可能需要导出桌面版 Outlook 中帐户的邮箱的几个原因。 例如，如果丢失 Outlook 数据，需要备份。 您希望将所有项目从一个电子邮件帐户移动到另一个帐户，从个人帐户移动到企业帐户，要移动到新设备，并且想要在新设备上设置 Outlook 后导入邮箱，等等。请查看以下部分中导出邮箱的原因列表， 何时应导出 .pst 文件。
若要了解如何在导出项目后导入项目，请参阅 从 Outlook .pst 文件导入电子邮件、联系人和日历。
注意: 目前，新版 Outlook 不支持使用 .pst 文件导出和导入邮箱。若要导出邮箱，需要按照以下步骤使用桌面版 Outlook (也称为 经典 Outlook) 。 经典 Outlook 包含在 Microsoft 365 订阅中，其中包括桌面应用（例如Microsoft 365 个人版、家庭或Microsoft 365 商业标准版）以及 Office 家庭版 & 企业版等一次性购买。如果已在使用新的 Outlook，则需要关闭“新建 Outlook ”切换并切换回经典 Outlook。 如果未安装经典 Outlook，请查看导出 Outlook.com 邮箱 的步骤 1 中的选项以获取经典 Outlook。
监视：导出或备份电子邮件、联系人和日历项目
开始之前
在开始导出之前，应执行一些操作以确保导出顺利进行。
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Outlook 中可能有多个电子邮件帐户。 在开始导出之前，请确保选择正确的电子邮件帐户。
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执行邮箱清理： 管理邮箱大小。 保存所需内容并保留其余内容。
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默认情况下，Outlook 设置为下载过去 1 年的电子邮件。 如果要导出所有电子邮件，请打开 Outlook，选择 “帐户设置” > “帐户名称”和“同步设置”，然后将滑块移动到“ 全部”。
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请确保不要将 .pst 文件导出到 OneDrive 位置。 如果你有自动同步，请确保它未同步到 OneDrive 位置。 OneDrive 将阻止自动同步 Outlook .pst 文件。
开始将电子邮件、联系人和日历项目从 Outlook 导出到 .pst 文件
如果要导出的帐户尚未添加到经典 Outlook 的桌面版本， 请添加要导出的电子邮件帐户 。 将帐户和所有内容添加到 Outlook 后，可以开始导出过程。
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在经典 Outlook 功能区顶部，选择“ 文件”。
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选择“打开和导出”>“导入/导出”。
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选择 “导出到文件”> “下一步”。
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单击 “Outlook 数据文件 (.pst) > 下一步”。
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选择要导出的电子邮件帐户的名称，如下图所示。 一次只能导出一个帐户的信息。
确保选中“包括子文件夹”复选框。 这可确保导出帐户中的所有内容：收件箱、日历、联系人和任务。 选择“下一步”。
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单击“浏览”以选择用于保存 Outlook 数据文件 (.pst) 的位置。 输入文件名称，然后选择“确定”以继续操作。
注意: 如果你之前曾执行导出操作，将显示之前的文件夹位置和文件名。 输入其他文件名，然后选择“确定”。
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如果你要导出到现有 Outlook 数据文件 (.pst)，请在“选项”下指定文件中已存在导出项目时要执行的操作。
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选择“完成”。
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Outlook 立即开始导出，除非创建新的 Outlook 数据文件 (.pst) 或使用受密码保护的文件。
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如果你要创建 Outlook 数据文件 (.pst)，可选密码可帮助保护文件。 出现“创建 Outlook 数据文件”对话框后，在“密码”和“验证密码”框中输入密码，然后选择“确定”。 在“Outlook 数据文件密码”对话框中，输入密码，然后选择“确定”。
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如果你要导出到受密码保护的现有 Outlook 数据文件 (.pst)，请在“Outlook 数据文件密码”对话框中，输入密码，然后选择“确定”。
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电子邮件数据导出到 .pst 文件后，便成为可移植的数据！ 可将其导入到其他电子邮件帐户。 如果想要使用 Outlook 执行此操作，请参阅从 Outlook.pst 文件导入电子邮件、联系人和日历。
导出哪些数据？
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Outlook 将电子邮件、联系人和日历信息导出到 .pst 文件时，会创建这些信息的副本。 Outlook 不会缺少任何内容。 仍可在 Outlook 中看到并访问你的电子邮件、联系人和日历。
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Outlook 导出电子邮件时，会包括其所有附件。
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Outlook 不会导出文件夹属性（视图、权限和自动存档设置）等元数据、邮件规则和“阻止的发件人”列表。
重要: 如果使用的是“缓存 Exchange 模式”，则 Outlook 将仅导出当前缓存中的项目。 默认情况下，缓存包含过去 12 个月的项目。 若要导出过去 12 个月之前的数据，请先关闭“缓存 Exchange 模式”。 有关详细信息，请参阅打开或关闭缓存 Exchange 模式。
什么情况下应导出（备份）/导入 .pst 文件？
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你想要将电子邮件从 Microsoft 365 个人或家庭帐户移动到 Microsoft 365 商业版电子邮件帐户：
例如，假设你有一个 Microsoft 个人或家庭电子邮件帐户（alliebellew83@yahoo.com），并且你希望将电子邮件移动到企业电子邮件帐户的新 Microsoft 365 ，alliebellew@contoso.com。
通过桌面版的 Outlook，你可将这两个帐户都添加到 Outlook 中。 稍等片刻，等到所有电子邮件都显示出来（如果邮件很多，则可能耗时很长）。 然后，使用 Outlook 将电子邮件从 alliebellew83@yahoo.com 导出到 .pst 文件。 最后， 将 .pst 文件导入 Microsoft 365 商业版帐户。
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想要在电子邮件帐户之间移动电子邮件：
例如，假设旧 Yahoo 电子邮件帐户为 jakobsol77@yahoo.com，而你想将电子邮件移动到新的 Microsoft 365 电子邮件帐户 jakobsol78@contoso.com 中。
通过桌面版的 Outlook，你可将这两个帐户都添加到 Outlook 中。 稍等片刻，等到所有电子邮件都显示出来（如果邮件很多，则可能耗时很长）。 然后，使用 Outlook 将电子邮件从 Yahoo 帐户导出到 .pst 文件。 最后，将 .pst 文件导入到 Office 365 帐户。
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在电脑之间移动： 在安装了 Outlook 的计算机之间移动电子邮件。 例如，假设旧计算机已 Outlook 2016 ，并且刚刚安装了一台装有 Outlook for Microsoft 365 或 Outlook 2021 的新计算机。 从 Outlook 2016 导出电子邮件数据并将其 导入 到当前版本的 Outlook。
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你要从电脑移动到 Mac：通过导入 Mac 上的 Outlook，从电脑上的 Outlook 传输电子邮件。
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想要定期备份：可将所有电子邮件、联系人和日历定期备份到安全的位置。 创建 .pst 文件后，将其复制到安全的位置：U 盘、其他硬盘驱动器或云存储空间（如 OneDrive 或 Dropbox）。
没有自动定期备份所有（新旧）内容的方法。 自动存档仅备份旧项目，且只是移动这些项目而非创建副本。
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如果只想备份联系人，请参阅从 Outlook 导出联系人，将联系人复制到 .csv 文件。
