可以使用样式在整个文档中一致地快速应用一组格式选项。 如果想要在 Word 中提供的内置样式和主题中不可用的格式设置选项,可以 修改现有样式 并对其进行自定义以满足你的需求。 可以在应用于标题、标题、段落、列表等的样式中更改格式 (如字号、颜色和文本缩进) 。 还可以在文档中选择带格式的文本,以 在样式库中创建新样式。
本文中介绍的样式位于“样式”库中,该样式库是位于“ 开始 ”选项卡上的视觉对象菜单。 若要应用样式,只需选择要设置格式的文本,然后在“样式”库中单击所需的样式。 若要了解详细信息,请参阅将样式应用于Word中的文本。
修改现有样式
可以通过两种方式修改样式库中的现有样式:
通过更新样式以匹配文档中的格式来修改样式
如果文档中的文本已应用了样式,则可以更改该文本的格式,并将其应用于 Styles 库中的样式。
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选择文档中应用了样式的文本,例如“标题 1”。
选择应用了样式的文本时,样式库中会突出显示该样式。
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使用所需的新属性设置所选文本的格式。
例如,你可能希望将“标题 1”样式的磅大小从 16 磅更改为 14 磅。
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在“ 开始 ”选项卡上的“ 样式 ”组中,右键单击要更改的样式,然后单击“ 更新 [样式名称] 以匹配所选内容。
注意: 已更改样式的所有文本将自动更改,以匹配定义的新样式。
在“修改样式”对话框中手动修改样式
可以直接在 Styles 库中修改样式,而无需使用文档中的文本。
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在“ 开始 ”选项卡上,右键单击“样式”库中的任意样式,然后单击“ 修改”。
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在 “格式设置 ”部分中,进行任何所需的格式更改,例如字体样式、大小或颜色、对齐方式、行距或缩进。
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选择样式更改是应用于当前文档还是所有未来文档。
基于文档格式创建新样式
可以在文档中选择带格式的文本,以创建添加到样式库的新样式。
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右键单击要基于新样式的文本。
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在出现的迷你工具栏中,单击“ 样式”,然后单击“ 创建样式”。
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在“ 通过格式创建新样式 ”对话框中,为样式指定一个名称,然后单击“ 确定”。
新样式现在将显示在“样式”库中。
注意: 如果希望新样式显示在所有新 Word 文档中,请在“样式”库中右键单击它,单击“ 修改”,然后在对话框底部选择“ 基于此模板新建文档 ”。