使用 Microsoft Teams 与报表和同事进行一对一会议。 无论你是在线见面还是面对面,Teams 都可以帮助保持有序。 你的第一反应可能是为每个一对一会议都创建一个团队,但随着时间的推移,这会变得很难处理。 单个团队实际上适用于三人或更多人的团体。 

那么,你应该如何在 Teams 中构建一对一? 答案就是聊天。

  • 聊天保存你在 Teams 聊天和会议中与人员共享的所有文件。

  • 你可以将重要文件、网站和应用添加到聊天顶部,以便于查看。

  • 如果通过虚拟方式会面,你们中的任何人都可以直接从聊天发起通话。

首先,将聊天添加到收藏夹

将聊天添加到收藏夹,使其保留在聊天和频道区域的顶部。 这样,就不必跟踪它。 在一对一中为遇到的每个人添加聊天。 

若要将聊天添加到收藏夹,请将聊天拖动到“收藏夹”列表中所需的顺序。 现在,所有频繁的聊天都触手可及。

Teams 中的“收藏夹”部分作为公共预览计划的一部分提供,可能会在公开发布之前进行进一步更改。 若要访问此功能和其他即将推出的功能,请切换到 Teams 公共预览版

创建收藏夹的功能目前仅在公共预览版中可用。 如果退出公共预览版,将返回查看固定部分。 若要再次查看收藏夹,需要在切换回公共预览版后重新添加它们。 

接下来,将重要的内容放在聊天顶部的选项卡中

假设你有一个文件或链接,在一对一时间定期查看。 若要将其放在前面和中心位置,请将其添加到聊天顶部的“共享”选项卡。 

你和某个人的聊天会分类登记你们在 Teams 中相互共享的文件 — 就在“文件”选项卡上。 无论是你们正一起处理的使用中的文档,还是一次性查看的文档,只要在聊天中共享过,都可在“文件”选项卡上获取该文档。 

共享文件

  1. 若要共享文件,请选择聊天顶部的“ 共享”选项卡。

  2. 选择“ 上传”,然后选择“ 附加云文件” 或“ 从此设备上传”。

该文件将显示在“文件”选项卡下。

你在此聊天的消息中共享的任何文件也会显示在“文件”选项卡上。 若要详细了解如何将文件附加到邮件,请参阅在 Microsoft Teams 中发送文件、图片或链接

共享链接

在邮件中共享链接时,它们将显示在聊天顶部的“链接”文件夹中,供将来参考。 

当你准备好会面后

如果你们通过虚拟方式会面,你可以直接从聊天开启会议。

  • 若要满足要求,请展开个人资料图片下方右上角的 “更多通话选项 ”。 然后,选择“视频呼叫视频聊天按钮”或“音频呼叫“音频呼叫”按钮”。

进入通话后,聊天中的任一人都可以共享其屏幕,以便你可以查看你放在聊天顶部的文件或网站。 

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