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在 Outlook 中,可以将电子邮件、联系人、日历项目、任务和笔记导出到存档文件中。 你可以将这些文件(Outlook for Windows 中的 .pst 和 Outlook for Mac 中的.olm)导入 Outlook for Mac。 导入后,已存档的内容可在 Outlook 导航窗格(“邮件”、“日历”、“人员”、“任务”和“便笺”)的“在我的电脑上”部分找到。

注意:如果“在我的计算机上”未在导航窗格中列出,请访问菜单“Outlook”>“首选项…”,选择“常规”,然后清除“隐藏‘在我的计算机上’文件夹”的设置。

目前,不能导入 Outlook 网页版 日历和联系人、iCloud 日历和联系人或 Google 日历和联系人。 要请求这些功能,请访问 Outlook 意见箱留下你的反馈。 Outlook 团队主动监控此论坛。

.pst 文件是 Outlook for Windows 用于存档电子邮件、联系人、日历项目、任务和便笺的数据文件。 导入 .pst 文件,以便将消息从基于 Windows 的计算机传输到Outlook for Mac。

  1. 将 Outlook for Windows 电子邮件、联系人、日历项目、任务和便笺导出到 .pst 文件。 (将电子邮件、联系人和日历导出或备份到 Outlook .pst 文件

  2. 将 .pst 文件从 Windows 计算机传输到 Mac(有关说明内容,请参阅 Apple 网站)。

  3. 在“工具”选项卡上,选择“导入”。

    在“工具”选项卡上,单击“导入”。

  4. 选择“Outlook for Windows 存档文件(.pst)”>“继续”。

  5. 在 Mac 上找到 .pst 文件,然后选择“导入”。

  6. 导入过程完成时,选择“完成”。

    导入的项目显示在“在我的电脑上”下的 导航窗格 中。

    突出显示“在我的电脑上”的导航窗格

.olm 文件是 Outlook for Mac 用于存档电子邮件、联系人、日历项目、任务和便笺的数据文件。 如果要从一台 Mac 迁移到另一台 Mac 或升级Outlook for Mac,请先将电子邮件、联系人、日历项目、任务和便笺导出到 .olm 文件 (如何实现导出到 .olm 文件?) 。 请记下保存 .olm 文件的位置,因为在导入过程中将需要该位置。

  1. 将 Outlook for Mac 电子邮件、联系人、日历项目、任务和便笺导出到 .olm 文件,并记下保存该文件的位置。 如果从一台 Mac 移到另一台,则将 .olm 文件传输到一个新的文件(有关说明,请参阅 Apple 网站)。

  2. 在Outlook for Mac的“工具”选项卡上,选择“导入”。

    在“工具”选项卡上,单击“导入”。

  3. 在“导入”框中,依次选择“Outlook for Mac 存档文件 (.olm)”>“继续”。

  4. 在 Mac 上找到 .olm 文件,然后选择“导入”。

  5. 导入的项目将显示在“在我的电脑上”的导航窗格(“邮件”、“日历”、“人员”、“任务”、“便笺”)中。 例如,联系人将在导航窗格中的“人员”选项卡上,电子邮件在导航窗格中的“邮件”选项卡上,日历项目在导航窗格的“日历”选项卡上,依此类推。

另请参阅

是否可以将 iCal 或通讯簿项目导入 Outlook 2016 for Mac?

在 Outlook for Mac 中将项目导出到存档文件

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