可以通过创建图表表（非常类似于目录）列出和组织 Word 文档中的图形、图片或表格。 首先向图表添加标题，然后使用“引用”选项卡上的“插入图表表”命令。 Word 然后搜索文档中的标题，并自动添加按页码排序的图表列表。
开始之前
在创建图表之前，必须将标题添加到要包含在图表表中的所有图表和表格。 有关详细信息，请参阅在Word中添加、格式化或删除字幕。
插入图表目录
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单击文档中要插入图表目录的位置。
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单击“ 引用 ”> “插入图表表”。
注意: 如果 Word 文档未最大化，则 “插入图表表” 选项可能不可见。 某些最小化视图仅显示“ 插入图表表 ”图标
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可以在“图表表”对话框中调整“格式”和“选项”。 单击“确定”。
更新图表目录
如果添加、删除、更改或移动标题，请使用 “更新表 ”，以便图表表反映所做的更改。
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单击文档中的图表表。 这将突出显示整个表。
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单击“引用”>“更新目录”。
注意: 仅当单击文档中的图表表时，“更新表格”才会成为一个选项。 还可以按 F9 更新图表表。
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在 “更新 图表表”对话框中 的 中选择“更新 ”。
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如果需要调整 页码 ，请选择“更新页码”。
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如果移动了数字或更改了标题，请选择“ 更新整个表格 ”。
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单击“确定”。
