在经典 Outlook 中使用 To-Do 栏创建和查看任务

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在经典 Outlook 中，可以将 To-Do 栏中的书面和电子待办事项列表与增强的提醒和跟踪相结合。

经典 Outlook 的 To-Do 栏是 Outlook 右侧的一个窄窗格，你可以打开以始终查看日历事件、任务或联系人。显示 To-Do 栏时，可以轻松地将项目拖动到其中，以创建有助于保持跟踪的任务。

注意: To-Do 栏在经典 Outlook 中可用。在新 Outlook 和 Microsoft 365 中，任务随“我的一天”一起显示，并使用“To Do”应用进行管理。有关详细信息，请参阅在 Outlook 中使用“要执行”创建任务。

通过检查功能区上是否有“ 文件”选项卡，了解你正在使用的 Outlook 版本。如果有“文件”选项卡，则表示使用的是经典 Outlook。如果未显示“文件”，则你使用的是新的 Outlook。

创建任务

创建任务会在 Outlook 中建立待办事项列表，以帮助你保持井然有序。

在导航窗格中选择“ 任务”，然后选择“ 新建任务”，选择“ 新建项目 > 任务”，或按 Ctrl+Shift+K。
在“ 主题 ”框中，输入任务的名称。最好将名称保持简短，然后在任务正文中添加详细信息。
如果有固定的开始或结束日期，请设置“开始日期”或“截止日期”。
使用“优先级”设置任务的优先级。
如果您需要弹出提醒，请选中“提醒”，并设置日期和时间。
选择“任务 > 保存 & 关闭”。

从 Outlook 项目创建任务

可以从任何 Outlook 项目（如电子邮件、联系人、日历项目或便笺）中创建任务。

执行下列操作之一：

将电子邮件拖到 To-Do 栏
将项目拖动到导航窗格中的“任务”图标。

提示: 若要将项目作为附件添加到新任务，而不是将文本粘贴到任务正文中，请右键单击该项目并将其拖动到任务列表，然后选择“将此处复制为带有附件的任务”。

从消息创建任务，而不是标记消息

标记电子邮件时，邮件将显示在“任务”中的“To-Do 列表”和“任务”速览中。但是，如果删除邮件，它也会从“任务”和“任务”速览 To-Do 列表中消失。标记消息不会创建单独的任务。

如上所述，通过从消息创建任务，新的单独任务独立于该消息。如果删除了原始邮件，则任务仍然可用，包括邮件的复制内容。

在 To-Do 栏中创建任务

若要在 To-Do 栏中创建任务，请执行以下操作之一：

在 To-Do 栏中，选择“ 键入新任务 ”框，然后输入任务说明。按 Enter 完成。任务会显示在 To-Do 列表中，其中包含今天的日期。
在 To-Do 栏中，双击“ 键入新任务 ”框以打开新的任务窗口。可以输入有关任务的更多详细信息。

提示: 若要在 To-Do 栏中打开并显示任务，请在“ 视图 ”选项卡上的“ 布局 ”组中，选择“ 要完成的任务栏 ”，然后选择“ 任务”。有关 To-Do 栏的详细信息，请参阅在经典 Outlook 中自定义 To-Do 栏。

查看任务

查看任务。任务显示在 Outlook 的三个位置中： 在“任务”栏、 “任务”和 “日历”的“每日任务列表”。如果订阅 SharePoint 任务列表，则从此列表分配给你的任何任务也会显示在所有三个位置。

在导航栏上，选择“任务”。
选择一个任务以在阅读窗格中查看它，或双击它以在新窗口中打开它。

查看任务（包括已标记的待办事项）的另一种办法是“任务”透视窗口。
- 指向导航栏上的“任务”。此时会弹出“任务速览”。若要使“任务”保持视图，请选择“”来固定它。
选择“任务 > 主页 ”，然后选择多个可用的 “当前视图 ”选项之一，对任务列表进行排序。

在经典 Outlook 中使用待办事项应用

如果你有适用于 Microsoft To Do 应用的合格 Microsoft 365 订阅和用户许可证，则可以使用 Microsoft To Do 应用在 Outlook for Windows 中管理任务。 To Do 允许你快速访问日历项目和任务以及主要 Outlook 功能（如电子邮件和日历），这些功能现在垂直显示在文件夹窗格的左侧。可以在帐户信息中检查你获得许可的订阅。登录到 www.office.com，选择右上角的个人资料图片，选择“查看帐户”，然后选择“订阅”。