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可以为图表、公式或其他对象添加题注。 题注是带编号的标签(例如“图 1”),可将其添加到图表、表格、公式或其他对象。 它包括可自定义文本(“图表”、“表格”、“公式”或你键入的其他文本),后跟序数或字母(典型为“1、2、3...”或“a、b、c...”),并可根据需要选择性添加额外描述性文本。

带标签和数字的题注

1.你选择或创建的文本。

2.Word插入的数字

如果稍后添加、删除或移动题注,你可以同时轻松更新所有题注编号。

还可以使用标题集创建标题项的表。 此类示例包括公式表或图表表

您要做什么?

选择以下任意主题 () 了解详细信息。 

提示: 如果希望能够移动图形并描述文字为一个对象,或环绕图形和描述文字的文本,请参阅此处的后续主题,向浮动对象添加描述文字。 

  1. 选择要添加题注的对象(表、公式、图表或其他对象)。

  2. 在“引用”选项卡上的“题注”组中,单击“插入题注”。

    Office 14 功能区

  3. 在“标签”列表中,选择能最贴切描述该对象的标签,例如图表或公式。 如果列表未提供所需标签,请单击“新建标签”,在“标签”框中键入新标签,然后单击“确定”。

    使用题注对话框来为图形、表格或公式题注设置选项。
  4. 键入你想显示在标签后方的任意文本,包括标点。

    为标签字段中的题注键入任何可选自定义文本。
  5. 单击“确定”。

注意:  Word 将插入序列题注编号作为一个字段。 如果题注类似于“Figure {SEQ Table \* ARABIC}”,则 Word显示域代码而非 域结果。 若要正常查看题注,请按 Alt+F9。

Word可以在插入表格、图像或其他对象时自动添加标题。

  1. 选择要添加题注的对象(表、公式、图表或其他对象)。

  2. 在“引用”选项卡上的“题注”组中,单击“插入题注”。

  3. 在“字幕”对话框中,单击“自动添加标题”,然后选择要Word自动添加字幕的项目检查框。 还可以在“位置”下拉列表中选择要添加标题 的位置

如果希望能够在对象及其描述文字周围环绕文本,或者希望能够将对象和描述文字作为一个单元移动,则必须首先将对象和描述文字组合在一起。 

  1. 插入图表。

  2. 选择 “布局选项” ,然后选择“ 使用文本换行 ”选项之一。

    重要: 在插入描述文字之前执行此步骤。 如果已插入题注,请将其删除,然后在执行此步骤后重新添加题注。

    单击布局选项以选择文本将随插入图像移动的方式。
  3. 使用上面添加标题中列出的步骤添加描述文字。

  4. 选择题注,然后按住 Shift 键并选择图表。

  5. 右键单击任一项,然后选择 “组 > ”。

    将图像和题注组合在一起,以便它们可以一起移动。

文本现在应按预期在图形周围流动并描述文字,如果将图形和描述文字移动到页面或文档中的其他位置,它们将保持一起。

注意: 如果移动数字,应更新描述文字号码,以确保编号顺序仍然正确。

如果插入新的题注,则 Word 将自动更新题注编号。 但是,如果删除或移动题注,则必须手动启动题注更新。

  1. 单击文档中的任意位置并按 Ctrl+A 以选择整个文档。

  2. 右键单击,然后在快捷菜单上选择“更新域”。 然后,文档中的所有标题都将更新。

提示: 也可以通过选择整个文档并按 F9 来更新题注。

向文档添加至少一个题注后,即应看到名为“题注”的样式库中显示了新样式。 若要更改整篇文档的题注格式,只需在样式库中右键单击该样式并选择“修改”即可。 可以设置字体大小、颜色、类型和其他将应用于标题的选项。

右键单击样式库中的“标题样式”以修改标题的格式。

有关在 Word 中修改样式的详细信息,请参阅在 Word 中自定义样式

若要删除描述文字请选择它,然后按 Delete。 删除完标题后,应更新文档中剩余的标题集。 按 CTRL+A 选择文档中的所有文本,然后按 F9 全部更新。 这将确保在删除任何描述文字后,描述文字编号正确。   

另请参阅

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