在经典 Outlook 中分配和跟踪任务

在经典 Outlook 中，你可以为自己创建显示在 To-Do 栏中的任务，还可以将任务分配给其他人。可以在 To-Do 栏中跟踪分配给其他人的任务。

注意: To-Do 栏在经典 Outlook 中可用。在新 Outlook 和 Microsoft 365 中，任务通过“我的一天”显示，并使用“To Do”应用进行管理。有关详细信息，请参阅在 Outlook 中使用“要执行”创建任务。

通过检查功能区上是否有“ 文件”选项卡，了解你正在使用的 Outlook 版本。如果有“文件”选项卡，则表示使用的是经典 Outlook。如果未显示“文件”，则你使用的是新的 Outlook。

分配和跟踪任务

在导航栏上，依次选择“任务”、“新建任务”、“打开现有任务”或使用键盘快捷方式 Ctrl+Shift+K。
选择“分配任务”。在“ 目标 ”框中，输入姓名或电子邮件地址。
输入“主题”、“开始日期”和“截止日期”。
如果希望任务重复执行，请选择“定期”，选择所需的选项，然后选择“确定”。
选择“发送”。

注意: 如果将定期任务分配给其他人，该任务的副本将保留在任务列表中，但不会更新。如果选中“ 在此任务完成时向我发送状态报告 ”框，则会收到每个已完成的任务事件的状态报告。

打开已分配的任务时，可以使用“ 完成百分比 ”框查看已分配任务的进度，你或收件人可以在向你发送分配的任务状态报告时更新该进度。

注意: 必须使用 Outlook for Windows 应用程序接受或拒绝从 Outlook for Windows 分配的任务。

将任务分配给多个人员

Outlook 可以跟踪分配给一个人的任务的进度。如果希望多人处理一项任务，最好将任务分成较小的部分或单独分配每个任务。例如，若要跟踪由三个编写器编写的报表，请创建名为 “写入报表：安妮”、“ 写入报表：卡洛斯”和“ 写入报表：Michiyo”的三个单独任务，并将每个单独的任务分配给相应的编写器。