阻止 此人”选项。 

显示用于删除消息请求或阻止发件人的选项的屏幕截图

无论你是决定接受、删除还是阻止来自组织外部的请求,你都可以加入会议。 但是,会议聊天访问权限将受到以下选择的影响: 

  • 如果在加入会议之前选择 “接受” ,你将拥有对会议聊天的完全访问权限。

  • 如果在加入之前选择 “删除” ,则会在聊天窗格中看到一条没有聊天历史记录的错误消息。

  • 如果在加入之前选择“ 离开 ”,则会在会议聊天窗格中禁用撰写框和反应,但你仍将看到所有过去的聊天历史记录,直到该时间点为止。

  • 如果在加入之前 阻止 发送邀请的人员,你将在聊天窗格中看到一条没有聊天历史记录的错误消息。

了解详细信息:

在 Microsoft Teams 中的群组聊天中离开或删除某人

在 Microsoft Teams 中使用Skype

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