Email可以快速填充 Outlook 收件箱 - 新邮件、答复和转发。 在你注意到之前，可能已有成千上万封邮件。 可通过将想要保留的较旧项目移动到存档，控制 Outlook 收件箱及其文件夹。 使用自动存档自动执行此操作。
可以更改自动存档的运行频率、存储存档项的位置，以及 Outlook 在存档项目之前保留项的时间。
: 如果您的邮件配置文件连接到 Exchange Server，则存档和自动存档可能不可用。 您的组织的邮件保留策略可能会覆盖自动存档。 有关详细信息，请与系统管理员联系。
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单击“文件”>“选项”>“高级”。
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在“自动存档”下，单击“自动存档设置”。
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单击“自动存档时间间隔为 n 天”框，然后指定自动存档的运行频率。
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选择任何其他必需选项，例如让 Outlook 删除旧项目，而非将其存档。
有关自动存档设置的详细信息，请参阅自动存档设置介绍。
更改单个文件夹的自动存档设置
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在导航窗格的文件夹列表中，右键单击要更改的文件夹，然后单击“属性”。
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在“自动存档”选项卡上，选择所需选项。
