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在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式
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本文适用于通过 Windows 工具或功能和 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持。

将 PowerPoint 与键盘和屏幕阅读器配合使用，以添加文本和对演示文稿应用格式设置。 设置 PowerPoint 演示文稿中的文本格式可便于阅读。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何创建项目符号列表或编号列表，以便更好地构造演示文稿或添加指向其他信息源的超链接。

注意: 

本主题内容

向幻灯片中添加文字

可以在 普通 视图中向幻灯片添加内容。

  1. 若要转到“ 普通 ”视图，请按 Alt+W，然后按 L。你将听到“幻灯片窗格”，后跟幻灯片编号。 使用 JAWS 时，将听到：“滑动区域”。 使用 NVDA 时，将听到：“幻灯片视图。

  2. 若要选择想添加文本的幻灯片，请按 F6，直到位于幻灯片缩略图窗格中。 你将听到“缩略图”，后跟幻灯片编号。

  3. 若要浏览幻灯片，请按向上或向下键，直到听到幻灯片的编号和标题。 如果幻灯片位于分区内，请使用向上键或向下键导航分区，然后按向右键展开分区。

  4. 若要将焦点移动到幻灯片编辑区域，请按 F6。 使用“讲述人”时，将听到“幻灯片窗格”，后跟幻灯片编号。 使用 JAWS 时，将听到：“滑动区域”。 使用 NVDA 时，将听到：“幻灯片视图。

  5. 按 Tab 键移至下一个文本占位符。 使用“讲述人”时，占位符称为文本框，因此你将听到，例如：“标题文本框”。 使用 JAWS 时，将听到：“标题占位符”。 使用 NVDA 时，将听到：“居中标题占位符，形状。

  6. 若要将占位符替换为文本，请按 Enter 转到编辑模式，选择所有文本，然后开始键入。

  7. 若要将插入点移到下一个标题或正文文本占位符，则按 Ctrl+Enter。

    注意: 还可以按 SR 键+向右或向左键导航占位符，然后按 SR 键+Enter 将文本插入点放在所选文本框的末尾。

    注意: 如果没有任何其他文本占位符，则多数情况下可按 Ctrl+Enter 插入一个与原始幻灯片版式相同的新幻灯片，并将焦点置于新幻灯片的第一个占位符。 但如果原始幻灯片具有“标题幻灯片”版式，则新创建的幻灯片将具有“标题和内容”版式。

    注意: 如果要编辑已在文本字段中添加的文本，请按 Tab 键移动到文本字段，然后按 F2 选择所有文本并开始编辑。 若要停止编辑并将焦点移回到文本框，请再次按 F2。

    注意: 若要了解如何使用键盘应用字符格式（如加粗、下划线、斜体、下标或上标），请转到 使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿中的“设置文本格式”部分。

向文本添加项目符号或编号

可使用键盘快捷方式创建项目符号列表或编号列表。 可将现有的文本行转换为列表、更改项目符号样式或制作嵌套列表。

向文本添加项目符号或编号

  1. 在文本占位符中，选择要添加项目符号或编号的文本。

    提示: 若要详细了解如何使用键盘选择 PowerPoint 中的文本，请转到 使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿中的“选择文本”部分。

  2. 选择要执行的操作：

    • 若要添加项目符号，请按 Alt+H，然后按 U。使用箭头键浏览项目符号样式。 浏览时将听到项目符号样式说明。 若要插入样式，请按 Enter。

    • 若要添加编号，请按 Alt+H，然后按 N。使用箭头键浏览编号样式。 浏览时将听到编号样式说明。 若要插入样式，请按 Enter。

  3. 若要创建其他列表项，请将插入点置于列表项的末尾，然后按 Enter。

  4. 若要停止创建列表，请将插入点放在最后一个列表项的末尾，然后按 Enter，然后按 Backspace。

在键入时创建项目符号列表

  1. 在新行的开头，键入 * (星号) 然后按空格键或 Tab 键。

  2. 键入所需的文本。 按 Enter 后，将自动创建填充的圆形项目符号列表项。

  3. 若要创建新的列表项，请按 Enter。

  4. 若要停止创建列表，请按 Enter，然后按 Backspace。

在键入时创建编号列表

  1. 在新行的开头，键入 1. (数字 1 后跟句点) 然后按空格键或 Tab 键。

  2. 键入所需文本。 按 Enter 后，会自动创建编号列表项。

  3. 若要创建新的列表项，请按 Enter。

  4. 若要停止创建列表，请按 Enter，然后按 Backspace。

缩进列表中的项目

  1. 选择要缩进的列表项。

  2. 选择要执行的操作：

    • 若要增加缩进量，请按 Alt+H，然后按 A 和 I。

    • 若要减少缩进，请按 Alt+H，然后按 A 和 O。

更改文本颜色

可在演示文稿中更改特定文本部分的颜色。

  1. 选择要添加颜色的文本。

  2. 若要更改颜色，请按 Alt+H，然后按 F 和 C。将听到：“主题颜色”。

  3. 使用箭头键导航颜色和底纹选项，然后按 Enter 选择颜色。

更改超链接文本的颜色

通过将更改应用到 幻灯片母版，可以在整个演示文稿中更改超链接文本的颜色。

  1. 若要打开 幻灯片母版，请按 Alt+W，然后按 M。

  2. 若要更改 幻灯片母版 配色方案，请按 Alt+M，然后按 T、C 和 C。

  3. 按向上键，直到听到：“超链接”。 按 Enter 进行选择。

  4. 使用箭头键导航颜色和底纹选项，然后按 Enter 选择颜色。

  5. 按 Alt+S 保存更改。

  6. 若要离开 “幻灯片母版 ”视图并返回到 “普通 ”视图，请按 Alt+W，然后按 L。

突出显示文本

可以突出显示演示文稿的重要部分。 突出显示的部分将吸引受众的注意力。

突出显示文本

  1. 选择要突出显示的文本。

  2. 若要打开突出显示颜色菜单，请按 Alt+H、T，然后按 C。

  3. 使用箭头键导航颜色选项，然后按 Enter 选择颜色。

使用文本效果突出显示文本

  1. 选择要突出显示的文本。

  2. 若要打开文本效果菜单，请按 Alt+J，然后按 D、T 和 X。

  3. 按向下键，直到听到“发光”，然后按 Enter。

  4. 若要选择颜色并突出显示变体，请按 Tab 键，直到听到所需选项，然后按 Enter。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中共享和共同创作演示文稿

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用键盘快捷方式播放 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

使用屏幕阅读器从 PowerPoint 中的模板创建演示文稿

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

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