Applies ToOutlook 2016 for Mac Office 商业版 Office 365 小型企业版

重要: 此功能仅在旧版 Outlook for Mac 中可用。

将电子邮件、联系人和其他项目手动存档到 Outlook for Mac 数据文件 (.olm) ,以便轻松减小收件箱大小。 可以将 .olm 文件保存到 Mac 或其他计算机上的任意位置进行保管。

  1. 在“工具”选项卡上,选择“导出”。

    注意: 看不到“ 导出 ”按钮? 确保拥有最新版本的 Outlook。 在“Outlook 帮助 ”菜单上,单击“ 检查更新”。 如果应用了所有 Outlook 更新,但仍看不到“导出”按钮,请在“Outlook 文件”菜单上查找“导出”。

  2. 在“导出到存档文件 (.olm)”框中,检查要导出的项目,然后选择“继续”。

    选中要导出的项目。

  3. 在“ 存档文件另存为”框中,选择“位置”,或从“ 收藏夹” 下选择 “下载” 文件夹,然后选择“保存”。

  4. 导出数据后,你将收到通知。 选择“完成”。  

有关如何访问 Outlook for Mac 数据文件 (.olm) 中保存的数据的信息,请参阅 将电子邮件、联系人和其他项目导入 Outlook 2016 for Mac

我想要导出到 iCloud 或某些其他类型的存档文件

目前唯一可用的导出选项是 .olm 存档文件。

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