有很多一对一会议? 也许你管理他人,或者经常与同事定期同步。 无论你是在 Teams 中在线会面还是面对面会面,Teams 都可以帮助你将事情安排得井井有条。 你的第一反应可能是为每个一对一会议都创建一个团队,但随着时间的推移,这会变得很难处理。 而且,Teams 实际上面向的就是由三人或更多人组成的组。 

那么,如何通过使用 Teams 来安排一对一沟通呢? 答案就是聊天。

  • 聊天会保留你们在 Teams 中相互共享的所有文件。

  • 你们可以将关键文件、网站和应用添加到聊天顶部,以便轻松查看。

  • 如果通过虚拟方式会面,你们中的任何人都可以直接从聊天发起通话。

首先,固定聊天

已固定的聊天处于聊天区域的顶部,因此无需搜寻。 固定与你一对一会面的每个人的聊天。 最多可固定 15 个聊天。

若要固定聊天,请选择屏幕左侧的聊天,然后选择“ 更多选项”“更多选项”按钮 >“固定 Teams 固定聊天图标”。

固定聊天后,将它们拖动成所需的顺序。 现在,所有聊天都已触手可及。

接下来,将重要的内容放在聊天顶部的选项卡中

假设你们有一个在一对一沟通期间经常查看的文件。 要将其放置在前方中心位置,可将其转换为作为聊天的一部分的选项卡。为此,在聊天中共享文件后,单击聊天顶部的“ 添加选项卡 添加应用或选项卡按钮 ”。 选择文件类型,然后选择文件本身。 

对于议程和会议笔记等内容,可使用 OneNote 选项卡。 选项卡还可以是指向其他内容(如 PowerBI 仪表板、项目任务板、白板或网站)的链接。

提示: 请删除不再相关的选项卡,以保持聊天简单和易于管理。

有关“文件”的更多功能

你和某个人的聊天会分类登记你们在 Teams 中相互共享的文件 — 就在“文件”选项卡上。 无论是你们正一起处理的使用中的文档,还是一次性查看的文档,只要在聊天中共享过,都可在“文件”选项卡上获取该文档。 

可通过两种方式在聊天中共享文件:

  1. 选择“文件 ”选项卡,然后在所选文件旁边,选择 “更多选项 “更多选项”按钮 > 复制链接 “复制链接”图标 > 复制”,然后将链接直接粘贴到邮件中。

  2. 在邮件下方的工具栏中,选择“附加选择“文件”按钮然后上传文档。

当你准备好会面后

如果你们通过虚拟方式会面,你可以直接从聊天开启会议。  若要满足需求,请展开个人资料图片下方右上角的 “现在更多会议”选项 ,然后选择“视频呼叫视频聊天按钮”或“音频呼叫“音频呼叫”按钮”。 

进入通话后,聊天中的任何人都可以共享他们的屏幕,以便你们可以一起查看内容,例如你在聊天顶部放置在选项卡中的文件或网站。 

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